Erwarten Sie ruhig mehr

Jobbörse

Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und hoch renommierte, international agierende Top-Managementberatung, suchen wir eine/n

Assistant (m/w) - Organisaton, Koordination

Assistenten und Assistentinnen mit erster Auslandserfahrung, Spaß an Organisations- und Teamarbeit mit Office Management Know-how aufgepasst! Hier ist die top Stelle mit internationalem Spirit, Spaß an anspruchsvoller Projektunterstützung innerhalb eines Teams, Raum zum Kommunizieren, zum Organisieren, zum etwas Bewegen in einer Gruppe von Gleichgesinnten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als „Assistant (m/w) – Organisation, Koordination und HR Backoffice, die in einem Team bei unserem hoch renommierten Kundenhaus eine Abteilung mit 200 Beratern unterstützt, die in 20 europäischen Ländern aktiv sind.

Es handelt sich um das europäische Recruiting Team dieses renommierten Unternehmens, in welchem Sie als Schnittfläche, Koordinatorin und Organisatorin viel Termin- und Reisemanagement initiieren werden, Time Slots abstimmen, Informationen weitergeben, somit die koordinierende Hand sind, der feste „Fels in der Brandung“, damit die globalen Beraterprojekte weltweit „wie am Schnürchen laufen“.

Es ist ein hochkarätiger Bereich mit wichtigen Ansprechpartnern, Ihre Manager brauchen Ihren Sinn für Priorisierung, aber auch Ihre Beharrlichkeit im Tracken der Termine, Ihre Nachhaltigkeit in der Koordination, d.h. Ihr Sinn für das Machbare in diesem internationalen Aufgabenbereich.

Somit ist Ihr Arbeitsalltag multikulturell, interessant und äußerst dynamisch:

• Umfangreiches Terminmanagement
• Umfangreiches Reisemanagement
• Dokumentenmanagement
• Viel Schnittflächen-Management (Telefonie mit den wesentlichen Drahtziehern über den kompletten Globus, mit den Hotels, mit den Niederlassungen, etc.)
• Schreiben, Korrigieren und Redigieren von Word-Dokumenten
• Research-Aufträge im Internet
• Die Organisation von Team-Events, Social Activities
• Die Organisation und Koordination von Ablaufprozessen u.v.m.

Aufgrund dieser enormen kosmopolitischen Ausprägung brauchen wir Ihre interkulturelle Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichsten Nationalitäten und natürlich eines: Ihre sehr guten/fließenden Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wie sieht unser Traumkandidat/unsere Traumkandidatin aus:
Vieles ist denkbar, denn wir suchen lebensnahe Multitalente mit Auslandserfahrung, Analysis, aber gleichsam auch kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten. Daher wären Ausbildungen aus der Hotellerie genauso willkommen wie kaufmännische Ausbildungen (Direktionsassistenz, Europasekretariat, Fremdsprachensekretariat, Touristik Management Assistant oder Vglb.) oder auch gerne Studiengänge des Dienstleistungssektors, sei es BA, FH etc.

Auf alle Fälle sollten Sie aus Ihren Ausbildungen Folgendes mitbringen: Auslandserfahrung oder intensive Erfahrung in einem sehr internationalen Aktionsumfeld, sehr gute Englischsprachkenntnisse, Spaß an der Organisation, äußerst kommunikative Talente, aber eben auch Organisations- und Koordinationsgeschick, auch „wenn die Wellen einmal hoch schlagen“.

Das MS Office Paket beherrschen Sie aus dem Effeff, Internet und Internet Search gehören gleichsam mit zu Ihrem daily business.

Sie sind ein echter Teamplayer, aber dies mit Rückgrat, denn Sie arbeiten in einem Team von Gleichgesinnten, die nur das eine wollen: Durch ihre dienstleistungsorientierten Multifähigkeiten anspruchsvolle Kundenprojekte zu unterstützen.

Ein bewegter und abwechslungsreicher Alltag erwartet Sie. Wir brauchen Sie mit Ihrem Mitdenken und Vorausdenken, mit Ihrem Spaß, Prozesse mitzugestalten und nicht nur zu verwalten und Ihre Neugier und Offenheit auch Neues kennen zu lernen und erfassen zu wollen, die Ärmel hoch zu krempeln mit dem Spirit auf „Go“ , dies jedoch mit Intelligenz, Koordination, Reflektion und Flexibilität.

Eine Position für Menschen, die wirklich etwas bewegen wollen. Klingt das nicht spannend? Das denken wir allerdings auch.

Herzlich willkommen!

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per Mail (info@perse-gmbh.de). Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine Rücksendung.

Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Hans-Böckler-Str. 2

69115 Heidelberg

Tel: 06221 / 50 28 700
Fax: 06221 / 50 28 701

Jobdetails:

Position:	Assistant (m/w) - Organisaton, Koordination
Raum:	München
Stellennummer:	219-1579