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Jobbörse

Für unseren Kunden, eine weltweit erfolgreiche Sozietät, suchen wir eine/n

Mitarbeiter Empfangs- und Konferenzbereich

Unser Kunde gehört seit vielen Jahrzehnten zu den angesehensten internationalen Sozietäten.

Diese Company berät seit jeher nationale als auch internationale Mandanten in nahezu allen Bereichen anspruchsvoller juristischer Fragestellungen.
Ein hohes Qualitätsniveau und sehr engagierte Mitarbeiter haben dieses Unternehmen in den vielen Jahren sehr erfolgreich sein lassen.

Für die Unterstützung des Empfangs und der Organisation des Konferenzbereiches am Standort in Frankfurt, aber auch in der Unterstützung der jeweiligen Sekretariate, suchen wir jetzt den/die kompetente Mitarbeiter/In Empfang, Backoffice und Konferenzbereich. Sie arbeiten hier im Schulterschluss mit 4 sympathischen Kolleginnen!

Ziel des Empfangs- sowie des Konferenzbereiches ist es, hochkarätige Mandanten im diskreten und angenehmen Ambiente zu betreuen. In dieser Funktion sind Sie die Schnittstelle, die freundliche Kontaktperson nach außen und der wichtige Informant nach innen.

Der Empfang ist ein sehr turbulenter Platz, an dem die Telefone nicht still stehen, Mandanten und Besucher ankommen und von Ihnen freundlich begrüßt, betreut und auch jeweils zu den Räumlichkeiten begleitet werden. Sie buchen Konferenzräume, sind zuständig für die Organisation der Konferenztechnik, Sie buchen Taxis, drucken Präsentationen aus, nehmen Wünsche entgegen und sorgen für deren Erfüllung, Sie bestellen die Blumen und das Catering, geben Restauranttipps und müssen auch manchmal exotische Fragen beantworten - eben alles, was an einer Rezeption, die gleichzeitig auch Switchboard ist, so anfällt.

In Ihrer Funktion sind Sie auch zuständig für den Posteingang, Sie unterstützen die Sekretariate, denn auch hier ist Ihre Kompetenz herzlich willkommen, kümmern sich um Lieferanten und sind der freundliche und professionelle Ansprechpartner und Schnittflächenmanager.

Hier Ihre Aufgaben auf den Punkt gebracht:

• Empfang der hochkarätigen Mandanten
• Professionelles Schnittflächenmanagement zu allen Zielgruppen
• Buchung der Konferenzräume und Organisation der Konferenztechnik
• Koordination und Organisation von Shuttle Services (Taxi, Chauffeure etc.)
• Verantwortung für die Repräsentation des Hauses (Blumen, Organisation von Caterings, Informationsmanagement im Hinblick auf Restaurants und Kultur etc. an Mandanten)
• Kompetenter Ansprechpartner in Form des personifizierten, lächelnden Switchboards
• Backup für die Sekretariate
• Posteingang und Postverteilung
• Freundlicher Ansprechpartner für Lieferanten, Facility-Personal etc.
• Topp Visitenkarte des Hauses mit guten Englischkenntnissen

Eine tolle und vielseitige Funktion wartet auf Sie!

Kommunikationsstärke, ein repräsentatives äußeres Erscheinungsbild, Verbindlichkeit, Verhandlungsgeschick und Servicebereitschaft sind wesentliche Charaktermerkmale Ihrer Persönlichkeit. Sie verfügen über ein akzentfreies und dialektfreies Deutsch und gute Kenntnisse der englischen Sprache, denn die Mandantschaft ist zu 50 % auch international.
EDV-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook) sind für Sie genauso selbstverständlich wie Diskretion, lösungsorientiertes Denken und Ihre Ausgeglichenheit, auch wenn „die Wellen einmal hoch schlagen“ sollten.

Ihre Freundlichkeit und Ihre gute Arbeitsstruktur machen Sie zu der besten Visitenkarte des Hauses.

Daher lassen sich viele Idealprofile vorstellen: Vielleicht kommen Sie aus der Hotellerie, haben auch hier schon erste Backoffice-Tätigkeiten übernommen?
Sie kommen aus dem Bereich Tourismus, Europa- oder Direktions-Assistenz oder multilingual Assistance und haben einfach Spaß daran, mit Menschen umzugehen und Switchboard und Multitasker in einem renommierten Ambiente zu sein?

Eines ist sicher: hier sind Sie der zentrale Mittelpunkt, der erste Ansprechpartner und damit der Repräsentant des Unternehmens. D.h.: Ihre Professionalität, Ihre Ganzheitlichkeit und Ihre Talente, hochkarätiger Klientel ein gespürtes „Herzlich Willkommen“ zu geben, mit Organisationstalent mehrere Bälle auf einmal in der Luft zu halten und der zu sein, auf den man einfach nicht mehr verzichten möchte, der strahlend, mit Koordination und Organisation brilliert, machen Sie zu unserem Traumkandidaten (m/w).

Dafür erwartet Sie ein wirtschaftlich sicherer, moderner und gepflegter Arbeitsplatz, ein wunderschönes, erfolgreiches und dynamisches Ambiente, sehr sympathische Kollegen mit einem guten Arbeitsspirit und eine angenehme, kollegiale Atmosphäre, auf die man sich täglich freuen kann.

Herzlich willkommen! Wir freuen uns auf Ihre rasche Kontaktaufnahme.

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per Mail (info@perse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine Rücksendung.

Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Hans-Böckler-Str. 2

69115 Heidelberg

Tel: 06221 / 50 28 700
Fax: 06221 / 50 28 701

Jobdetails:

Position:	Mitarbeiter Empfangs- und Konferenzbereich
Raum:	Frankfurt
Stellennummer:	205-1737