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Für unseren Kunden, ein hoch erfolgreicher, international agierender High-Tech-Konzern, suchen wir eine/n

Assistant - Corporate HR und Labour Law (m/w)

Wir suchen Sie:

• Mit akademischem oder gerne auch mit kaufmännischem Hintergrund
• Ihre Schwerpunkte innerhalb der Ausbildung lagen im Bereich Personal / HR-Themen und / oder im Bereich Legal / Recht
• Mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Mit Spaß daran, anspruchsvolle Assistenz zu leisten für die Abteilung Labour Law und damit in Schnittfläche auch zur Konzernpersonalleitung
• Mit der Fähigkeit des „big pictures“ und des vernetzten Denkens
• Mit Interesse daran, sich on the Job weiterzuentwickeln – das ist definitiv gewünscht
• Ihr nächster Karriereschritt ist die sukzessive Entwicklung in die Assistenz der Konzernpersonalleitung mit HR-spezifischen Projektaufgaben
• Mit hoher emotionaler Intelligenz, ausgeprägter Sozialkompetenz und der professionellen Kommunikation auf allen hierarchischen Ebenen
• Mit Lust darauf, mit und für Menschen etwas zu bewegen und die eigene Karriere in die Hand zu nehmen
• Aber auch mit der Detailorientierung und Nachhaltigkeit im Umgang mit Facts, Figures, Zahlen und Informationen

Unser Kunde ist ein international führender Technologiekonzern mit breit aufgestelltem Leistungsspektrum und vielen Tausend Mitarbeitern weltweit.
Für das Headquarter im Großraum Ulm gilt es nun, eine spannende und herausfordernde Position zu besetzen.

Die Abteilung Labour Law besteht aus 3 klugen jungen Managern, die sich sehr auf Ihre Assistenz freuen. Diese Abteilung arbeitet eng mit der Konzernpersonalleitung zusammen. Dadurch ist Ihre Assistenz und Ihr Support vernetzt, denn die Prozesse sind thematisch miteinander verbunden, was Ihren Arbeitsalltag spannend sein lässt.

Sie arbeiten einerseits administrativ und auch dezidiert in der Sachbearbeitung, andererseits organisatorisch und koordinatorisch im assistenzspezifischen Support. Auch konzeptionelle und strategische Themen werden zunehmend von Ihnen übernommen werden, denn Ziel dieser Funktion ist es, Sie step by step im Bereich Corporate Human Resources in eine anspruchsvolle Assistenz hineingleiten zu lassen.

Zu Beginn gilt es, im Schulterschluss mit Labour Law und in Schnittfläche zu Corporate Human Resources sich den vielen spannenden unterschiedlichen Themen zu widmen, um Ihre Selbstständigkeit und Ihr Verständnis für die Aufgaben weiterzuentwickeln.

Daher hier erst einmal die spannenden Aufgaben auf den Punkt gebracht:

Klassische Backoffice Basics

• Die selbstständige und professionelle Führung des Sekretariates der Abteilung Labour Law
• Die direkte Unterstützung des Assistenzbereiches der Konzernpersonalleitung (Senior Vice President Corporate Human Resources)
• Korrespondenz und Kommunikation mit Gerichten und externen Anwälten, die Berechnung von Fristen sowie Aktenführung
• Die Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung für den Betreuungsbereich „Geschäftsführer und leitende Angestellte“
• Übernahme der klassischen organisatorischen, koordinatorischen und administrativen Tätigkeiten im Bereich Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz und E-Mail-Account-Pflege etc.

Ihre Assistenzaufgaben

• Durch Ihre selbstständige und professionelle Führung des Sekretariates der Abteilung Labour Law erstellen Sie Berichte, Präsentationen und betreiben eigenständige Recherchen
• Sie arbeiten eng mit der Konzernpersonalleitung zusammen, sind auch hier Ansprechpartner, Informationsträger und Interface-Manager
• Das Brainstorming zu und die Organisation, Koordination und Durchführung von anspruchsvollen Meetings und Veranstaltungen liegen auch in Ihren bewährten Händen
• Sie betreiben eigenständige Recherchen im Sinne der Prozesse und Projekte

Inhaltliche Aufgaben – und Ihre sukzessive Weiterentwicklung

• Die eigenständige Bearbeitung von strategischen Themen und Projekten
• Das Brainstorming mit den Vorgesetzten (Labour Law und Corporate Human Resources) in allen Belangen dieser maßgeblichen Konzernfunktion
• Entsprechende Weiterentwicklung in HR-spezifische Themen zur Übernahme von HR-Projekt- und Prozessaufgaben

Ihre Professionalität ergänzt sich mit Ihrer Hands-on-Mentalität, einerseits brillieren Sie mit guten Ideen, die Sie u.a. auch an die sehr hochkarätigen Zielgruppen klar kommunizieren oder auch bei entsprechenden Get-Togethers präsentieren, anderseits packen Sie auch an, wenn es nötig ist, denn eines gilt: Diese beiden Abteilungen sind die Schmiede der maßgeblichsten Themen für Tausende von Mitarbeitern, d.h. man arbeitet im Schulterschluss, um in den entsprechenden Zeitfenstern neben guten Ideen auch mit Umsetzung der jeweiligen Themen zu überzeugen.

Es geht um die hochkarätige Zuarbeit, die inhaltliche, auch durch Projekte und Prozesse definierte Assistenz als auch um sehr anspruchsvolle Sachbearbeitung, für welche wir uns folgendes Idealprofil wünschen. Lassen Sie uns aber auch gerne querdenken:

• Ein abgeschlossenes Studium und/oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkten im Bereich HR und/oder Legal
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen Assistenzfunktion, gerne mit den Berührungspunkten im Themenbereich HR und/oder Legal
• Sie haben noch wenig Berufserfahrung? Auch dann sind wir offen! Lernstärke, Interesse, Standing und Empathie werden Ihnen helfen, sich rasch on the Job zu professionalisieren
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse – PowerPoint, Excel, Word – must have
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – must have
• Ihre Erfahrung aus einem anspruchsvollen, internationalen dienstleistungsorientierten Umfeld – Sie arbeiten hier mit und für Menschen!
• Ihr organisierter Arbeitsstil und Ihre ausgeprägte Ergebnisorientierung ergänzen sich mit Ihrem unternehmerischen Denken und Handeln
• Analysis und Konzeptionsstärke werden ergänzt durch Ihre Fähigkeit, sich sehr schnell in neue Themen einzudenken, komplexe Projekte und Prozesse ergebnisorientiert zu bearbeiten
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Die Behandlung von sensiblen Themen mit der gebotenen Vertraulichkeit ist selbstverständlich für Sie
• Starke Kommunikationsfähigkeit, ein souveräner Auftritt und eine gesunde Durchsetzungsstärke, dies mit dem gewissen Fingerspitzengefühl
• Viel Spaß am eigenständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten mit der Möglichkeit, on the Job weiter zu professionalisieren

Ihre Assistenz und Ihre intelligente operative und auch inhaltliche Zuarbeit überzeugen durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte!

Ihre sympathischen Kollegen der Abteilung Labour Law und Ihr Senior Vice President Corporate Human Resources freuen sich auf Ihren empathischen und fachlich kompetenten Schulterschluss.

Herzlich willkommen in einem hoch internationalen und professionellen Firmenambiente!

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Assistant - Corporate HR und Labour Law (m/w)
Raum: Ulm
Stellennummer: 391-2162
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