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Für unseren Kunden, eine der renommiertesten Wirtschaftssozietäten weltweit, suchen wir eine/n

Executive Assistant - mit sehr gutem Englisch

Wir suchen Sie:

• Eine Executive Assistant (m/w) für eine internationale Top-Kanzlei
• Gerne eine Rechtsanwaltsfachangestellte mit sehr gutem Englisch
• Gerne aber auch eine erfahrene Assistant (m/w) aus dem Bereich Professional Services (Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung oder Vergleichbares)

Sie möchten gerne mit einer sympathischen Kollegin (29 Jahre alt) den Schulterschluss nehmen?
Sie nutzen gerne Englisch als Fremdsprache in Ihrem „daily business“?
Sie suchen wirtschaftliche Sicherheit in einer der top Copanies des Wirtschaftsrechts?

Unser Kunde ist eine der renommiertesten und bekanntesten Wirtschaftskanzleien, weltweit erfolgreich vor dem Hintergrund seiner Professionalität und qualitativ hochwertigen Beratung.

Bei höchstem Qualitätsstandard werden Mandanten in Europa, den USA, in Asien und im Nahen Osten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts beraten.

Für die Unterstützung eines international aktiven Mangers, das an der Seite einer hoch sympathischen jungen Kollegin, suchen wir Sie als Executive Assitant /Partnersekretärin.

Sie sorgen für den runden Manager-Tagesablauf, sind umgeben von einem sehr netten Team von sympathischen Kollegen, die wie Sie das „Rad rund laufen lassen“.

Sei es das anspruchsvolle Office Management, seien es die organisatorischen und koordinatorischen Themenbereiche, die Sie als Assistant aus dem Effeff beherrschen, Sie werden den Alltag Ihres Vorgesetzten jonglieren, das Termin- und Reisemanagement in den Händen halten, für den nationalen und internationalen Schriftverkehr sorgen, die E-Mail-Account-Pflege genauso in den Händen halten wie die Vorbereitung von Meetings, die Aktenführung, die Zeiterfassung für die Anwälte, die Rechnungserstellung u.v.m., all das, was den bewegten und interessanten Alltag Ihres Vorgesetzten und somit auch den Ihrigen ausmacht:

• Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Office- und Assistenztätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
• Präzise Terminplanung und –koordination sowie Vorbereitung von Geschäftsreisen und Mandantenbesuchen
• Gewissenhafte Mandatsaktenführung, auch in elektronischer Form
• Stilsichere deutsche und englische Korrespondenz nach Diktat und Stichwärtern
• Bearbeitung von Verträgen und anderen juristischen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Erstellung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen

Eine schöne Funktion, denn unser Kunde steht für dynamische und hoch interessante Arbeitsprozesse und Ihr Manager freut sich auf Selbstständigkeit, Ihr vorausschauendes und mitdenkendes Arbeiten, auf Ihre Fähigkeit als Seismograph, wenn die Dinge anscheinend nicht „rund laufen“, um Lösungen und Qualität herbeizuführen.

Als erfahrene Assistant aus einem juristischen Umfeld fällt es Ihnen leicht, die Fäden in den Händen zu halten, die richtigen Prioritäten zu setzen und mit Spaß, Pragmatismus sowie mit sehr viel Professionalität diesen anspruchsvollen Arbeitsalltag Ihres Chefs zu handeln.

Sie sind umgeben von einem Team von netten Kollegen, in welchem man sich gegenseitig „unter die Arme greift“ und sich kollegial unterstützt, denn der Erfolg des Bereiches ist der Erfolg Ihres Managers und damit auch der Ihrige.

Daher unser Idealprofil (m/w) bei diesem renommierten Global Player:

• Gerne Ihre Ausbildung und Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte – jedoch mit guten bis sehr guten Englischkenntnissen
• Gerne aber auch die klassische kaufmännische Ausbildung bzw. Sekretariats- und Assistenzausbildung (Europasekretariat, internationale Managementassistenz, Direktionsassistenz, Bachelor in International Business and Administration, etc.)
• Erste Berufserfahrung, vorzugsweise in der internationalen Dienstleistung (Kanzlei, Consulting-Unternehmen etc.)
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
• Multitasking-Fähigkeit, in der Lage zu priorisieren und auch „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“
• Starke organisatorische Fähigkeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohes Maß an Verlässlichkeit sowie Genauigkeit/Sorgfalt
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• In der Lage und daran interessiert, eigenständig, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zur arbeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere von Word!)

In Ihrem anspruchsvollen Arbeitsumfeld sind sowohl strukturiertes Arbeiten, Integrität, Belastbarkeit als auch ein repräsentatives Auftreten mit guten Umgangsformen unerlässlich.
Sie überzeugen durch Ihren versierten Umgang mit den modernen Kommunikationsmitteln, sind souverän und kommunikativ in Ihrem Auftreten.

Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte!

Werden Sie Teil einer äußerst erfolgreichen international agierenden Wirtschaftssozietät, eines sympathischen Teams auf Top-Managementebene. Herzlich willkommen, wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Executive Assistant - mit sehr gutem Englisch
Raum: Frankfurt
Stellennummer: 222-2060
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