Neue Stellenangebote

Branchensuche

Durchsuchen Sie unsere Jobbörse nach Branche oder Einsatzraum. Es kann sowohl nur nach Einsatzraum oder Branche als auch kombiniert gesucht werden.

Suchen nach Stichwort z.B. "Fachkraft".

Erwarten Sie ruhig mehr

Für Ihre gezielte Suche wählen Sie bitte nachfolgend die gewünschte Branche aus.
Die Vakanzen sind nach Einsatzort alphabetisch geordnet.

Jobbörse

Für unseren Kunden, eine äußerst renommierte und erfolgreiche Vermögensverwaltung, suchen wir eine/n

Executive Assistant - Assistenz Geschäftsführung

Wir suchen Sie: Die professionelle und erfahrene Assistentin (m/w) für den Geschäftsführer und den Unternehmensgründer!

• Sie haben fundierte Erfahrung im Assistenzbereich auf Führungsebene gesammelt?
• Sie beherrschen die intelligente und ganzheitliche persönliche Assistenz zum Top-Management und wollen die „one and only“ sein für Ihre Vorgesetzten?
• Der Themenbereich „Vermögensverwaltung“ ist Ihnen sympathisch und Sie kommen aus einem vergleichbaren Umfeld des Finanz- bzw. Bankwesens?
• Sie haben mit Bankwesen und Vermögensverwaltung beruflich noch nicht zu tun gehabt, sind jedoch die vorausschauende, mitdenkende, kluge, organisierende und koordinierende Sekretärin / Assistentin (m/w)?
• Sie haben einen guten Bezug zu Zahlen und Ihnen macht es auch Freude, in der vorbereitenden Buchhaltung, in der Firmenkontenführung, in der Kommunikation mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern aktiv zu sein?
• Neben der Organisation und Koordination, dem schnellen Vorausdenken und Mitdenken mögen Sie auch die Detailarbeit?

Herzlich willkommen, dann sollten Sie jetzt weiterlesen!

Unser Kunde ist ein renommiertes und hoch erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung für Inhaber großer Privatvermögen.

In ihrer Struktur versteht sich die Company als Mittelstandsunternehmen, welches sich gänzlich auf die langfristigen Interessen und Bedürfnisse seiner Anleger einstimmt und professionell bedient.
Herausragende Anlagelösungen und ein ausgezeichneter, fachkompetenter Service haben dieses Unternehmen seit vielen Jahrzehnten erfolgreich sein lassen.

Sie sind zuständig für den geschäftsführenden Partner und den Inhaber dieser tollen Company, Experten mit Beratungskompetenz, respektvoll, weitsichtig und echte Sympathieträger.

Ihr Management sucht den Schulterschluss zu Ihnen, der Sekretärin / Assistentin (m/w), mit guter Rhetorik, mit guter Außen- und Innenwirkung, mit Intelligenz, Esprit, organisatorischen Fähigkeiten, aber auch dem Willen, in der Sachbearbeitung einen top Job zu machen.

Hier Ihre spannenden Aufgaben erst einmal auf den Punkt gebracht:

• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Tagungen, Meetings, Veranstaltungen etc.
• Aufbereitung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Managementinformationen, Statistiken und Reports (hauptsächlich in deutscher Sprache)
• Organisation und Abwicklung der Korrespondenz
• Reise- und Terminmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Tracken der Prozesse, Informationsrecherche, Informationsfilterung und -verarbeitung, priorisierende und gezielte Weitergabe der Daten und Fakten
• Vorbereitende Buchhaltung und Firmenkontenführung
• Personalsachbearbeitung / Personaladministration
• Schnittflächenmanagement zu Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Sie arbeiten auch als „Seismograph“, Sie sind der Filter, der Schnittflächenmanager, der, der schon im Vorfeld die Prozesse so weit vorbereitet, dass Ihre Manager nur noch „abnicken“ müssen – sie werden Sie dafür enorm schätzen!

Man sucht Ihren intelligenten Support, zum einen in der organisatorischen und koordinatorischen Assistenzarbeit selber, zum anderen auch im Bereich der Zahlen, Daten, Fakten, Statistiken und Kontenführung, d.h. in dieser Position suchen wir die erfrischende Begleiterin (m/w) mit Spaß am „number crunching“.

Lassen Sie uns gemeinsam draufschauen:

• Die Kür wäre Ihre Erfahrung im Bereich Finance oder Controlling bzw. in der vorbereitenden Buchhaltung oder Kontenführung – kein K.o.-Kriterium

Wir denken aber auch quer mit Ihnen – lassen Sie uns darüber sprechen

• Sie sind organisatorisch und koordinatorisch stark
• Sie arbeiten unabhängig, vorausschauend und lösungsorientiert
• Sie schätzen die offene Kommunikation und den kompetenten, vertrauensvollen Umgang miteinander
• Sie arbeiten als Persönliche Assistentin (m/w) gerne in einem respektvollen, professionellen Umfeld
• Sie schätzen die gute Innen- und Außenwirkung, die Sie selber leben, verbunden mit „Can-Do-Mentalität“

… dann sind Sie unser Traumkandidat, mit

• Kaufmännischer Ausbildung oder gerne auch einem entsprechenden Studium für den intelligenten Second Level Support – gerne mit dem Fokus auf Finance, Controlling oder Vergleichbares
• Mehrjähriger Erfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion, gerne im beratenden Umfeld, in der hochkarätigen Dienstleistung oder – das wäre die Krönung – im Banken-/Finance-Umfeld
• Ausgeprägter Kundenorientierung für anspruchsvolle Zielgruppen
• Ganzheitlicher, intelligenter Assistenz mit dem Gespür für Priorisierung und Lösung
• Verlässlichkeit ergänzt sich mit Organisationskompetenz, Sorgfalt und Präzision mit Koordinationsfähigkeit, emotionale Intelligenz mit Sozialkompetenz
• Sehr guten MS-Office-Kenntnissen

Sie überzeugen mit gutem Allgemeinwissen, gepflegten Umgangsformen, einem repräsentativen Auftreten und einer offenen, zielgerichteten Kommunikation.

Hier ist eindeutig Ihr nächster Karriereschritt, weg von 08/15, in eine anspruchsvolle, ganzheitliche Position.

• Lust auf mehr?
• Lust auf Ihre Verwirklichung an der Seite sympathischer Macher?

Herzlich willkommen!

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Executive Assistant - Assistenz Geschäftsführung
Raum: München
Stellennummer: 513-2107
drucken empfehlen

Falls Sie sich nicht gezielt auf eine unserer Stellenanzeigen bewerben wollen, freuen wir uns darauf, Ihr Profil online zu erhalten.