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Für unseren Kunden, eines der renommiertesten Consulting Unternehmen weltweit, suchen wir eine/n

Team Executive Assistant - Top-Management

Wir suchen Sie: die erfahrene Assistentin (m/w) mit fließendem Englisch und mehreren Jahren Berufserfahrung aus einem internationalen Umfeld im Bereich Professional Services, Consulting, Banking oder Vergleichbares.

Unser Kunde ist eines der renommiertesten Consulting Unternehmen mit über 50 Standorten weltweit. Hier wird hoch professionelle Beratungsarbeit geleistet im Bereich des Executive Search, ausschließlich in der Besetzung von Top-Management-Funktionen.

Um diese führende Marktposition und auch stete Expansion weiter auszubauen, suchen wir Sie für den Standort Frankfurt als Team Executive Assistant mit fließendem Englisch.

Hier erst einmal Ihre spannenden Tätigkeiten auf den Punkt gebracht:

• Korrespondenz deutsch/englisch
• Postbearbeitung
• Beantwortung/Weiterleitung interner und externer telefonischer Anfragen
• Reiseplanung und –buchung, Reisekostenabrechnung
• Eventmanagement
• Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
• Priorisierungen, Rolle als Seismograph
• Mitlesen der E-Mails der Vorgesetzten inkl. Priorisierung, ggf. interner Weiterleitung an Projektteammitglieder, Nachverfolgung offener Punkte, Wiedervorlage
• Vorbereitende Recherchen
• Verarbeiten und Filtern von Informationen aus sämtlichen Quellen, um die „Informationsüberlastung“ des Managements zu vermeiden
• Terminkoordination intern sowie mit Kunden
• Organisation/Koordination von Meetings und regelmäßigen Jour fixes mit Management und Kunden
• Prozess- und Projekt-Tracking
• Kalender-Management inkl. Einstellen aller wichtigen zum jeweiligen Termin gehörigen Informationen
• Urlaubsvertretung der Kolleginnen (vice versa)

Ein vielfältiger und fordernder, aber eben auch intelligenter und abwechslungsreicher Arbeitsalltag wartet auf Sie, für welchen wir unsere Idealkandidatin (m/w) wie folgt beschreiben wollen:

Sie haben schon Berufserfahrung in einer vergleichsweise anspruchsvollen Assistenz in einem internationalen und dienstleistungsstarken Firmenumfeld sammeln können. Sie überzeugen mit gutem Allgemeinwissen, gepflegten Umgangsformen, einem repräsentativen Auftreten und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten.

Als professionelle Assistant (m/w) mit erster intensiver Berufserfahrung „stehen Ihre Zeiger auf Go“ und Sie wollen auf alle Fälle eines: bei Profis weiter professionalisieren und die eigene Karriere in die Hände nehmen, denn Sie können sich von der Team Executive Assistance sukzessive, bei entsprechender Performance, in die regelrechte Executive Assistant-Rolle weiterentwickeln.

Ihre organisatorischen Talente gehen einher mit Belastbarkeit, geistiger Flexibilität als auch einem hohen Maß an Verlässlichkeit sowie Sorgfalt, denn vieles werden Sie eigenverantwortlich nach dem Motto „Qualität und Effizienz“ in den Händen halten.

Ihre fantastischen Englischkenntnisse sind ein „Must“ vor dem Hintergrund der Internationalität dieses Unternehmens, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, bilden jedoch kein k.o.-Kriterium.
Ihr betriebswirtschaftliches Denken und Handeln machen Sie zur Zentralfigur!

Ihr Vorausdenken und Mitdenken gehen einher mit dem Gespür für Machbarkeit und Umsetzungsstärke.
Ihr Verständnis für Zusammenhänge und die Fähigkeit zu kombinieren machen Sie unschlagbar in Ihren Projektmanagement-spezifischen Aufgaben.
Als Basis dienen Ihnen der professionelle Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint), Ihre Detailtreue wo es wichtig ist und Ihre Lösungsbezogenheit, wenn schnelle organisatorische und koordinatorische Prozesse gefragt sind.

Als Schnittflächenmanager in viele Richtungen überzeugen Sie durch Ihre proaktive Ganzheitlichkeit mit den Fähigkeiten eines gut gelaunten Multitaskers.

Eine vielseitige Position, in welcher Sie natürlich internste Informationen, Zahlen, Daten und Fakten verarbeiten, d.h. wir suchen für unseren Kunden eine langfristige Besetzung mit Diskretion, Loyalität und Professionalität.

Hier ist eindeutig Ihr nächster Karriereschritt, weg von 08/15 in eine anspruchsvolle, ganzheitliche Position mit viel Freiraum für Ihre Kompetenzen.

Herzlich willkommen!

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Team Executive Assistant - Top-Management
Raum: Frankfurt
Stellennummer: 510-2036
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