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Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und hoch renommierte, international agierende Top-Managementberatung, suchen wir eine/n

Executive Assistant - Top-Manager

Sie haben schon wesentliche Berufserfahrung gesammelt und eigenverantwortlich in anspruchsvollem Ambiente gearbeitet? Wunderbar! Sie sind auf der Suche nach Ihrem nächsten Schritt in ein international agierendes und sehr erfolgreiches Unternehmen? Umso besser! Sie wollen in einer Funktion arbeiten, in der talentiertes, hoch zuverlässiges und auch selbstständiges Arbeiten Grundvoraussetzungen sind? Dann liegen Sie in dieser Position absolut richtig!

Für unseren Kunden suchen wir Sie als Executive Assistant für einen anspruchsvollen und sympathischen Manager.

Es gilt, in diesem assistierenden Bereich zuverlässige Arbeit zu leisten, denn Ihr Vorgesetzter ist sehr oft außer Haus, d.h. viele Informationsläufe gehen via Mail oder Telefon an Sie, was natürlich ein sehr eigenständiges, verantwortungsintensives und zuverlässiges Agieren voraussetzt.

Zu Ihren Aufgaben gehört der komplette Support des Managers, angefangen von der Bearbeitung der E-Mail Accounts, des komplexen Termin- und Reisemanagements, die Vorbereitung von Präsentationen, die Organisation von Meetings, das Recherchieren, Redigieren und die Fähigkeit, auch anspruchsvolle Texte in Deutsch und Englisch selbstständig zu produzieren. Ihr Englisch sollte daher sehr gut in Wort und Schrift sein, evtl. durch entsprechende Auslandsaufenthalte, denn Ihre Zielgruppen sind auch international. Durch den hohen Anspruch an die Inhaberin dieses Arbeitsplatzes sollte Ihr Auge akribisch sein im Hinblick auf Abläufe, sei es in ihrer Inhaltlichkeit, in ihrer Systemabfolge und auch in ihrer Fehlerfreiheit.

Nach Ihrem erfolgreichen Abitur haben Sie eine entsprechende Ausbildung wahrgenommen, sei es im Bereich Europasekretariat oder Direktionsassistenz, gerne auch mit der Zusatzqualifikation eines Bachelorabschlusses.

Sie wissen, worauf es im professionellen Office Management ankommt: Effizienz, Diskretion, die Fähigkeit des Querdenkens, Prozesse effizienter zu gestalten und auch die Fähigkeit, sich immer wieder zu objektivieren, um Arbeitsergebnisse kunden- und qualitätsgerecht aufzuarbeiten und in Situationen, die scheinbar keine optimale Lösung bieten, mit viel Elan und Sachverstand durch gute Ideen zu glätten oder einfach durch Ihr überzeugendes und dienstleistungsorientiertes Standing zu begleiten. Gleichsam brauchen wir allerbeste kommunikative Fähigkeiten sowie Spaß an Koordination und Organisation.

In Ihrem professionellen Aktionsradius bei unserem Kunden sind Belastbarkeit, Dynamik und eben auch ein repräsentatives Auftreten und allerbeste Umgangsformen unerlässlich. Sie überzeugen nicht nur durch Ihre sehr guten Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, sondern sind auch versiert im Umgang mit den neuesten Kommunikationstechniken (MS Office Paket und Internetrecherche), sind souverän und kommunikativ in Ihrem Auftreten.

Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h., Sie gehören zu denen, auf die man dann einfach nicht mehr verzichten möchte!

Klingt das nicht prima? Das finden wir auch.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre zügige Kontaktaufnahme.
Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per Mail (info@perse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine Rücksendung.

Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Hans-Böckler-Str. 2

69115 Heidelberg

Tel: 06221 / 50 28 700
Fax: 06221 / 50 28 701

Jobdetails:

Position:	Executive Assistant - Top-Manager
Raum:	München
Stellennummer:	219-1496