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Für unseren Kunden, eines der renommiertesten Consulting Unternehmen weltweit, suchen wir eine/n

Personal Executive Assistant Managing Partner

Wir suchen Sie:
• Die erfahrene Assistant (m/w)
• Mit fließendem Englisch und mit Spaß an Dynamik
• Mit mehreren Jahren Berufserfahrung
• Mit starken organisatorischen, kommunikativen und koordinatorischen Talenten
• Mit Erfahrung im Prozessmanagement
• Gerne aus dem Bereich Professional Services, Consulting, Banking, aber auch Tourismus, Hotellerie mit Assistenz zum Top-Management

Unser Kunde ist eines der renommiertesten Consulting Unternehmen mit zig Standorten weltweit. Hier wird hoch professionelle Beratungsarbeit geleistet im Bereich des Executive Search, ausschließlich in der Besetzung von Top-Management-Funktionen.

Um diese führende Marktposition und auch stete Expansion weiter auszubauen, suchen wir für den Standort in Düsseldorf eine/n Executive Assistant mit Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement.

Hier erst einmal Ihre spannenden Tätigkeiten auf den Punkt gebracht:

• Deutsche und internationale Korrespondenz
• Nationales und internationales Reisemanagement
• Organisation und Koordination von Meetings und regelmäßigen „jours fixes“ mit Management und Kunden
• Vorbereitende Informationsrecherche als auch Verarbeitung und Filterung von Informationen aus sämtlichen Quellen
• Sehr viele Organisations- und Koordinationsaufgaben intern sowie mit Kunden
• Schnittflächenmanager und Katalysator zum Research-Team
• Eventmanagement
• Projekt- und Prozessmanagement
• Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
• Priorisierung und Abstimmungsmanagement mit Ihrem Vorgesetzten aufgrund der Parallelität von Arbeitsprozessen
• Rolle als Schnittflächenmanager, als Filter und Seismograph in die Richtung der hochkarätigen Zielgruppen
• Pflege und auch Bearbeitung des E-Mail-Accounts des Vorgesetzten, selbstständige Beantwortung von E-Mails, Priorisierung, ggf. Weiterleitung an Projekt-Teammitglieder
• Überprüfung des jeweiligen Status quo der Prozesse inkl. Projekttracking, Nachverfolgung offener Punkte
• Selbstständiges, intelligentes und proaktives Zu- und Mitarbeiten

SIE SIND MIT HERZ, VERSTAND UND SEELE EXECUTIVE ASSISTANT FÜR EINEN TOP MANAGER!

Seien Sie Teil dieses Erfolges, denn für diese Internationalität und einen sehr sympathischen Manager suchen wir Sie als „gestandene“, ganzheitliche Assistant (m/w) mit einigen Jahren Berufserfahrung und mit Lust auf den nächsten Karriereschritt.

Als Executive Assistant entlasten Sie Ihren Vorgesetzten in einem sehr anspruchsvollen Tagesgeschäft, bilden dabei die Schnittstelle zum Rest des Top Managements, zu den hochkarätigen Kunden- und Bewerberzielgruppen als auch zu den Kollegen auf nationaler, aber auch auf internationaler Ebene.

Da Sie Ihr Kerngeschäft der Executive Assistance souverän, professionell und aus dem Effeff beherrschen, haben Sie die Möglichkeit, Projekte und weitere inhaltliche Themen zu begleiten unter dem Aspekt: „Show me what you are able to do, you might do it here!“ Das ist das Salz in der Suppe für den Crack der hochkarätigen Assistenz.

Sie sind der sympathische und souveräne Ansprechpartner nach außen und nach innen, die professionelle Visitenkarte des Hauses, in Ihrem Schnittflächen- und Kommunikationsmanagement arbeiten Sie mit hochkarätigen Zielgruppen zusammen.

Daher suchen wir S I E mit schon maßgeblicher Berufserfahrung in einer vergleichsweise anspruchsvollen Assistenz in einem internationalen und dienstleistungsstarken Firmenumfeld.

Ihre organisatorischen Talente gehen einher mit Belastbarkeit, geistiger Flexibilität als auch einem hohen Maß an Verlässlichkeit sowie Sorgfalt, denn vieles werden Sie eigenverantwortlich nach dem Motto „Qualität und Effizienz“ in den Händen halten.

Ihre fantastischen Englischkenntnisse sind ein „Must“ vor dem Hintergrund der Internationalität dieses Unternehmens, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, bilden jedoch kein k.o.-Kriterium.
Ihr betriebswirtschaftliches Denken und Handeln machen Sie zur Zentralfigur!

Ihr Vorausdenken und Mitdenken ist willkommen, so auch Ihr Gespür für Machbarkeit und Ihre Umsetzungsstärke.
Ihr Verständnis für Zusammenhänge und die Fähigkeit zu kombinieren machen Sie unschlagbar in Ihren Projektmanagement-spezifischen Aufgaben.
Als Basis dienen Ihnen der professionelle Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint), Ihre Detailtreue wo es wichtig ist und Ihre Lösungsbezogenheit, wenn schnelle organisatorische und koordinatorische Prozesse gefragt sind.

Als Schnittflächenmanager in viele Richtungen überzeugen Sie durch Ihre proaktive Ganzheitlichkeit mit den Fähigkeiten eines gut gelaunten Multitaskers.

Eine vielseitige Position, in welcher Sie natürlich internste Informationen, Zahlen, Daten und Fakten verarbeiten, d.h. wir suchen für unseren Kunden eine langfristige Besetzung mit Diskretion, Loyalität und Professionalität.

Hier ist eindeutig Ihr nächster Karriereschritt, weg von 08/15 in eine anspruchsvolle, ganzheitliche Position mit viel Freiraum für Ihre Kompetenzen.

Herzlich willkommen!

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Personal Executive Assistant Managing Partner
Raum: Düsseldorf
Stellennummer: 626-2117
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