Jobbörse
Für unseren Kunden, ein international agierendes, sehr renommiertes Beratungsunternehmen, suchen wir eine/n
Assistant CEO (m/w)
Unser Kunde ist eine auf Kommunikation spezialisierte, international tätige Unternehmensberatung, die mit ihrem breiten Erfahrungsschatz Unternehmen und Persönlichkeiten bei strategischen Kommunikationsaufgaben beratend und operativ zur Seite steht.
Diese hochkarätige Beratungskompetenz wird von 13 nationalen und internationalen Standorten aus angeboten (München, Berlin, Frankfurt, Beijing, Brüssel, London, Moskau, Neu Delhi, New York, Paris, Seoul, Tokio, Zürich) und der Erfolg gibt dieser AG Recht, denn sie wächst weiter.
Daher suchen wir für das Headquarter in München den/die berufserfahrene Assistant (m/w) für den CEO.
Sie haben schon einige Jahre Berufserfahrung als Assistentin gesammelt und eigenverantwortlich in einem anspruchsvollen, internationalen Ambiente gearbeitet? Sie sind auf der Suche nach Ihrem nächsten Schritt in einem erfolgreichen Unternehmen und nach einer ganzheitlichen Assistenzfunktion? Sie suchen eine Position, in der sehr zuverlässiges sowie selbstständiges Arbeiten Grundvoraussetzungen sind? Dann lesen Sie bitte weiter!
Ihre Aufgabe als Assistant ist sehr abwechslungsreich und verantwortungsvoll. Daher werden Sie auch an der Seite einer erfahrenen Kollegin, die seit ca. fünf Jahren den CEO intelligent, professionell und erfolgreich supportet, sukzessive in diesen anspruchsvollen Manageralltag eingeführt werden. Sie werden nicht nur in den klassischen Sekretariatstätigkeiten gefordert, sondern auch in den Bereichen der Organisation, Koordination, Repräsentation und Kommunikation.
Die aufgrund der komplexen Netzwerke und terminlichen Verpflichtungen des CEO äußerst anspruchsvolle Aufgabe soll nun von zwei kompetenten Assistentinnen im Team bewältigt werden.
Das Aufgabenprofil ist wie folgt zu beschreiben:
• Korrespondenz deutsch/englisch
• Postbearbeitung
• Beantwortung/Weiterleitung interner und externer telefonischer Anfragen
• Reiseplanung und –buchung
• Reisekostenabrechnung
• Zeiterfassung
• Mitlesen der E-Mails des Vorgesetzten inkl. Priorisierung, ggf. interner Weiterleitung an Projektteammitglieder, Nachverfolgung offener Punkte, Wiedervorlage
• Verarbeiten und Filtern von Informationen aus sämtlichen Quellen, um die „Informationsüberlastung“ des CEO zu vermeiden
• Terminkoordination intern sowie mit Kunden
• Organisation/Koordination von Meetings und regelmäßigen Jours fixes mit Kunden
• Kalender-Management inkl. Einstellen aller wichtigen zum jeweiligen Termin gehörigen Informationen
• Vorbereitende Recherchen
• Urlaubsvertretung der Kollegin
Hier die Profilanforderung an unseren Idealkandidaten (m/w):
• Kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in Sekretariats-/Assistenzfunktion
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
• Multi-Tasking-Fähigkeit“, in der Lage zu priorisieren und „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“
• Starke organisatorische Fähigkeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohes Maß an Verlässlichkeit sowie Genauigkeit/Sorgfalt
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• In der Lage und daran interessiert, eigenständig, „mitdenkend“, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Wir suchen einen Teamplayer, jemanden, der sich freut, mit einer kompetenten Kollegin gleichberechtigt ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld zu erleben und zu leben.
Belastbarkeit, Integrität sowie ein repräsentatives Auftreten mit allerbesten Umgangsformen sind unerlässlich. Sie überzeugen durch Ihren versierten Umgang mit den modernen Kommunikationsmitteln, sind souverän und kommunikativ in Ihrem Auftreten.
Sie lassen sich von einem dynamischen Vorgesetzten nicht aus der Ruhe bringen, haben ein gutes Verständnis für Zusammenhänge (können „kombinieren“) und eine pragmatische, lösungsorientierte Herangehensweise. Sie bringen außerdem ein hohes Maß an Feingefühl für die richtige Einschätzung von Situationen mit.
Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte!
Wir freuen uns sehr auf Ihre Kontaktaufnahme und sagen herzlich willkommen!
Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per Mail (info@perse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine Rücksendung.
Ihr Ansprechpartner:
Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Hans-Böckler-Str. 2
69115 Heidelberg
| Tel: | 06221 / 50 28 700 |
| Fax: | 06221 / 50 28 701 |
Jobdetails:
| Position: | Assistant CEO (m/w) |
| Raum: | München |
| Stellennummer: | 337-1332 |
