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Raum: Heidelberg / Stellen-ID: 49-2123

Für unseren Kunden, einen weltweit agierenden Industriekonzern, suchen wir eine/n

Junior Assistant - international

Wir suchen Sie:

  • Mit kaufmännischer Ausbildung (Sekretär, Sekretärin, Industriekauffrau, Industriekaufmann oder Vergleichbares)
  • Gerne Fremdsprachensekretäre, Europasekretäre, Multilingual Management Assistants (m/w) und Vergleichbares
  • Gerne mit dem Bachelor of International Administration
  • Gerne aber auch mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zur Bürokauffrau
  • Ihren Spaß daran, in einer tollen, internationalen Company die ersten Schritte zu gehen in der Assistenz
  • Die Chance, sich on the Job sukzessive weiterzuentwickeln

Unser Kunde ist ein äußerst erfolgreicher, internationaler Konzern. Er freut sich auf Sie als Junior Assistant, um Sie sukzessive innerhalb dieser Top-Company „on the Job“ weiterzuentwickeln und zu professionalisieren.

Ihre Karriere ist in der Weiterführung dann z.B. die Rolle als Executive Assistance auf Bereichsleiter-, Geschäftsführungs- bzw. Vorstandsebene, evtl. aber auch eine fachliche Spezialisierung, die Sie on the Job für sich entdecken (Marketing, Sales, HR etc.).

Sie werden in diesem namhaften Unternehmen diverse Sekretariate durchlaufen, dadurch unterschiedliche Themenbereiche kennenlernen, sich somit sukzessive in das anspruchsvolle internationale Office Management einfinden.

In Ihrer Position agieren Sie als intelligenter Support, sind „rechte Hand, zweites Gedächtnis“, proaktive Multitaskerin mit enorm vielen Kontakten.

Ihnen ist es wichtig, dass „das Rand rund läuft“, Sie assistieren den jeweiligen Managern, sind aber auch der gut gelaunte Ansprechpartner für das Team, handeln nicht nur das klassische Office Management, sondern übernehmen auch viele Koordinations- und Organisationsaufgaben.

Die Erstellung von Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen, Termin- und Reisemanagement, internationaler Korrespondenz, auch nach Diktat, die Vorbereitung von Meetings, etc., all das werden Sie in diesem professionellen Ambiente anwenden können und sich mit Hilfe Ihrer sympathischen Kollegen zu einer „gestandenen“ Sekretärin / Assistentin (m/w) weiterentwickeln.

Hier noch einmal die wesentlichen Aufgaben und somit auch Lernstationen auf den Punkt gebracht:

  • Unterstützung der jeweiligen Offices als Teamsekretärin
  • Termin- und Reisemanagement
  • Internationale Korrespondenz (nach Diktat und Stichworten)
  • Termin- und Reisemanagement
  • Terminierung und Vorbereitung von Meetings
  • Erstellung von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
  • Diverse Sachbearbeitungsaufgaben
  • Koordinations- und Organisationsaufgaben
  • Datenrecherche und Informationsmanagement
  • Dateneingabe und Datenpflege

Wir suchen den Generalisten (m/w), der Spaß hat, seine noch junge Berufserfahrung gleich in einem renommierten und hoch international agierenden Unternehmen zu professionalisieren.

Englisch gehört zum „daily business“ in diesem dynamischen Ambiente, natürlich beherrschen Sie die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift.

Wie sieht daher unsere Wunschkandidatin (m/w) aus:

Idealerweise haben Sie nach der Mittleren Reife oder dem erfolgreichen Abitur eine Ausbildung zum Sekretär / Sekretärin ( Europasekretariat, Multilingual Management Assistant, Fremdsprachensekretariat und Vergleichbares), Ihren Bachelor-Abschluss in Business Administration oder eine verwandte kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Schön wären Ihre ausbildungsbegleitenden Praktika und somit erste Berufserfahrung!

Sie beherrschen die englische Sprache allerbestens in Wort und Schrift. Das MS Office Paket bereitet Ihnen kein Kopfzerbrechen. Word, Excel, PowerPoint gehören für Sie zur Grundausstattung.

Sie sind committed und engagiert, überzeugen durch Ihr kooperatives, flexibles sowie teamorientiertes Verhalten.

Es erwartet Sie eine fantastische Atmosphäre und sehr freundliche Kollegen, ein dynamisches Office-Umfeld mit klugen Köpfen, die Sie dabei unterstützen werden, Ihrer Karriere gleich den richtigen „Kick“ zu geben.

In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, nicht nur sehr schnell maßgebliche Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld zu sammeln, sondern auch wirklich etwas zu bewegen, Ihre Fähigkeiten zu schärfen und entsprechende Entwicklungsschritte zu gehen.

Werden Sie Teil dieses renommierten Global Players mit Menschen, die wie Sie Spaß haben am eigenen Tun!

Herzlich willkommen!

Bitte senden Sie uns zunächst Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu ( info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen,

nicht

zurückgesandt werden.

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Junior Assistant - international

Raum: Heidelberg

Stellen-ID: 49-2123

Assistenz / Executive Assistance, Office Management

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