Jobbörse
Für unseren Kunden, ein führender Spezialdienstleister rund um das gewerblich genutzte Automobil in Deutschland, suchen wir eine/n
Assistenz des Unternehmers - Stabsstelle (m/w)
Seit über 20 Jahren engagiert sich unser Kunde sehr erfolgreich als Prozessdienstleister rund um alle Aufgabenstellungen gewerblich genutzter Fahrzeuge.
In seiner professionellen Arbeit versteht sich das Unternehmen als Dienstleister für Dienstleister, der den Rücken freihält und die richtigen Hilfsmittel anbietet, damit seine Kunden die Anforderungen ihrer Auftraggeber erfüllen können.
Somit hat sich das Unternehmen zum Marktführer bei der komplexen Betreuung von Fahrzeugflotten entwickelt und zählt heute Automobilhersteller, Autovermieter, Banken und refinanzierende Institute, Fuhrparkmanagementgesellschaften, Großfuhrparks, Handelsorganisationen, Leasinggesellschaften und Versicherungen zu seinen Kunden.
Qualität, Schnelligkeit, Zuverlässigkeit als auch Flexibilität kennzeichnen diese hochkarätige Dienstleistung auf der Basis durchdachter Konzepte und abgestimmter Prozesse.
Dieser Erfolg wird gewährleistet durch engagierte Mitarbeiter und kluge Köpfe als auch durch die jahrzehntelange Erfahrung dieses High Performers.
Zur Unterstützung dieses Erfolges suchen wir Sie als Assistenz des Unternehmers, einem wirklichen Vollblut-Unternehmer, daher auch eine äußerst herausfordernde und anspruchsvolle Funktion, die Ihnen viel Eigenverantwortung und Handlungsfreiraum gibt und somit die Möglichkeit, Ihre „PS auf die Straße zu bringen“ als auch Ihre mit- und vorausdenkende, erfahrene Assistenzqualität.
Hier Ihre spannenden Aufgaben auf den Punkt gebracht:
• Sie arbeiten eng an der Seite des Unternehmensgründers und sind damit in alle Entscheidungsprozesse eingebunden. Er erwartet von Ihnen aktive „Zuarbeit“. Das Verwalten und Organisieren der alltäglichen Büroabläufe macht nur einen sehr geringen Teil Ihrer Arbeit aus.
• Sie sind nach außen und innen seine persönlich wichtigste Anlauf- und Schnittstelle. Damit tragen Sie entscheidend zum Image seiner Person und des Unternehmens bei.
Es fällt Ihnen aufgrund Ihrer Souveränität leicht, sowohl auf Vorstandsebene wie aber auch auf allen anderen hierarchischen Ebenen auf Augenhöhe, verbindlich, mit Charme und Esprit, aber auch überzeugend und durchsetzungsstark zu kommunizieren. Sie übernehmen damit gewissermaßen eine „Sonder-Vertriebsaufgabe“ für das Unternehmen.
• Die unterschiedlichen Themen, die jeden Tag – oft mit Zeitdruck – auf Ihren Tisch kommen, fordern Sie positiv heraus. Sie bringen dazu ein kaufmännisches/betriebswirtschaftliches Grundverständnis mit. Es fällt Ihnen zudem leicht, auch den einen oder anderen juristischen Text durchzuarbeiten und eine erste Einschätzung abzugeben oder auf Unstimmigkeiten aufmerksam zu machen.
• Sie können mit Unklarheiten umgehen und parallele Aufgaben sicher und zielführend strukturieren und zu Ende zu führen. Sie sind es gewohnt und lieben es, „multifunktional“ zu arbeiten.
• Es handelt sich um eine absolute Vertrauensposition, in der Sie wie ein Seismograph die Schwingungen im Unternehmen aufnehmen müssen. Der Unternehmer erwartet von Ihnen eine realistische, gesunde Einschätzung der Betriebsabläufe und des Betriebsklimas und verlässt sich in seiner Führungsrolle auf Ihre Hinweise, die Verbesserungen, ein Eingreifen oder auch Lob erforderlich machen.
Sie sehen, ein vielfältiger, fordernder, intelligenter und abwechslungsreicher Arbeitsalltag, für welchen wir unseren Idealkandidaten (m/w) wie folgt beschreiben wollen:
• Mindestens fünf Jahre nachgewiesene Assistenzerfahrung in einer anspruchsvollen Aufgabe, idealerweise in einer der Dienstleistungsindustrien wie industrielle Service Provider oder Facility Management oder in einem anderen, sehr operativ getriebenen Unternehmensumfeld. Von Vorteil sind auch Erfahrungen in einem mittelständischen Unternehmen.
• Denkbar ist ein Quereinstieg, wenn glaubhaft wird, dass Sie mit Übersicht, kaufmännischem Grundverständnis, Kreativität und Einsatz einen vielseitigen, oft hektischen, operativ getriebenen Büroalltag bewältigen können.
• Sie sollten an Ihrem heutigen Arbeitsplatz täglich eine Vielzahl von Kontakten managen und heute oft nicht genau planen können, was morgen auf Sie zukommt.
• Die üblichen Microsoft-Office-Anwendungen sollten Ihnen sehr vertraut sein, auch wenn Sie die formale Vorbereitung von Präsentationen in Ihrer künftigen Position delegieren können.
Natürlich ist uns auch Ihre Persönlichkeit wichtig, denn in dieser Schlüsselfunktion überzeugen Sie durch Ihr integeres und souveränes Auftreten, Ihre ausgeprägte Kundenorientierung sowie Ihre sehr guten schriftlichen und mündlichen Darstellungs-und Präsentationsfähigkeiten.
Sie sind es gewohnt, auf unterschiedlichsten Ebenen zu kommunizieren und Kontakte für Geschäftszwecke aufzubauen und zu pflegen. Somit sind Sie der typische Netzwerker!
Sie behalten die Übersicht auch bei „hohem Wellenschlag“, sind lösungsorientiert und können mit Ihrem Optimismus und Ihrem Engagement andere motivieren und damit Ergebnisse generieren.
Absolute Loyalität, Ehrlichkeit und Verschwiegenheit sind die Basis innerhalb dieser Stabsfunktion. Ihr Standing und Ihre Durchsetzungsstärke in den maßgeblichen Situationen und trotzdem die Fähigkeit des guten Teamplays und der Kooperation machen Sie zum „sympathischen Fels in der Brandung“.
Eine fantastische, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe, nicht für den, der den nine-to-five-Job sucht, sondern für jemanden, für den Arbeitsqualität auch Lebensqualität bedeutet.
Eine bonne Chance, als Macher, als Vertrauenspartner und als Geheimnisträger eine absolute Sonderrolle in einem wirtschaftlich erfolgreichen, dynamischen Unternehmen einzunehmen.
Klingt prima, meinen Sie nicht auch? Herzlich willkommen, wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per Mail (info@perse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine Rücksendung.
Ihr Ansprechpartner:
Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Hans-Böckler-Str. 2
69115 Heidelberg
| Tel: | 06221 / 50 28 700 |
| Fax: | 06221 / 50 28 701 |
Jobdetails:
| Position: | Assistenz des Unternehmers - Stabsstelle (m/w) |
| Raum: | Wiesbaden |
| Stellennummer: | 452-1549 |
