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Raum: Düsseldorf / Stellen-ID: 185-1804

Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und hoch renommierte, international agierende Top-Managementberatung, suchen wir eine/n

Assistant (m/w) - Top-Manager in Führungsfunktion

Young Professionals mit erster Berufserfahrung aufgepasst!

Wir suchen Sie:

  • mit sehr gutem Englisch
  • mit gutem Standing und Spirit
  • mit fantastischen organisatorischen Fähigkeiten
  • Sie kommunizieren gerne und sind professioneller Sparring-Partner
  • Sie arbeiten gern an der Seite von Profis, die sich auf Ihren intelligenten Support mit Freude verlassen

Dann ist hier Ihre Traumstelle: Zu 70 % sind Sie mit organisatorischen und koordinatorischen Aufgaben betraut, und das in einem hoch anspruchsvollen und internationalen Ambiente.

Organisieren, koordinieren, kommunizieren, und das vorzugsweise in der englischen Sprache, macht Ihnen Spaß? Wunderbar!

Sie sind auf der Suche nach Ihrem nächsten Schritt in einem international agierenden und äußerst erfolgreichen Unternehmen? Umso besser!

Hier arbeiten Sie in einer der top Companies, im Ranking unter den 10 erfolgreichsten in seiner Branche weltweit, und Ihr talentiertes, positives, zuverlässiges und motiviertes Arbeiten sind Grundvoraussetzungen, um in einem tollen Team von Gleichgesinnten etwas zu bewegen.

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Assistant (m/w) für anspruchsvolle und sympathische Manager.

Es gilt, in diesem assistierenden Bereich zuverlässige Arbeit zu leisten, denn Ihre Vorgesetzten sind sehr oft außer Haus, d.h. viele Informationsläufe gehen via Mail oder Telefon an Sie, was natürlich ein sehr eigenständiges, verantwortungsintensives und zuverlässiges Agieren voraussetzt.

Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay, aber eben auch richtig Spaß am eigenen Tun sind die Eigenschaften, die Sie zu unserer Traumkandidatin (m/w) machen.

Hier Ihre spannenden Aufgaben noch einmal auf den Punkt gebracht:

  • Support aller Managementaufgaben
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Terminmanagement und Vorbereitung von Meetings
  • Erstellung von nationaler und internationaler Korrespondenz
  • E-Mail-Account-Pflege
  • Bearbeitung von anspruchsvollen Präsentationen (in Deutsch und Englisch)
  • Schnittflächenmanagement in alle Richtungen, zu den Top-Managern selber als auch zum Team und zu den Klienten
  • Lösungen finden durch Ideenreichtum und professionelle Fantasie, wenn scheinbar Situationen und Aufgaben „nicht zu knacken“ sind.

Zu Ihren Aufgaben gehört der komplette Support der Manager, angefangen von der Bearbeitung der E-Mail Accounts, des komplexen Termin- und Reisemanagements, die Vorbereitung von Präsentationen, die Organisation von Meetings, das Recherchieren, Redigieren und die Fähigkeit, auch anspruchsvolle Texte in Deutsch und Englisch selbstständig zu produzieren. Ihr Englisch sollte daher sehr gut in Wort und Schrift sein, evtl. durch entsprechende Auslandsaufenthalte, denn Ihre Zielgruppen sind auch international. Durch den hohen Anspruch an die Inhaberin dieses Arbeitsplatzes sollte Ihr Auge akribisch sein im Hinblick auf Abläufe, sei es in ihrer Inhaltlichkeit, in ihrer Systemabfolge und auch in ihrer Fehlerfreiheit.

Dynamik und Internationalität und ein fantastisches Teamplay erwarten Sie!

Die Company ist sehr renommiert, Sie sind Gallions- und Repräsentationsfigur, aber eben auch der Macher, der Könner und der Fulfiller. Sie wachsen und lernen on the Job weiter und freuen sich, in diesem kollegialen Umfeld mit tollem Teamspirit mitzudenken und mitzubewegen.

Für diese spannende Funktion suchen wir das folgende Idealprofil:

Nach einem erfolgreichen Abitur haben Sie Ihre Weiterbildung in Richtung Fremdsprachen und Business Administration verfolgt. Offen sind wir gerne für Bachelor und Master Degrees, die sehr viel Spaß haben am intelligenten Second Level Support, denn hier sind Sie am Puls der internationalen Wirtschaft.

Nach Ihrer ersten Berufserfahrung im Bereich Organisation und Koordination wissen Sie, worauf es ankommt, behalten den Überblick, auch wenn die Wellen einmal hoch schlagen, sind der priorisierende und lächelnde Ansprechpartner, wenn anscheinend nichts mehr geht.

Überall greift Ihre ordnende und strukturierende Hand ein. Ihre Manager schätzen Sie für das Vorausdenken und Mitdenken und freuen sich auf Ihre Sparringpartnerschaft, denn man weiß: Ohne Sie geht einfach nichts.

Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) sollten Sie daher aus dem Effeff beherrschen, gleichsam auch die englische Fremdsprache sehr gut in Wort und Schrift, denn in diesem internationalen Ambiente begleitet Sie Englisch von morgens bis abends.

Ihre Fähigkeit als Teamplayer, Ihre überzeugenden organisatorischen und koordinatorischen Talente, Ihre Kommunikation als auch Ihre Nachhaltigkeit und Ihr Spaß, topp Assistenzarbeit zu leisten, machen Sie zu unserer Traumkandidatin (m/w).

Herzlich willkommen bei einem echten Global Player!

Wir freuen uns auf Ihre schnelle Kontaktaufnahme.

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslaufper E-Mail zu ( info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Assistant (m/w) - Top-Manager in Führungsfunktion

Raum: Düsseldorf

Stellen-ID: 185-1804

Assistenz / Executive Assistance, Bereichsleitungsassistenz

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