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Für unseren Kunden, eine sehr renommierte und erfolgreiche Strategie- und Organisationsberatung, suchen wir eine/n

Assistenz Managing Partner / Niederlassungsleiter

Wir suchen Sie, die sympathische Executive Assistant (m/w) mit Erfahrung auf Geschäftsführungs- bzw. Top Management-Ebene

• mit langjähriger Berufserfahrung in der 360?-Betreuung – idealerweise im internationalen Beratungsumfeld
• mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• eine selbstbewusste, diplomatische, offene, auf Kunden und Kollegen zugehende Persönlichkeit
• mit sehr guten Kenntnissen des MS Office-Paketes und aller modernen Kommunikationsmittel innerhalb des Backoffice-Bereiches
• mit Qualität, Professionalität und Menschlichkeit, das sind Ihre Attribute für das hochkarätige Sekretariat und für die Assistenz
• mit absoluter Zuverlässigkeit, der Fähigkeit des Vorausdenkens und Mitdenkens
• mit Präzision und Detailtreue, das verbunden mit Organisations- und Koordinationstalent

Zur Unterstützung des Managing Partners im Bereich Business Development & Sales suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (m/w), welche die 360?-Betreuung eines Managers aus dem Effeff beherrscht.

Unser Kunde ist ein äußerst renommiertes Unternehmen der Strategie- und Organisationsberatung, national als auch international erfolgreich aktiv.

Dabei hat sich die Niederlassung im Raum Heidelberg auf die Beratung rund um die Themen Strategy & Management Consulting, Processes & Value Chain Management sowie Organization & Business Transformation spezialisiert. Und der Erfolg gibt diesem Unternehmen Recht, welches von hochkarätigen Kundengruppen in Anspruch genommen wird aufgrund seines durchgängigen Beratungsansatzes und der langjährigen, qualitativ hochwertigen Fachkompetenz.

Eine äußerst anspruchsvolle Funktion, in der es um den aktiven und betreuenden Support des Managing Partners geht.
Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten bei seinen internationalen, operativen und strategischen Sales & Business Development Aktivitäten. Eine Aufgabe, in der Sie Ihre Assistenzerfahrung und Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten einbringen können sowie Ihr Koordinations- und Organisationstalent.

Sie bearbeiten Präsentationen, im analytischen Bereich sind Sie zuständig für Auswertungen und Recherchen, im kommunikativen Bereich pflegen Sie Kontakte zu den hochkarätigen Zielgruppen, übernehmen die souveräne Unterstützung des Tagesgeschäftes und tracken die Prozesse.

Durch Ihren intelligenten und fachkompetenten Support schaffen Sie Freiraum für Ihren Manager und unterstützen somit die effiziente Bearbeitung komplexer und anspruchsvoller Projektaufgaben.

Hier Ihr anspruchsvoller Tagesablauf auf den Punkt gebracht:
• Aktive Unterstützung und Entlastung des Managing Partners bei seinen internationalen, operativen und strategischen Sales & Business Development Aktivitäten
• Support bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten
• Aufbereitung von Marketing- und Business Development Materialien
• Unterstützung bei der Betreuung der Key Accounts
• Organisation des Tagesablaufs, Terminmanagement, Reisemanagement und Korrespondenz

Sie sehen, ein vielfältiger, fordernder, intelligenter und abwechslungsreicher Arbeitsalltag, für welchen wir unseren Idealkandidaten (m/w) wie folgt beschreiben wollen:

• Erfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz, idealerweise im internationalen Beratungsumfeld
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
• Multitasking-Fähigkeit, in der Lage zu priorisieren und auch „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“
• Starke organisatorische Fähigkeiten
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Hohes Maß an Verlässlichkeit sowie Genauigkeit/Sorgfalt
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• In der Lage und daran interessiert, eigenständig, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Ein selbstständiges, proaktives Mitarbeiten macht Ihnen Spaß und ist auch Voraussetzung, denn hier sind die Fähigkeiten eines gut gelaunten, fachkompetenten Multitaskers gefragt.

Sie bewegen sich in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Sie arbeiten in einem Team von Gleichgesinnten, sind ein wichtiger Teil des Ganzen, und es erwartet Sie bei aller Professionalität eine gelebte Balance von „work & life“.

Herzlich willkommen!
Bitte senden Sie uns zunächst Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Assistenz Managing Partner / Niederlassungsleiter
Raum: Heidelberg
Stellennummer: 412-2127
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