Neue Stellenangebote

Branchensuche

Durchsuchen Sie unsere Jobbörse nach Branche oder Einsatzraum. Es kann sowohl nur nach Einsatzraum oder Branche als auch kombiniert gesucht werden.

Suchen nach Stichwort z.B. "Fachkraft".

Erwarten Sie ruhig mehr

Für Ihre gezielte Suche wählen Sie bitte nachfolgend die gewünschte Branche aus.
Die Vakanzen sind nach Einsatzort alphabetisch geordnet.

Jobbörse

Für unseren Kunden, ein sehr renommiertes, international agierendes Investment-Unternehmen, suchen wir eine/n

Office Manager und Partner Assistant (m/w)

Wir suchen Sie:

• Mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat und der Assistenz auf Senior-Level
• Mit besten organisatorischen und koordinatorischen Fähigkeiten für das ganzheitliche Office Management
• Mit Spaß daran, in einem sympathischen Team von Profis im Schulterschluss zu arbeiten
• Mit fantastischen Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Mit der Erfahrung aus der Assistenz und einem „Welcome“ für hochkarätige Mandaten

Unser Kunde ist ein hoch renommiertes und international erfolgreiches Investment Unternehmen. Das Unternehmen selber ist groß, der Standort in Frankfurt ist klein und fein, zudem schlagkräftig vor dem Hintergrund seiner klugen Manager-Köpfe und seiner sympathischen Persönlichkeiten. Hochkarätige Beratungskompetenz verbindet sich hier mit einem fantastischen Spirit innerhalb des Offices an bester Adresse in Frankfurt.

Und genau für dieses kleine, sehr sympathische Team von Experten suchen wir Sie:
Eine professionelle und souveräne Partner Assistant und Office Managerin (m/w) mit Freude am intelligenten Support.

In dieser Funktion arbeiten Sie an der Seite einer super sympathischen Kollegin – die sich jetzt auf Ihren Schulterschluss freut. Wir reden hier wirklich von einem gleichberechtigten Schulterschluss, denn es gibt so viele spannende Prozesse, Projekte und Aufgaben, dass Sie und Ihre sehr freundliche Kollegin parallel vielseitige Prozesse und Aufgaben übernehmen, sich gegenseitig die Bälle zuwerfen unter dem Aspekt: Das Rad soll rund laufen!

Support zum Management und zur Niederlassungsleitung:
Im Support zum Management koordinieren und organisieren Sie das Sekretariat, sind für den internen als auch externen Informationsfluss, für Termin- und Reisemanagement sowie für den Projekt Support zuständig. Ihre Orthographiesicherheit im Deutschen wie im Englischen hilft Ihnen, anspruchsvolle PowerPoint-Präsentationen zu erstellen sowie inhaltlich und grafisch zu überprüfen.

Ihre Office Management-Verantwortung:
Im Bereich des Office Managements stellen Sie Ihre intelligente und vorausschauende Unterstützung für eine perfekt aufgestellte Büroinfrastruktur unter Beweis. Sie sind das teamorientierte und kommunikative Interface in alle Richtungen, empfangen Kunden, kümmern sich um Lieferanten und koordinieren Dienstleister. Sie sind persönlich und telefonisch der freundliche und souveräne Ansprechpartner, sowohl für die Kollegen der internationalen Büros als auch für die hochkarätigen Kunden. Dabei begegnen Sie den anspruchsvollen Zielgruppen auf Augenhöhe mit gewandter Rhetorik, Fachverstand und der Sensibilität für Zwischentöne in der Kommunikation.

Ein vielfältiger und fordernder, aber eben auch intelligenter und abwechslungsreicher Arbeitsalltag wartet auf Sie, daher noch einmal in Bullets die Zusammenfassung Ihrer vielfältigen Verantwortung:

• Beantwortung / Weiterleitung interner und externer telefonischer Anfragen
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Terminkoordination intern sowie mit Kunden, Kalendermanagement
• Organisation von Meetings
• Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Projektsupport (vorbereitende Recherchen, Unterstützung bei der Zeiterfassung, Eingabe von Kundendaten in das CRM-System, Mitwirkung bei der Erstellung von Briefings, Vorbereiten, Erstellen und Korrekturlesen von PowerPoint-Präsentationen)
• Organisation von Veranstaltungen (intern bzw. für Kunden) vor Ort
• Koordination und Organisation des Office Managements (allgemeine Büroorganisation, Telefonzentrale und Empfang, Betreuung von Kunden und Besuchern, Koordination von Dienstleistern und Lieferanten etc.)
• Schnittstellenfunktion, Kooperation und Abstimmung mit dem Londoner Office

Bei unserem Traumkandidaten (m/w) denken wir gerne auch quer:

• Wir freuen uns auf Ihre erste maßgebliche Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Sekretariat und/oder Assistenz im weitesten Sinne
• Ihre sehr guten Englischkenntnissen sind ein „must“ und herzlich willkommen aufgrund der Internationalität dieser hochkarätigen Company
• Selbstverständlich beherrschen Sie das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) aus dem Effeff sowie die Medien moderner Kommunikationsmittel
• Ihre Flexibilität ist in dieser Funktion genauso unerlässlich wie Ihre professionelle Dienstleistungshaltung
• Zuverlässigkeit, Ihre Detailorientiertheit und Ihr unternehmerisches Denken machen Sie zu unserem Traumkandidaten
• Ihr Organisationstalent, aber auch Ihre Team- und Integrationsfähigkeit bilden die Basis für die Steuerung dieser vielfältigen und spannenden Verantwortlichkeiten im Interface-Management
• Abgerundet wir Ihr und damit unser Traumprofil (m/w) durch betriebswirtschaftlichen Sachverstand und die Mentalität des seriösen und fachkompetenten Multitaskers

Sie zeichnen sich aus durch Kommunikationsstärke, ein repräsentatives äußeres Erscheinungsbild, Verbindlichkeit und ein hohes Maß an Servicebereitschaft. Sie verfügen über ein akzentfreies und dialektfreies Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse. EDV-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook) sind für Sie genauso selbstverständlich wie Diskretion, pragmatisches und lösungsorientiertes Denken. Auch unter Druck behalten Sie den Überblick sowie Ihre ausgeglichene, freundliche und zuvorkommende Ausstrahlung.

Mit Ihrer Professionalität und Ihrer Multitasking-Fähigkeit sind Sie unser Traumkandidat (m/w), dem es leicht fällt, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und dabei die richtigen Prioritäten zu setzen. Spaß am Umgang mit Menschen, an der Organisation, Koordination und Kommunikation in einem dynamischen Umfeld, dies in Verbindung mit Verlässlichkeit sowie Genauigkeit und äußerster Sorgfalt, machen Sie zu dem Mitarbeiter (m/w), auf den man einfach nicht mehr verzichten möchte.

Nette Kollegen und ein toller Company-Spirit warten auf S I E !
Herzlich willkommen in einer vielseitigen Funktion in einem sehr renommierten und wirtschaftlich erfolgreichen Consulting-Unternehmen – join the team!

Bitte senden Sie uns zunächst Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Office Manager und Partner Assistant (m/w)
Raum: Frankfurt
Stellennummer: 374-2160
drucken empfehlen

Falls Sie sich nicht gezielt auf eine unserer Stellenanzeigen bewerben wollen, freuen wir uns darauf, Ihr Profil online zu erhalten.