Jobbörse
Für unseren Kunden, eine sehr renommierte und erfolgreiche Strategie- und Organisationsberatung suchen wir eine/n
Office Manager (m/w)
Unser Kunde ist ein äußerst renommiertes Unternehmen der Strategie- und Organisationsberatung, national als auch international erfolgreich aktiv.
Dabei hat sich die Niederlassung in Mannheim auf die Beratung rund um die Themen Strategy & Management Consulting, Processes & Value Chain Management sowie Organization & Business Transformation spezialisiert. Und der Erfolg gibt diesem Unternehmen Recht, welches von hochkarätigen Kundengruppen in Anspruch genommen wird aufgrund seines durchgängigen Beratungsansatzes und der langjährigen, qualitativ hochwertigen Fachkompetenz.
Zur Unterstützung dieses Erfolges suchen wir Sie als Office Manager (m/w).
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle als auch spannende Tätigkeit, denn Sie sind die Schnittfläche nach außen, der Informant nach innen, der, der organisiert, kommuniziert und koordiniert.
In Ihrer Funktion tragen Sie Verantwortung für ein dreiköpfiges Team und eine Auszubildende, koordinieren und planen die Aufgabenverteilung innerhalb dieses Teams von netten Kollegen.
Für die Mitarbeiter des Unternehmens sind Sie erste Ansprechpartnerin, übernehmen gleichsam auch buchhalterische Vorarbeiten und sind somit die Schnittstelle zu der externen Buchhaltung.
Durch Ihre Schlüsselfunktion als Office Managerin stehen Sie sehr häufig in Kontakt auch zu Kunden, sind daher der professionelle Kommunikationspartner einerseits, aber auch der dienstleistungsorientierte, seriöse Schnittflächenmanager andererseits.
Eine schöne Position für jemanden, der nicht gerne 08/15 arbeitet, sondern Spaß daran hat zu kommunizieren, zu organisieren, gerne mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft jongliert und einfach eines möchte: eine tolle Funktion, mit der man sich bestens identifizieren kann und die auf Langfristigkeit in einem renommierten Umfeld angelegt ist.
Hier Ihre Aufgaben auf den Punkt gebracht:
• Sie sind verantwortlich für ein 3-köpfiges Team und eine Auszubildende und koordinieren und planen die Aufgabenverteilung innerhalb des Teams
• Sie sind für die Mitarbeiter des Unternehmens erste Ansprechpartnerin rund um Travel Management, Reisekosten, Firmenwagen, Bestellwesen und allgemeinen Office Support
• Sie übernehmen buchhalterische Vorarbeiten und fungieren als Schnittstelle zur externen Buchhaltung
Wie sieht unser Idealprofil für diese verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit aus:
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer Weiterbildung als Office Manager (m/w)
• Zumindest 3 Jahre Erfahrung als Office Manager – idealerweise im internationalen Beratungsumfeld
• Allerbeste Kenntnisse des MS Office Paketes
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und in Englisch
• Client-first-Mentality sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Ein gepflegter, überzeugender Auftritt und allerbeste Umgangsformen
Die Kunden unseres Auftraggebers als auch Ihre Kollegen schätzen Sie für Ihre offene Persönlichkeit, für Ihre Organisations- und Koordinationstalente und vor allem für Ihre Zuverlässigkeit und Kollegialität.
Sie denken quer und Sie denken voraus. Sie sorgen dafür, dass Prozesse „rund laufen“, dass die Informationen in die regelrechten Kanäle geschleust werden. Ihre Aktivitäten stehen für Effizienz, Ziel- und Ergebnisorientierung.
Ihnen fällt es leicht, die Fäden in den Händen zu halten, mit Spaß und guter Laune professionell Dienst zu leisten im Sinne der hochkarätigen Kundenklientel und damit im Sinne dieses renommierten Unternehmensumfeldes.
Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, Menschen, die wie Sie Spaß daran haben, im gemeinsamen Schulterschluss erfolgreiche Arbeit zu leisten und wirklich etwas bewegen zu können.
Sie sind die, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte!
Klingt das nicht prima? Das denken wir allerdings auch.
Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per Mail (info@perse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine Rücksendung.
Ihr Ansprechpartner:
Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Hans-Böckler-Str. 2
69115 Heidelberg
| Tel: | 06221 / 50 28 700 |
| Fax: | 06221 / 50 28 701 |
Jobdetails:
| Position: | Office Manager (m/w) |
| Raum: | Mannheim |
| Stellennummer: | 412-1557 |
