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Für unsere Kunden, ein äußerst renommiertes und international erfolgreiches Private Equity Unternehmen, suchen wir eine/n

Team Executive Assistant - Top-Management (m/w)

Wir suchen Sie:

• mit fließendem Englisch
• mit erster fundierter Berufserfahrung (gerne 3 Jahre und mehr)
• mit Assistenzerfahrung aus einem internationalen Umfeld im Bereich Professional Services, Consulting, Banking oder Vergleichbares

Bei unserem Kunden arbeiten Profis im Schulterschluss. Und es handelt sich um Sympathieträger! Die Unternehmenskultur ist schwedisch geprägt.

Sie können Ihr Englisch einbringen und die Aufgaben sind vielseitig und spannend:

• Sie haben erste fundierte Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt, gerne ab 3 Jahren aufwärts
• Sie beherrschen die intelligente und international geprägte Assistenz und wollen auch mit Kopf, Verstand und Organisationsgeschick mitten in den Prozessen sein
• Sie suchen ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen, sympathischen und professionellen Unternehmensumfeld
• Sie schätzen Teams mit qualifizierten, kreativen und sympathischen Menschen
• Kurze Entscheidungswege in einem kleinen Team klingen für Sie verlockend

Prima! Dieses Management-Team freut sich auf Ihre Unterstützung!

Hier Ihre spannenden Aufgaben auf den Punkt gebracht:

• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Meetings, Veranstaltungen etc.
• Die Aufbereitung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Management-Informationen, Statistiken und Reports (in deutscher und englischer Sprache)
• Die Organisation und Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz
• Reise- und Terminmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Tracken der Prozesse, Informationsrecherche, -Filterung und Verarbeitung, selektive und gezielte Weitergabe der Daten und Fakten
• Sie arbeiten auch als „Seismograph“, Sie sind der Filter, der Schnittflächenmanager, der, der schon im Vorfeld die Prozesse so weit vorbereitet, dass Ihr jeweiliger Manager nur noch „abnicken“ muss – er wird Sie dafür enorm schätzen!

Und wir träumen jetzt mit Ihnen, daher hier unser Traumprofil – lassen Sie uns aber auch querdenken:

• Berufserfahrung als Assistant in einer renommierten Professional Services Company (z. B. Consulting, M&A Haus, Executive Search, Anwalt, Steuerberater...) von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• Verhandlungssichere und fehlerfreie deutsche Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse – Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Organisationstalent mit positivem „Can-Do-Spirit“
• Kontaktfreudige, offene, freundliche, teamfähige Persönlichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, persönlich und per Telefon
• Strukturiertes, eigenverantwortliches, prozessbezogenes Arbeiten
• Überdurchschnittliches Interesse an Menschen und deren Situationen
• Gepflegtes, verbindliches und ganzheitliches Auftreten

Ihre Zeiger stehen auf „Go“, Sie können hier an der Seite von Profis weiter professionalisieren!

Sie sind das Organisationstalent, Ihre geistige Flexibilität macht Sie zum „Goldstück“ als
Seismograph, Ansprechpartner, Schnittfläche in die Richtung der hochkarätigen Zielgruppen und Ihrer sympathischen Kollegen.

Qualität und Effizienz sind für Sie selbstverständlich, Ihre fantastischen Englischkenntnisse sind ein „must“, Ihr betriebswirtschaftliches Denken und Handeln machen Sie zu unserem Star!

Hier ist eindeutig Ihr nächster Karriereschritt, weg von 08/15 in eine anspruchsvolle, ganzheitliche Position mit viel Freiraum für Ihre Kompetenzen und vor allem eines:
Spaß daran, mit klugen sympathischen Machern im Schulterschluss einen internationalen Arbeitsalltag zu erleben.

Herzlich willkommen! Join the Team! Es erwartet Sie ein moderner und attraktiver Arbeitsplatz in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre (schwedisch geprägt!), auf die Sie sich täglich freuen werden.

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Team Executive Assistant - Top-Management (m/w)
Raum: München
Stellennummer: 667-2109
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