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Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und hoch renommierte, international agierende Top-Managementberatung, suchen wir eine/n

Executive Assistant für einen Director - Profi

Wir suchen Sie, mit:

• intensiver Erfahrung aus dem Support eines Top-Managers
• Freude an klassischen Organisations- und Koordinationsaufgaben (Reisen, Agenda, Meetings vorbereiten etc.)
• fantastischen Deutschkenntnissen (Orthographie, Interpunktion etc.) in Wort und Schrift
• allerbesten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• einem hohen Qualitätsbewusstsein
• ausgeprägter emotionaler Kompetenz
• der Professionalität und der menschlichen Reife, einen sehr anspruchsvollen Manager 360° zu betreuen

In dieser hoch renommierten, international erfolgreichen Unternehmensberatung (gehört zu den Top-Beratungen weltweit) sorgen Sie an der Seite eines anspruchsvollen Directors für den „runden“, intelligenten und internationalen Managementsupport.

Es ist in der Tat eine anspruchsvolle Position, denn dieser Manager arbeitet auf höchstem Niveau. Qualität, Nachhaltigkeit, das Tracken der Prozesse, Detailorientierung, das in bester sprachlicher und schriftlicher Kommunikation im Deutschen und im Englischen, aber auch in der Organisation und in der Koordination der komplexen Termine und Themen werden Ihren Arbeitsalltag bestimmen.

Das ist die Challenge für den Profi: Sie kommen aus einem Vorstandssekretariat und / oder aus einem Top-Management-Support. Wir freuen uns auf Sie als männlichen Assistant, natürlich sind auch weibliche Assistants willkommen. Hier sind wir offen:
Es zählt Ihre Professionalität und menschliche Souveränität, um sich auf höchstem internationalen Parkett lösungsorientiert und immer wieder souverän zu bewegen!

Hier Ihre Aufgaben einer spannenden 360°-Betreuung auf den Punkt gebracht:

• Support aller Managementaufgaben
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Komplexes Terminmanagement und Vorbereitung von Meetings, Telefon- und Videoconferences
• Erstellung von Standardtexten, Textentwürfen, Reports und von nationaler und internationaler Korrespondenz
• E-Mail-Account-Pflege, konstanter Zugriff auf die Inbox
• Bearbeitung von anspruchsvollen Präsentationen (in Deutsch und Englisch)
• Schnittflächenmanagement in alle Richtungen, zu Top-Managern der nationalen und internationalen Wirtschaft selber als auch zum Team und zu den „high potential“ Klienten
• Lösungen finden durch Ideenreichtum und professionelle Fantasie, wenn scheinbar Situationen und Aufgaben „nicht zu knacken“ sind.

Wir suchen Sie, gerne männlich, gerne weiblich, doch einige Jahre Berufserfahrung sind sehr wesentlich, denn Sie begleiten hier einen fachkompetenten Top-Manager auf höchstem Aktionslevel.

Ihr Vorgesetzter lebt ein dynamisches Business, d.h. wir brauchen Ihr Händchen für Prioritäten, wir benötigen Ihre Ideen für anspruchsvolle Präsentationen, wir brauchen Ihre exakte Dokumentation, die Recherche von Daten und Informationen, die Führung von Excel-Tabellen und vor allem eines: sehr viel zielgerichtetes Schnittflächenmanagement innerhalb dieses bewegten und interessanten Alltages Ihres Vorgesetzten.

70 % Ihrer Tätigkeiten sind organisatorisch, koordinatorisch und prozessbegleitend.

Die Company ist äußerst renommiert, somit sind Sie Gallions- und Repräsentationsfigur, aber eben auch der kluge Kopf, der akribische Umsetzer, der Könner und der Fulfiller.

Es umgibt Sie ein kollegiales Umfeld mit tollem Teamspirit, Menschen, die wie Sie Spaß haben am eigenen Tun, die mitbewegen und mitdenken wollen.

Assistenz auf höchster Managementebene, daher benötigen wir Ihre zeitliche Flexibilität, denn hier arbeiten Sie an der Seite eines Profis, da lassen sich Aufgaben, Prioritäten und spannende Herausforderungen nicht in den nine-to-five-Arbeitsalltag „hineinzaubern“.

Wir suchen Sie, mit Lust auf „mehr“, mit Rückgrat, strahlender Persönlichkeit und vor allem emotionaler und fachlicher Professionalität.

Hier unser Idealprofil, lassen Sie uns miteinander träumen, denn träumen ist erlaubt:

Wichtig ist uns Ihr Commitment für den intelligenten Second Level Support, Ihr Spaß daran, einem Vorgesetzten im regelrechten Sinne „den Puls zu fühlen“ und ihn in seinen Aktivitäten innerhalb der internationalen Wirtschaft zu supporten.

Ihre Berufserfahrung ist maßgeblich, Ihnen macht so schnell niemand etwas vor: Sei es die Organisation oder die Koordination, sei es das detaillierte Recherchieren und Aufarbeiten, sei es die einwandfreie Korrespondenz in Deutsch und in Englisch, auch im Hinblick auf Rechtschreibung oder Interpunktion: Sie sind einfach ein Könner, Sie haben den Überblick, Sie haben es im Griff, auch wenn „die Wellen einmal hoch schlagen und zig Bälle in der Luft zu halten sind“.
Sie bleiben priorisierend und der positive Ansprechpartner unter dem Aspekt: „Everything is possible“ …, und dafür wird Sie Ihr Manager sehr schätzen.

Überall greift Ihre ordnende und strukturierende Hand ein und Ihr Manager freut sich auf Ihre Sparringpartnerschaft, denn er weiß: Ohne Sie geht einfach nichts.

Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) sollten Sie daher aus dem Effeff beherrschen, gleichsam auch die englische Fremdsprache sehr gut in Wort und Schrift, denn in diesem internationalen Ambiente begleitet Sie Englisch von morgens bis abends.

Ihre Fähigkeit als Teamplayer in der Außenwirkung und -aktion, Ihre überzeugenden organisatorischen und koordinatorischen Talente, Ihre Kommunikation als auch Ihre Nachhaltigkeit und Ihr Spaß, topp Assistenzarbeit zu leisten, machen Sie zu unserem Traumkandidaten (m/w).

Herzlich willkommen bei einem echten Global Player: Eine Win-win-Situation bezüglich eines top Arbeitgebers, eines sehr guten Gehaltes und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihre Berufserfahrung, aber eben auch Ihre menschliche Reife voll einzubringen – herzlich willkommen!

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Executive Assistant für einen Director - Profi
Raum: Düsseldorf
Stellennummer: 185-2144
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