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Für unseren Kunden, ein international agierendes, renommiertes Handelsunternehmen, suchen wir eine/n

Executive Assistant Geschäftsführung (m/w)

Wir suchen Sie:
• Die erfahrene Executive Assistant (m/w) für einen Karriereschritt auf die Director-Ebene
• Mit gutem Englisch in Wort und Schrift
• Ihr wirtschaftswissenschaftliches Studium und/oder Ihre kaufmännische Ausbildung
• Maßgebliche Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenztätigkeit
• Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihre professionelle Kommunikation „nach außen und nach innen“
• Ihre ausgeprägte Eigenverantwortung und Ihr proaktive Lösungsorientierung
• Ihr verbindliches, positives Auftreten mit Standing

Unser Kunde ist ein international agierendes und hoch renommiertes Handelsunternehmen, ist führend in seiner Branche.

Für einen sehr sympathischen Director mit entsprechend strategischer als auch mit Führungsverantwortung suchen wir Sie:
Den/die Executive Assistant, die über den Tellerrand schaut, die für Internationalität, für Organisation und Kommunikation steht.
Sie bewegen sich in einem anspruchsvollen Support zu einem Top-Manager.

Als Executive Assistant (m/w) halten Sie Ihrem Vorgesetzten von A bis Z den Rücken frei, sind Schnittflächenmanager, sind Organisator und Kommunikator, Sie recherchieren, Sie präsentieren, protokollieren und sind der/die „One and Only“: Sie lassen das Rad rund laufen.

Wir suchen den intelligenten Multitasker, den vorausschauenden Generalisten im professionellen Backup-Support, aber auch definitiv Ihre Analysis und Ihr gekonntes Prozessmanagement. Die Themen, die Ihr sympathischer Director verantwortet, sind konzernübergreifend und konzernentscheidend, daher freuen wir uns über Ihre Professionalität

Hier Ihre spannenden Aufgaben auf den Punkt gebracht:

• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Aufbereitung von Zahlenmaterial und Erstellung von Präsentationen und Analysen
• Unterstützung des Geschäftsführers bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit in den Projekten
• Korrespondenz und Protokollführung in deutscher und in englischer Sprache
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie sonstiges Office Management
• Ansprechpartner und Interface für/zu Kolleginnen und Kollegen aus den verschiedenen Fachbereichen
• Kommunikationspartner zwischen Management, Führungsebenen als auch operativen Ebenen

Durch Ihren intelligenten und fachkompetenten Support schaffen Sie Freiraum für Ihren Vorgesetzten und unterstützen ihn, damit laufende Projekte und Prozesse zügig und effizient abgeschlossen werden können.

Ihre Ganzheitlichkeit und Ihr proaktives Vorausdenken und Mitdenken sind Garanten, um Ihrem Manager die wirkliche Assistenzentlastung zu geben in einem verantwortungsvollen und sehr internationalen Arbeitsalltag.

Hier das Profil unseres Traumkandidaten (m/w):

• Wirtschaftswissenschaftliches Studium, gerne Bachelor oder Master
• Eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung ist uns gleichsam herzlich willkommen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Allerbeste Anwenderkenntnisse des kompletten MS Office Paketes (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Eigenverantwortung und starke Proaktivität
• Gutes Schnittflächenmanagement zu unterschiedlichen Fachgruppen aus IT, Einkauf und der Logistik
• Fähigkeit der sozialkompetenten Kommunikation und interkulturelles Verständnis für internationale Zielgruppen
• Fähigkeit der Priorisierung in den Prozessabläufen
• Lust darauf, sich in einem internationalen, dynamischen Handelsumfeld weiterzuentwickeln

Sie wissen, worauf es in der Assistenz zu einem Vorgesetzten in Führungsfunktion ankommt: Effizienz, Diskretion, die Fähigkeit des Querdenkens, um Arbeitsergebnisse ziel- und lösungsorientiert aufzuarbeiten.
Akribie im Hinblick auf Abläufe, sei es in ihrer Inhaltlichkeit, in ihrer systematischen Abfolge, in ihrer Fehlerfreiheit als auch in ihrer zeitnahen Umsetzung ist für Sie selbstverständlich.

Sie überzeugen Ihre Ansprechpartner durch ein dienstleistungsorientiertes, intelligentes uns selbstständiges Handeln, denn Sie sind der Moderator als auch der verlängerte Arm Ihres Vorgesetzten. Sie halten die Fäden fest in den Händen.

Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit! Sie sind die, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte.

Herzlich willkommen zu Ihrem nächsten Karriereschritt bei einem Global Top-Performer, der Sie dabei unterstützt, Ihr Potential zu entfalten.

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Executive Assistant Geschäftsführung (m/w)
Raum: Solingen
Stellennummer: 246-2051
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