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Für unseren Kunden, ein auf die Finanzwelt spezialisiertes, internationales Beratungsunternehmen, suchen wir für die Zentrale in Frankfurt eine/n

Junior Executive Assistant

Wir suchen Sie:

• Mit erfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung oder einem Bachelor-Studiengang
• Mit Spaß am intelligenten Backoffice-Support
• Mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Mit einem guten Zahlenverständnis
• Mit Freude daran zu professionalisieren im Schulterschluss mit Profis

Hier die Challenge für Young Professionals, mit wenig bzw. erster Berufserfahrung durch Praktika und mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung:

Unser Kunde berät Banken, Versicherungen und Industrieunternehmen beim Aufbau ihrer Handels-, Risikomanagement- und Risikokontrollsysteme. Diese sehr international agierende Company hat sich in den letzten Jahren sehr erfolgreich in den vorderen Positionen des weltweiten Consultingmarktes etabliert.

Für die Niederlassung in Frankfurt suchen wir nun Sie, die Junior Executive Assistant (m/w).

In dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, sich Schritt für Schritt „on the job“ zur/zum Professional Assistant weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgabe ist vielseitig, denn einerseits ist Ihre Funktion administrativ, koordinatorisch und organisatorisch ausgerichtet, andererseits haben Sie Aufgaben in der Sachbearbeitung, Rechnungsbearbeitung und Rechnungsstellung. Somit sollte die/der Junior Assistant ein gutes Zahlenverständnis haben, über gute Englischkenntnisse verfügen und vorzugsweise schon erste Berufserfahrung aus Praktika oder eben erster Festanstellung mitbringen (ist kein k.o.-Kriterium).

Allrounderfähigkeiten sind gefragt! Wenn Sie in diesen Bereichen dann erste Kompetenz und Erfahrung gesammelt haben, werden Sie auch sukzessive mehr inhaltliche Aufgaben erhalten und Ihr Verantwortungsbereich wird entsprechend – auch in der Tiefe – erweitert werden.

Da das Unternehmen international aktiv ist, benötigen wir auf alle Fälle Ihre guten Englischkenntnisse.

Hier Ihre vielseitigen Aufgaben auf den Punkt gebracht:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
Empfang und Betreuung von Gästen, Telefonzentrale (Ring-Gruppenschaltung), Postbearbeitung, Büromaterialbestellungen, Terminkoordination etc.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Ausgangsrechnungen in Absprache mit den Projektmanagern
• Vorbereiten von Unterlagen für die Buchhaltung
• Erstellung und Lektorat von Präsentationsunterlagen und Angeboten
• Organisatorische Vorbereitungen für Meetings und Schulungen
• Flug-, Bahnfahrt- und Hotelbuchungen
• Schlüsselverwaltung
• Unterstützung des Controllings bei Jahresabschlussvorbereitungen
• (Kunden-)Datenpflege

Eine fantastische Chance für einen lernschnellen Junior (m/w), der seine Challenge sucht, vor dem Hintergrund einer sehr guten Ausbildung professionalisieren möchte, und das in einem Team kluger Köpfe und sympathischer Kollegen.

Daher unser Idealprofil wie folgt:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – vorzugsweise in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen
• Gerne Ihr Bachelor-Degree im Bereich International Business Administration oder Vergleichbares
• Ihre erste Berufserfahrung durch Praktika
• Ihr sehr gutes Zahlenverständnis und Ihre Nachhaltigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse des MS Office Paketes, hier insbesondere Word und Excel, aber auch PowerPoint
• Ein Teamplayer mit Standing und mit Spaß an der Professionalisierung

Wir freuen uns über Ihre erste Berufserfahrung und über Ihr Commitment, mit Menschen und für Menschen zu arbeiten, denn in dieser Funktion sind Sie Teil des spritzigen und hoch sympathischen Teams.

Ihre Englischkenntnisse sollten gut in Wort und Schrift sein, denn vor dem Hintergrund der Internationalität benötigen wir diese fremdsprachliche Flexibilität.
Ein gutes Allgemeinwissen, gepflegte Umgangsformen, ein repräsentatives Auftreten Ihr gekonnter Umgang mit den Medien des modernen Office Managements sind genauso selbstverständlich wie die Beherrschung des MS Office Paketes (Word, insbesondere Excel !, PowerPoint). Sie sind detailgetreu, wo es wichtig ist und lösungsbezogen, wenn schnelle organisatorische und koordinatorische Prozesse gefragt sind.

Ein lernoffenes, proaktives Mitarbeiten und Zuarbeiten macht Ihnen Spaß und ist auch Voraussetzung, denn hier sind die Fähigkeiten eines gut gelaunten Multitaskers gefragt, dessen Zeiger auf „go“ stehen.

Eine fantastische Entwicklungsposition für einen Junior (m/w) – herzlich willkommen!

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Junior Executive Assistant
Raum: Frankfurt
Stellennummer: 216-2068
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