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Für unseren Kunden, eines der renommiertesten Consulting-Unternehmen weltweit, suchen wir eine/n

Personal Executive Assistant - Top Management

Wir suchen Sie:

• Die ganzheitliche Assistenz (m/w) mit maßgeblicher Berufserfahrung
• Klug, emotional intelligent und vorausschauend
• Mit fließenden Englischsprachkenntnissen und sehr guten und professionellen kommunikativen Fähigkeiten in Deutsch als auch Englisch
• Die vorausschauende, mitdenkende und gut gelaunte Assistenz (m/w), die Spaß hat an Selbstständigkeit und Verantwortung

Unser Kunde ist eines der renommiertesten Consulting Unternehmen mit zig Standorten weltweit. Hier wird hoch professionelle Beratungsarbeit geleistet im Bereich des Executive Search, ausschließlich in der Besetzung von Top-Management-Funktionen.

Mitdenken, interagieren, mittendrin und nicht nur dabei zu sein, das an der Seite eines klugen, respektvollen und ganzheitlichen Managers ist die Aufgabe.

Das Stück anders – das Stück mehr – dies verspricht diese Position mit vielseitigen und international belegten Aufgaben, die sich wie folgt darstellen:

o Die Assistenz

• Priorisierung und Abstimmungsmanagement mit Ihrem Vorgesetzten aufgrund der Parallelität von Arbeitsprozessen
• Rolle als Schnittflächenmanager, als Filter und Seismograph in die Richtung der hochkarätigen Zielgruppen
• Pflege und Bearbeitung des E-Mail-Accounts / der Inbox des Vorgesetzten
• Selbstständige Priorisierung, ggf. Weiterleitung der Informationen an Projekt-Teammitglieder
• Überprüfung des jeweiligen Status quo der Prozesse inkl. Projekttracking, Nachverfolgung offener Punkte
• Selbstständiges, intelligentes und proaktives Zu- und Mitarbeiten im Sinne der strategischen Ausrichtung
• Finetuning der strategisches Prozesse – beratend und selektierend innerhalb der Projekt- und Prozessabläufe
• Vorbereitende Informationsrecherche, Informationsaufarbeitung und Informationsreporting

o Administration, Organisation und Koordination

• Korrespondenz – sehr international
• Agenda- und Reisemanagement –sehr international
• Die Organisation, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Meetings und regelmäßigen „jours fixes“ mit Management und Kunden
• Sehr viele Organisations- und Koordinationsaufgaben für „Get-togethers“ mit Kunden und High Potentials
• Eventmanagement für einige special Assignments.
• Schnittflächenmanagement und Rolle als Katalysator zum Research-Team
• Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen

Freude am eigenen Tun und an einer ganzheitlichen Performance sind Grundlage für diese anspruchsvolle Assistenzfunktion.

Ihre fantastischen Englischkenntnisse sind ein „must“ vor dem Hintergrund der Internationalität dieses Unternehmens, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, bilden jedoch in diesem Falle kein K.O.-Kriterium.
Ihr betriebswirtschaftliches Denken und Handeln machen Sie zur Zentralfigur!

Ihr Vorausdenken und Mitdenken ist willkommen, so auch Ihr Gespür für Machbarkeit und Ihre Umsetzungsstärke.
Ihr Verständnis für Zusammenhänge und die Fähigkeit zu kombinieren machen Sie unschlagbar in Ihren Projektmanagement-spezifischen Aufgaben.
Als Basis dienen Ihnen der professionelle Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint), Ihre Detailtreue wo es wichtig ist und Ihre Lösungsbezogenheit, wenn schnelle organisatorische und koordinatorische Prozesse gefragt sind.

Als Schnittflächenmanager in viele Richtungen überzeugen Sie mit Ihrer professionellen und kognitiven Ganzheitlichkeit, heißt: durchdenken, spüren, planen, umsetzen unter wirtschaftlichen und menschlichen Aspekten!

Eine vielseitige Position, in welcher Sie internste Informationen, Zahlen, Daten und Fakten verarbeiten, miteinander kombinieren, d.h. wir suchen für diesen Manager „the one and only“, die langfristige Besetzung mit Professionalität, Menschlichkeit, Klugheit, Diskretion und Loyalität – Sie sind die, auf die man einfach nicht mehr verzichten kann und schon gar nicht verzichten möchte.

Gerne denken wir auch quer mit Ihnen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Herzlich willkommen!

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Personal Executive Assistant - Top Management
Raum: Düsseldorf
Stellennummer: 473-2103
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