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Für unseren Kunden, eine der renommiertesten, international tätigen Wirtschaftssozietäten, suchen wir eine/n

Executive Assistant für einen Top-Manager

Wir suchen Sie, eine Executive Assistant (m/w) für eine internationale Top-Kanzlei mit modernsten Strukturen und höchster Reputation:

• Gerne eine Young Professional mit 1 bis 3 Jahren Berufserfahrung (m/w)
• Wir freuen uns über Ihren Studienhintergrund, gerne Bachelor- oder Masterabschluss
• Eine Young Professional (m/w), die wachsen möchte und in einem internationalen und dynamischen Umfeld die Weiterentwicklung sucht
• Eine Assistant (m/w), die mit- und vorausdenkt
• Sie (m/w), die den Manager mit Professionalität und Organisationstalent unterstützt
• Sie mit Ihrem Commitment , einer positiven Attitude und mit souveränem Auftritt
• Mit sehr gutem Englisch in Wort und Schrift für einen sympathischen Macher
• Mit Lust darauf, in einem internationalen, dynamischen und hoch erfolgreichen Umfeld Verantwortung zu übernehmen
• Sie, den intelligenten Dienstleister (m/w), mit Lust auf „mehr“, auf einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit super netten Kollegen

Ihr Manager ist dynamisch, sympathisch, gut strukturiert und lässt Ihnen viel Freiraum für Ihr selbstständiges, verantwortungsintensives und proaktives Agieren.

Organisation und Koordination sind hier gefragt, es gilt hier, die rechte Hand, die linke Genhälfte und das zweite Gedächtnis zu sein.

Sie tracken Prozesse, managen Termine, Sie sorgen für ein internationales Reisemanagement und halten Ihrem Vorgesetzten intelligent und proaktiv den Rücken frei in seinem internationalen Business.

Ihr Manager arbeitet in einem sehr internationalen Umfeld, d.h. Englisch sollte auf sehr gutem Niveau sein, Ihre Kommunikation ist professionell und freundlich nach innen und nach außen: Ja, wir suchen Sie, die regelrechte Multitasker-Assistant mit Spaß an Internationalität.

Hier Ihre spannenden Tätigkeiten auf den Punkt gebracht:

• Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches Office Management für Ihren sympathischen Manager
• Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Beantwortung/Weiterleitung interner und externer telefonischer Anfragen
• Reiseplanung und –buchung, Reisekostenabrechnung
• Eventmanagement
• Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
• Priorisierungen, Rolle als Seismograph
• Mitlesen der E-Mails des Vorgesetzten inkl. Priorisierung, ggf. interner Weiterleitung an Projektteammitglieder, Nachverfolgung offener Punkte, Wiedervorlage
• Vorbereitende Recherchen
• Verarbeiten und Filtern von Informationen aus sämtlichen Quellen, um die „Informationsüberlastung“ des Managements zu vermeiden
• Terminkoordination intern sowie mit Kunden
• Organisation/Koordination von Meetings und regelmäßigen Jour fixes
• Prozess- und Projekt-Tracking
• Kalender-Management inkl. Einstellen aller wichtigen zum jeweiligen Termin gehörigen Informationen

Ein vielfältiger und internationaler, aber eben auch intelligenter und abwechslungsreicher Arbeitsalltag wartet auf Sie, für welchen wir unsere Idealkandidatin (m/w) wie folgt beschreiben wollen:

Sie haben eventuell schon erste Berufserfahrung in einer vergleichsweise anspruchsvollen Assistenz in einem internationalen Firmenumfeld sammeln können. Unser Wunschkandidat hat einfach Spaß daran, mit einem Sympathieträger „richtig Business zu rocken“!

Wir sind sehr gerne auch offen für Sie als Young Professional mit erster Berufserfahrung aus Praktika oder Vergleichbarem.

Sie überzeugen mit gutem Allgemeinwissen, gepflegten Umgangsformen, einem repräsentativen Auftreten und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten.

Als proaktive Assistant (m/w) „stehen Ihre Zeiger auf Go“ und Sie wollen auf alle Fälle eines: bei Profis weiter professionalisieren und die eigene Karriere in die Hände nehmen.

Ihre organisatorischen Talente gehen einher mit geistiger Flexibilität als auch einem hohen Maß an Verlässlichkeit sowie Sorgfalt, denn vieles werden Sie eigenverantwortlich nach dem Motto „Qualität und Effizienz“ in den Händen halten.

Wir freuen uns über Ihre sehr guten Englischkenntnisse, denn diese sind ein „Must“ vor dem Hintergrund der Internationalität dieses Unternehmens, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, bilden jedoch kein k.o.-Kriterium.

Ihr Vorausdenken und Mitdenken gehen einher mit dem Gespür für Machbarkeit und Umsetzungsstärke.
Aber auch Ihr Verständnis für Zusammenhänge und die Fähigkeit zu kombinieren machen Sie unschlagbar in den Arbeitsprozessen und im professionellen Management-Support.

Grundlage hierfür sind der professionelle Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint), Ihre Detailtreue wo es wichtig ist und Ihre Lösungsbezogenheit, wenn schnelle organisatorische und koordinatorische Prozesse gefragt sind.

Als Schnittflächenmanager in viele Richtungen überzeugen Sie durch Ihre proaktive Ganzheitlichkeit mit den Fähigkeiten eines gut gelaunten Multitaskers.

Eine vielseitige Position, in welcher Sie natürlich internste Informationen, Zahlen, Daten und Fakten verarbeiten, d.h. wir suchen für unseren Kunden eine langfristige Besetzung mit Diskretion, Loyalität und Professionalität.

Hier ist eindeutig Ihr nächster Karriereschritt in eine anspruchsvolle, ganzheitliche Position mit viel Freiraum für Ihre Kompetenzen und einem richtig sympathischen Manager.

Herzlich willkommen!

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Executive Assistant für einen Top-Manager
Raum: München
Stellennummer: 539-2154
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