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Für unseren Kunden, eine hoch renommierte Wirtschaftssozietät, suchen wir eine/n

Sekretariat / Assistenz - 20 bis 25 Stunden/Woche

Hier die ideale berufliche Challenge für Langschläfer – Festanstellung!

Wir suchen Sie:
• erfahren im Bereich Sekretariat
• mit guten Englischkenntnissen
• Arbeitszeit: 20- bis 25-Stunden-Woche, an 5 Tagen die Woche
• Uhrzeit: von 17.00 bis 22.00 Uhr oder von 18.00 bis 22.00 Uhr (nach Vereinbarung)
• für eine Festanstellung mit Langfristigkeit

Eine tolle Company und ein sehr nettes Team von Teilzeitkräften und Abendsekretärinnen erwarten Sie, die Sie auch ein wenig unter Ihre fachliche Führung nehmen sollen.

Es ist eine Position für jemanden, der gerne auch in den Nachmittags- und Abendstunden in einen kunterbunten 4- bzw. 5-stündigen Arbeitsalltag eintauchen möchte und auch Internationalität sucht.

Hier erst einmal Ihre vielfältigen Aufgaben auf den Punkt gebracht:

• Unterstützung der jeweiligen Offices und Anwälte
• Termin- und Reisemanagement
• Internationale Korrespondenz (nach Diktat und Stichworten)
• Terminierung und Vorbereitung von Meetings
• Erstellung von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen (eher selten)
• Diverse Sachbearbeitungsaufgaben
• Koordinations- und Organisationsaufgaben
• Datenrecherche und Informationsmanagement
• Dateneingabe und Datenpflege
• Schreiben und Formatierung von juristischen Dokumenten

Unser Kunde gehört seit vielen Jahrzehnten zu den angesehensten internationalen Wirtschaftssozietäten. Dieses Haus berät seit jeher nationale und internationale Mandanten auf nahezu allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.
Ein hohes Qualitätsniveau und sehr engagierte Mitarbeiter haben dieses Unternehmen in den vielen Jahren sehr erfolgreich sein lassen.

Und die Niederlassung in Frankfurt ist besonders erfolgreich, vor dem Hintergrund der Internationalität entstehen natürlich auch Zeitdifferenzen mit den USA oder Asien etc., die genauso in einem Nachmittag- bzw. Abendsekretariat aufgefangen werden sollen!

Für die Unterstützung sehr sympathischer Manager und eines engagierten Teams suchen wir Sie als Sekretärin / Assistant (m/w) in Teilzeit für den Nachmittag und für den Abend.

Hier unser Idealprofil (m/w), doch wir denken gerne auch quer mit Ihnen:

• Vorzugsweise klassische kaufmännische Ausbildung bzw. Sekretariats- und Assistenzausbildung (Europasekretariat, internationale Managementassistenz, Direktionsassistenz, Bachelor in International Business and Administration, etc.)
• Erfahrung in Sekretariats- und Assistenzfunktionen – vorzugsweise in internationalen juristischen Umfeldern (ist kein k.o.-Kriterium)
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
• Multitasking-Fähigkeit, in der Lage zu priorisieren und auch „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“
• Starke organisatorische Fähigkeiten
• Hohes Maß an Verlässlichkeit sowie Genauigkeit/Sorgfalt
• Gute emotionale Intelligenz, um auch fachlich ein Team von Teilzeitkräften und Abendsekretärinnen fachlich anzuleiten
• In der Lage und daran interessiert, eigenständig, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zur arbeiten
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word und PowerPoint)

Eine schöne Funktion, in der Sie auch Internationalität leben werden, Sie in vielerlei Hinsicht einen sehr selbstständigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag leben können.

Sie sorgen für die runden Managerabläufe, sind umgeben von einem sehr netten und spritzigen Team von sympathischen Kollegen, die wie Sie das „Rad rund laufen lassen“.

In Ihrem anspruchsvollen Arbeitsumfeld sind sowohl strukturiertes Arbeiten, Integrität, Belastbarkeit als auch ein repräsentatives Auftreten mit guten Umgangsformen unerlässlich.
Sie überzeugen durch Ihren versierten Umgang mit den modernen Kommunikationsmitteln, sind souverän und kommunikativ in Ihrem Auftreten.

Werden Sie Teil einer äußerst erfolgreichen international agierenden Wirtschaftssozietät und eines sympathischen Teams. Herzlich willkommen, wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Sekretariat / Assistenz - 20 bis 25 Stunden/Woche
Raum: Frankfurt
Stellennummer: 462-2064
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