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Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und hoch renommierte, international agierende Top-Managementberatung, suchen wir eine/n

Executive Assistant - Managing Partner (m/w)

Wir suchen Sie: mit Berufserfahrung, fließendem Englisch, einer akribischen und detailorientierten Arbeitsweise, aber auch mit Organisations- und Koordinationstalent – Sie arbeiten an der Seite eines positiven und dynamischen Managing Partners!

In dieser renommierten, international erfolgreichen Unternehmensberatung, die zig Niederlassungen über den kompletten Globus unterhält, sorgen Sie an der Seite eines anspruchsvollen Top-Managers für den „runden“, intelligenten und internationalen Management-Support.

Es ist eine anspruchsvolle Position, denn dieser Manager arbeitet auf höchstem Niveau, sehr anspruchsvolle Themen liegen auf seinem Tisch, umso mehr sind Sie gefragt in Ihrer Detailorientiertheit, in bester sprachlicher und schriftlicher Kommunikation im Deutschen und im Englischen, in der Organisation und in der Koordination der vielen komplexen Termine und Themen, … und mit Ihrer Hilfe wird „das Rad rund laufen“.

Hier Ihre spannenden Aufgaben auf den Punkt gebracht:

• Support aller Managementaufgaben
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Komplexes Terminmanagement und Vorbereitung von Meetings, Telefon- und Videoconferences
• Erstellung von Standardtexten, Textentwürfen, Reports und von nationaler und internationaler Korrespondenz
• E-Mail-Account-Pflege, konstanter Zugriff auf die Inbox
• Bearbeitung von anspruchsvollen Präsentationen (in Deutsch und Englisch)
• Schnittflächenmanagement in alle Richtungen, zu Top-Managern der nationalen und internationalen Wirtschaft selber als auch zum Team und zu den „high potential“ Klienten
• Lösungen finden durch Ideenreichtum und professionelle Fantasie, wenn scheinbar Situationen und Aufgaben „nicht zu knacken“ sind.

Wir suchen Sie, gerne männlich, gerne weiblich, doch einige Jahre Berufserfahrung sind sehr wesentlich, denn Sie begleiten hier einen fachkompetenten Top-Manager auf höchstem Aktionslevel.

Ihr Vorgesetzter lebt ein dynamisches Business, d.h. wir brauchen Ihr Händchen für Prioritäten, wir benötigen Ihre Ideen für anspruchsvolle Präsentationen, wir brauchen Ihre exakte Dokumentation, die Recherche von Daten und Informationen, die Führung von Excel-Tabellen und vor allem eines: sehr viel zielgerichtetes Schnittflächenmanagement innerhalb dieses bewegten und interessanten Alltages Ihres Vorgesetzten.

70 % Ihrer Tätigkeiten sind organisatorisch, koordinatorisch und prozessbegleitend.

Die Company ist äußerst renommiert, somit sind Sie Gallions- und Repräsentationsfigur, aber eben auch der kluge Kopf, der akribische Umsetzer, der Könner und der Fulfiller.

Es umgibt Sie ein kollegiales Umfeld mit tollem Teamspirit, Menschen, die wie Sie Spaß haben am eigenen Tun, die mitbewegen und mitdenken wollen.

Assistenz auf höchster Managementebene, daher benötigen wir Ihre zeitliche Flexibilität, denn hier arbeiten Sie an der Seite eines Profis, da lassen sich Aufgaben, Prioritäten und spannende Herausforderungen nicht in den nine-to-five-Arbeitsalltag „hineinzaubern“.

Wir suchen Sie, mit Lust auf „mehr“, mit Rückgrat, strahlender Persönlichkeit und vor allem emotionaler und fachlicher Professionalität.

Hier unser Idealprofil auf den Punkt gebracht, denn träumen ist erlaubt:

Eine entsprechende internationale Ausbildung für den intelligenten Backoffice-Bereich, gerne ein Bachelor- oder Master-Degree, hier sind wir gänzlich offen.

Wichtig ist uns Ihr Spaß und Ihr Commitment für den intelligenten Second Level Support, Ihr Spaß daran, einem Vorgesetzten im regelrechten Sinne „den Puls zu fühlen“ und ihn in seinen Aktivitäten innerhalb der internationalen Wirtschaft zu supporten.

Ihre Berufserfahrung ist maßgeblich, Ihnen macht so schnell niemand etwas vor: Sei es die Organisation oder die Koordination, sei es das detaillierte Recherchieren und Aufarbeiten, sei es die einwandfreie Korrespondenz in Deutsch und in Englisch, auch im Hinblick auf Rechtschreibung oder Interpunktion: Sie sind einfach ein Könner, Sie haben den Überblick, Sie haben es im Griff, auch wenn „die Wellen einmal hoch schlagen und zig Bälle in der Luft zu halten sind“.
Sie bleiben priorisierend und der positive Ansprechpartner unter dem Aspekt: „Everything is possible“ …, und dafür wird Sie Ihr Manager sehr schätzen.

Überall greift Ihre ordnende und strukturierende Hand ein und Ihr Manager freut sich auf Ihre Sparringpartnerschaft, denn er weiß: Ohne Sie geht einfach nichts.

Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) sollten Sie daher aus dem Effeff beherrschen, gleichsam auch die englische Fremdsprache sehr gut in Wort und Schrift, denn in diesem internationalen Ambiente begleitet Sie Englisch von morgens bis abends.

Ihre Fähigkeit als Teamplayer in der Außenwirkung und -aktion, Ihre überzeugenden organisatorischen und koordinatorischen Talente, Ihre Kommunikation als auch Ihre Nachhaltigkeit und Ihr Spaß, topp Assistenzarbeit zu leisten, machen Sie zu unserem Traumkandidaten (m/w).

Herzlich willkommen bei einem echten Global Player!

Wenn Sie unser Online-Bewerbungsformular nicht nutzen möchten, senden Sie uns bitte Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Executive Assistant - Managing Partner (m/w)
Raum: Düsseldorf
Stellennummer: 185-2030
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