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Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Management Consulting Unternehmen, suchen wir eine/n

Executive Assistant - Director

International geprägte Sekretärinnen/Assistentinnen (m/w) aufgepasst! Hier ist Ihre top Position an der Seite eines sympathischen Vorgesetzten.

In dieser renommierten, international agierenden Unternehmensberatung mit Niederlassungen über den Globus sorgen Sie an der Seite von einem angenehmen Chef für den „runden“, internationalen Office Management-Alltag.
Es umgibt Sie ein sehr nettes und spritziges Team von sympathischen Kollegen, die wie Sie „das Rad rund laufen lassen“:

Sei es das anspruchsvolle Office Management, seien es die organisatorischen und koordinatorischen Themenbereiche, die Sie als Assistant (m/w) aus dem Effeff beherrschen – Sie werden den Alltag Ihres Vorgesetzen jonglieren, das Terminmanagement in den Händen halten, Präsentationen entwerfen, Meetings vorbereiten, kleinere Events organisieren, Daten recherchieren, Excel-Tabellen führen u.v.m. , alles, was den bewegten und interessanten Alltag Ihres Vorgesetzten und somit auch den Ihrigen ausmacht. Organisation und Koordination machen ca. 70 % Ihres Arbeitsalltages aus.

Sie sollten schon über erste Berufserfahrung verfügen, denn in dieser Funktion ist selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten erwünscht. Sie beherrschen die Aufgaben des klassischen Sekretariates aus dem Effeff, sind Organisations- und Koordinationstalent, auch der Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln ist für Sie selbstverständlich.

Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay gehören ebenso zu Ihren Eigenschaften wie ein gut geprägter Dienstleistungsgedanke? Na prima!

Hier Ihre spannenden Aufgaben noch einmal auf den Punkt gebracht:

• Support aller Managementaufgaben
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Terminmanagement und Vorbereitung von Meetings
• Erstellung von Standardtexten, Textentwürfen, von nationaler und internationaler Korrespondenz
• E-Mail-Account-Pflege
• Bearbeitung von anspruchsvollen Präsentationen (in Deutsch und Englisch)
• Schnittflächenmanagement in alle Richtungen, zu den Top-Managern selber als auch zum Team und zu den Klienten
• Lösungen finden durch Ideenreichtum und professionelle Fantasie, wenn scheinbar Situationen und Aufgaben „nicht zu knacken“ sind.

Dynamik und Internationalität und ein fantastisches Teamplay erwarten Sie!

Die Company ist sehr renommiert, Sie sind Gallions- und Repräsentationsfigur, aber eben auch der Macher, der Könner und der Fulfiller. Sie wachsen und lernen on the Job weiter und freuen sich, in diesem kollegialen Umfeld mit tollem Teamspirit mitzubewegen und mitzudenken.

Für diese spannende Funktion suchen wir das folgende Idealprofil:

Nach einem erfolgreichen Abitur haben Sie eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Fremdsprachensekretariat, Europasekretariat oder auch Direktionsassistenz (oder vglb.) absolviert. Offen sind wir auch für Bachelor und Master Degrees, die sehr viel Spaß haben am intelligenten Second Level Support, denn hier sind Sie am Puls der internationalen Wirtschaft.

Nach Ihrer ersten Berufserfahrung im Bereich Organisation und Koordination wissen Sie, worauf es ankommt, behalten den Überblick, auch wenn die Wellen einmal hoch schlagen, sind der priorisierende und lächelnde Ansprechpartner, wenn anscheinend nichts mehr geht.
Überall greift Ihre ordnende und strukturierende Hand ein. Ihr Manager schätzt Sie für das Vorausdenken und Mitdenken und freut sich auf Ihre Sparringpartnerschaft, denn man weiß: Ohne Sie geht einfach nichts.

Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) sollten Sie daher aus dem Effeff beherrschen, gleichsam auch die englische Fremdsprache sehr gut in Wort und Schrift, denn in diesem internationalen Ambiente begleitet Sie Englisch von morgens bis abends.

Ihre Fähigkeit als Teamplayer, Ihre überzeugenden organisatorischen und koordinatorischen Talente, Ihre Kommunikation als auch Ihre Nachhaltigkeit und Ihr Spaß, topp Assistenzarbeit zu leisten, machen Sie zu unserem Traumkandidaten (m/w).

Herzlich willkommen bei einem echten Global Player!

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Executive Assistant - Director
Raum: Köln
Stellennummer: 241-1682
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