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Für unseren Kunden, ein hoch erfolgreicher, international agierender High-Tech-Konzern, suchen wir eine/n

Assistant - Corporate Human Resources (m/w)

Wir suchen Sie:

• Mit akademischem oder gerne auch mit kaufmännischem Hintergrund – vorzugsweise aus den HR-Themenbereichen
• Mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Mit Spaß daran, anspruchsvolle Assistenz zu verbinden mit HR-spezifischen Verantwortlichkeiten und Topics
• Mit der Fähigkeit des „big pictures“ und des vernetzten Denkens
• Mit Freude daran, sich on the Job weiterzuentwickeln – das ist definitiv gewünscht
• Mit hoher emotionaler Intelligenz, ausgeprägter Sozialkompetenz und der professionellen Kommunikation auf allen hierarchischen Ebenen
• Mit Lust darauf, mit und für Menschen etwas zu bewegen
• Aber auch mit der Detailorientierung und Nachhaltigkeit im Umgang mit Facts, Figures, Zahlen und Informationen

Unser Kunde ist ein international führender Technologiekonzern mit breit aufgestelltem Leistungsspektrum und vielen Tausend Mitarbeitern weltweit.

Für das Headquarter im Großraum Ulm gilt es nun, eine spannende und herausfordernde Position zu besetzen.

Der Senior Vice President Corporate Human Resources freut sich auf Ihre intelligente und eloquente Unterstützung innerhalb des Offices der Konzernpersonalleitung.

Was bedeutet das genau:

Sie arbeiten einerseits administrativ, organisatorisch, koordinatorisch, andererseits aber auch konzeptionell und strategisch in Prozessen und Projekten, denn die Themen im Bereich Corporate Human Resources sind vielseitig und anspruchsvoll.

Unterstützt und eingeführt werden Sie von Ihrer äußerst sympathischen Kollegin und Büroleitung. Es gilt, im Schulterschluss diese vielseitigen Aufgaben lösungsorientiert, ganzheitlich und nachhaltig nicht nur zu begleiten, sondern Themen weiterzuentwickeln und damit auch strategische Aufgabenstellungen zu supporten und zum Ziel zu führen.

Daher hier erst einmal die spannenden Aufgaben auf den Punkt gebracht:

Klassische Backoffice Basics

• Die selbstständige und professionelle Führung des Sekretariates der Konzernpersonalleitung
• Direkte Assistenz und Unterstützung des Senior Vice President Corporate Human Resources
• Übernahme der klassischen organisatorischen, koordinatorischen und administrativen Tätigkeiten im Bereich Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz und E-Mail-Account-Pflege etc.

Ihre Assistenzaufgaben

• Durch Ihre selbstständige und professionelle Führung des Sekretariates der Konzernpersonalleitung sind Sie, parallel zu Ihrer Kollegin, in Abwesenheit des Vorgesetzten der kompetente Ansprechpartner für die vielseitigen anspruchsvollen Themen
• Sie arbeiten eng mit dem Vorstandssekretariat zusammen, sind auch hier Ansprechpartner, Informationsträger und Interface-Manager
• Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung für die leitenden Angestellten des Konzerns weltweit
• Das Brainstorming zu und die Organisation, Koordination und Durchführung von anspruchsvollen Meetings und Veranstaltungen
• Sie erstellen anspruchsvolle Präsentationen und Berichte
• Sie betreiben eigenständige Recherchen im Sinne der Prozesse und Projekte

Inhaltliche Aufgaben – die Sie sukzessive mit Ihrem Erfahrungsgrad steigern werden

• Die eigenständige Bearbeitung von Themen und Projekten
• Das Brainstorming mit den Vorgesetzten in allen Belangen der Konzernfunktion Corporate Human Resources
• Die Übernahme von organisatorischen und koordinatorischen als auch konzeptionellen Sonderaufgaben

Diese Abteilung repräsentiert und lebt die Werte des Unternehmens im Hinblick auf Dynamik, Transparenz und gut ausgebildeter, hoch motivierter als auch engagierter Mitarbeiter.

Ihre Professionalität ergänzt sich mit Ihrer Hands-on-Mentalität, einerseits brillieren Sie mit guten Ideen, die Sie u.a. auch an die sehr hochkarätigen Zielgruppen klar kommunizieren oder auch bei entsprechenden Get-Togethers präsentieren, anderseits packen Sie auch an, wenn es nötig ist, denn eines gilt: Diese Abteilung ist die Schmiede der globalen HR-Themen für Tausende von Mitarbeitern, d.h. man arbeitet im Schulterschluss, um in den entsprechenden Zeitfenstern neben guten Ideen auch mit Umsetzung der jeweiligen Themen zu überzeugen.

Es geht um die hochkarätige Zuarbeit, die inhaltliche, auch durch Projekte und Prozesse definierte Assistenz, für welche wir uns folgendes Idealprofil wünschen, doch lassen Sie uns auch querdenken:

• Ein abgeschlossenes Studium und/oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen Assistenzfunktion, gerne mit den Berührungspunkten im Themenbereich HR – nice to have
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse – PowerPoint, Excel, Word – must have
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – must have
• Ihre Erfahrung aus einem anspruchsvollen, internationalen dienstleistungsorientierten Umfeld – Sie arbeiten hier mit und für Menschen!
• Ihr organisierter Arbeitsstil und Ihre ausgeprägte Ergebnisorientierung ergänzen sich mit Ihrem unternehmerischen Denken und Handeln
• Analysis und Konzeptionsstärke werden ergänzt durch Ihre Fähigkeit, sich sehr schnell in neue Themen einzudenken, komplexe Projekte und Prozesse ergebnisorientiert zu bearbeiten
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Die Behandlung von sensiblen Themen mit der gebotenen Vertraulichkeit ist selbstverständlich für Sie
• Starke Kommunikationsfähigkeit, ein souveräner Auftritt und eine gesunde Durchsetzungsstärke, dies mit dem gewissen Fingerspitzengefühl
• Viel Spaß am eigenständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten mit der Möglichkeit, on the Job weiter zu professionalisieren

Ihre Assistenz und Ihre intelligente operative und auch inhaltliche Zuarbeit überzeugen durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte!

Ihr Senior Vice President Corporate Human Resources als auch Ihre Büroleitung und Kollegin freuen sich auf Ihren empathischen und fachlich kompetenten Schulterschluss.

Herzlich willkommen in einem hoch internationalen und professionellen Firmenambiente!

Wenn Sie unser Online-Bewerbungsformular nicht nutzen möchten, senden Sie uns bitte Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Assistant - Corporate Human Resources (m/w)
Raum: Ulm
Stellennummer: 391-2088
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