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Für unseren Kunden, eine äußerst renommierte, international tätige Full-Service-Kanzlei, suchen wir eine/n

Sekretärin/Assistentin (m/w) - mit gutem Englisch

• Unser Kunde ist eine hoch renommierte Full-Service-Kanzlei, ja!

• Wir suchen eine Sekretärin/Assistentin (m/w), ja!

A b e r:

• Sie schreiben N I C H T nach Band, definitiv!

• Sie sind N I C H T verantwortlich für Mahnwesen etc., definitiv!

• Es ist spannend, die Atmosphäre ist prima, und es ist anders, definitiv!

… denn wir suchen zwar Ihr Verständnis für ein hochkarätiges, dynamisches juristisches Umfeld, aber eigentlich sind Sie eine Teamassistentin in einem ganz tollen, dynamischen Ambiente mit super netten Kollegen und:
Wir geben Juniors, die mit Freude und viel Commitment als Sekretärin bzw. Assistentin (m/w) schon erste Berufserfahrung gesammelt haben, sehr gerne eine Chance.

Für dieses hoch renommierte Unternehmen mit diversen Standorten im europäischen und internationalen Ausland suchen wir Sie, eine Sekretärin/Assistentin (m/w) für die Unterstützung eines erfolgreichen, jungen und sympathischen Teams.

Ihre Abteilung bewegt sich in zwei Practice Groups, die eine ist IP/IT, die andere, just neu gegründete, bewegt sich im Bereich Medien- und Technologierecht.

Ein spritziges Kollegen-Team umgibt Sie, im Durchschnitt 30 bis 35 Jahre alt, umso mehr sind Sie uns als pfiffige Junior mit erster Berufserfahrung herzlich willkommen:
Sei es die umfangreiche Korrespondenz, das Reisemanagement mit Reisekostenabrechnung, das Terminmanagement, die organisatorisch ausgefeilte Organisation und Durchführung von Meetings, die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, die selbständige Bearbeitung des umfangreichen Emailverkehres…, überall greift Ihre ordnende, strukturierende, organisatorisch und koordinatorisch starke Hand ein.

Sie recherchieren Informationen, Sie überwachen die Fristenkontrolle (ist gut erlernbar, Sie werden entsprechend eingearbeitet) und sollten auch den Spaß an und den Kopf dafür mitbringen, Dokumente im Änderungsmodus zu überarbeiten. Koordinationsaufgaben, Telefonkontakte zu den wichtigen Zielgruppen und Mandanten runden Ihren vielseitigen Arbeitsalltag ab.
Gerne wird Ihr Support auch eigenständig und übergreifend geschätzt, denn die Manager und Ansprechpartner, für welche Sie zuständig sind, sind auch häufiger auf Reisen und freuen sich, wenn auch in ihrer Abwesenheit die Dinge rund laufen, Sie vorausdenken, Sie durch ein "Sich-Identifizieren" mit Ihrer wichtigen Supportfunktion die Fäden so in den Händen halten, dass der Arbeitsbereich zu jedem Zeitpunkt maximal strukturiert und zielorientiert läuft. Eine Position also, in welcher ein Mitdenker und Mitlenker gefragt ist!

Hier Ihre Position auf den Punkt gebracht:
• Korrespondenz (kein Schreiben nach Band!)
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Terminmanagement
• Organisation und Durchführung von Meetings
• Datenrecherche, Informationsmanagement
• PowerPoint-Präsentationen
• Fristenkontrolle (erlernbar)
• Bearbeitung von Dokumenten
• Allgemeines, organisatorisches Office Management für Ihre Ansprechpartner/Manager


Eine schöne, multiple Funktion, die Position für jemanden, der mit Freude, und dies im Schulterschluss mit einer jungen, netten Kollegin, die schon etwas länger dabei ist, durchstarten möchte!

Hier ist Ihr kunterbunter und abwechslungsreicher Arbeitsalltag! Daher hier unser Traumprofil auf den Punkt gebracht:

Sie haben schon erste Berufserfahrung als Sekretärin bzw. Assistentin gesammelt, bei dieser tollen Funktion geben wir auch pfiffigen Juniors sehr gerne eine Chance!

Sie haben den Wunsch, in einer intelligenten Supportarbeit aktiv zu sein, selbstständig und eigenverantwortlich agieren zu dürfen.
Sie sind fit in allen schreibtechnischen Angelegenheiten, sei es die Interpunktion und Rechtschreibung und somit der Umgang mit dem MS Office-Paket (vorzugsweise Word, Excel, PowerPoint).
Englisch sollten Sie intermediate bis gut in Wort und Schrift beherrschen, Sie können es immer wieder einmal anwenden in Ihrem täglichen Verantwortungsbereich (eher in der Kommunikation).

Doch auch in der Koordination und Organisation macht Ihnen so schnell niemand etwas vor. Sie können Prioritäten setzen, wichtige Informationen aus unwichtigen selektieren und somit der intelligente Partner an der Seite Ihrer Vorgesetzten sein.

Ihre Willingness und Ihre Fähigkeit, in einem super sympathischen, jungen und dynamischen Umfeld einen top Job machen zu wollen, machen Sie zu unserem Traumkandidaten!


Es handelt sich um Menschen, die Spaß haben am eigenen Tun, die seit Jahren erfolgreich sind und im gemeinsamen Schulterschluss diesen Erfolg nicht nur generieren, sondern auch zelebrieren.

Eine Position, in der Sie sich definitiv weiterentwickeln können, Ihre Lust und Ihr Spaß an „mehr“, Ihr Rückgrat und die Fähigkeit, verantwortungsvoll und mit viel Freude am eigenen Tun kompetent zuzuarbeiten, machen Sie zu unserem Traumkandidaten.

Es erwartet Sie ein Team Gleichgesinnter, ein renommiertes Arbeitsumfeld, ein moderner, freundlicher Arbeitsplatz, der Ihnen wirtschaftliche Sicherheit, Langfristigkeit und die Möglichkeit einer intelligenten und eigenverantwortlichen Zuarbeit bietet und das alles im Herzen von München, bestens auch zu erreichen mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Haben wir Sie neugierig gemacht? Sie fühlen sich von den Aufgaben und den fachlichen Skills angesprochen und erkennen sich wieder? Prima!

Wir freuen uns auf Ihre schnelle Kontaktaufnahme.

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Sekretärin/Assistentin (m/w) - mit gutem Englisch
Raum: München
Stellennummer: 207-1841
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