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Für unseren Kunden, ein international renommiertes und erfolgreiches Unternehmen der Luxusgüterindustrie, suchen wir eine/n

Executive Assistant to Managing Director - Profi

Wir suchen Sie:

Die ganzheitliche Assistenz (m/w) mit maßgeblicher Berufserfahrung, klug, emotional intelligent, vorausschauend, mit fließendem Englisch, die Freude daran hat, mit einem respektvollen und hoch kompetenten Manager und Sympathieträger den Schulterschluss zu suchen. Und schön ist: Dieses Unternehmen bewegt sich in der Luxusgüterindustrie mit Premiumprodukten – mit denen Mann/Frau sich tatsächlich identifizieren kann.

• Sie haben fundierte Erfahrung im Assistenzbereich auf Top-Management-Ebene gesammelt?
• Sie beherrschen die intelligente und international geprägte Assistenz und wollen auch mitarbeiten in Prozessen und an Projekten?
• Der Themenbereich Luxusgüter / Premiumprodukte / Mode ist Ihnen sympathisch und umfassende, vielseitige als auch inhaltliche Themen machen Ihnen Freude?

Herzlich willkommen, dann sollten Sie jetzt weiterlesen!

Ihr Manager ist weltweit für strategische Personalfragen zuständig. Trotz seiner globalen Company-Aufstellung lebt dieses Unternehmen schlanke Strukturen und flache Hierarchien, dadurch sind Sie „mittendrin und dabei“, können Ihre Kompetenzen voll einbringen.

Es gilt, als Personal Executive Assistant to Managing Director die 360°-Betreuung zu gewährleisten. Damit sind die Aufgaben vielfältig und das Stück anders, aber eben auch das Stück „mehr“. Es erwartet Sie ein vielseitiger und international bewegter Arbeitsalltag mit spannenden Aufgaben:

o Die Assistenz

• Priorisierung und Abstimmungsmanagement mit Ihrem Vorgesetzten aufgrund der Parallelität von Arbeitsprozessen
• Rolle als Schnittflächenmanager, als Filter und Seismograph in die Richtung der hochkarätigen Zielgruppen
• Pflege und Bearbeitung des E-Mail-Accounts / der Inbox des Vorgesetzten
• Selbstständige Priorisierung, ggf. Weiterleitung der Informationen an Projekt-Teammitglieder
• Überprüfung des jeweiligen Status quo der Prozesse inkl. Projekttracking, Nachverfolgung offener Punkte
• Selbstständiges, intelligentes und proaktives Zu- und Mitarbeiten im Sinne der strategischen Ausrichtung
• Finetuning der strategisches Prozesse – beratend und selektierend innerhalb der Projekt- und Prozessabläufe
• Vorbereitende Informationsrecherche, Informationsaufarbeitung und Informationsreporting

o Administration, Organisation und Koordination

• Korrespondenz – sehr international
• Agenda- und Reisemanagement – sehr international
• Die Organisation, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Meetings und regelmäßigen „jours fixes“ mit dem Management, vor allem aber auch mit dem Vorstand
• Sehr viele Organisations- und Koordinationsaufgaben als auch inhaltliche Aufgaben, denn hier werden auch HR-Themen auf Ihrem Tisch liegen (Zeugnisse, Beförderungen etc.)
• Eventmanagement für einige special Assignments
• Schnittflächenmanagement und Rolle als Katalysator zu den wesentlichen Ansprechpartnern national und international
• Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen

Freude am eigenen Tun und an einer ganzheitlichen professionellen Performance sind die Grundlagen für diese anspruchsvolle Assistenzfunktion.

Ihre fantastischen Englischkenntnisse sind ein „must have“, betriebswirtschaftliches Denken und Handeln machen Sie zur Zentralfigur!
Erfahrung in der Assistenz innerhalb eines HR-Segmentes ist von Vorteil, jedoch kein k.o.-Kriterium, denn wichtig sind uns Ihre Fähigkeiten des Denkens, Handelns und vor allem die Willingness zum „learning on the job“!

Daher unser Idealprofil wie folgt:

• Gerne ein betriebswirtschaftliches Studium mit gutem kaufmännischem Verständnis bzw. vice versa
• Sie bringen Assistenzerfahrung auf Top-Management-Ebene mit – aus einem internationalen, vorzugsweise industriell geprägten Company-Hintergrund
• Sie haben Spaß an HR-Themen oder haben sich schon im Umfeld vom HR-Management bewegt – ist jedoch kein k.o.-Kriterium – wir freuen uns auf Ihre Lernbereitschaft
• Sie haben schon in einem Umfeld mit interkulturellen Teams gearbeitet, betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Aufgaben sind Ihnen vertraut, diese Themen machen Ihnen Freude
• Sie haben Spaß am Umgang mit Zahlen – aus Facts and Figures „zaubern“ Sie übersichtliche Tabellen, Grafiken und Präsentationen
• Fließende Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Qualität, Professionalität und Menschlichkeit sind Ihre Attribute der hochkarätigen Assistenztätigkeit
• Ihre Arbeitsweise ist analytisch einerseits, hands-on und lösungsbezogen andererseits
• Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes und aller modernen Kommunikationsmittel innerhalb des Backoffice-Bereiches
• Client-first und „geht nicht gibt’s nicht“ sind Ihre Devise
• Selbstständigkeit verbunden mit guten Teamplayereigenschaften
• Die Fähigkeit des „big pictures“
• Die Kompetenz des Vorausdenkens, Mitdenkens und der Detailtreue, dabei Organisations- und Koordinationstalent

Ihr Vorausdenken und Mitdenken ist willkommen, so auch Ihr Gespür für Machbarkeit und Ihre Umsetzungsstärke.
Ihr Verständnis für Zusammenhänge und die Fähigkeit zu kombinieren machen Sie unschlagbar in Ihren Projektmanagement-spezifischen Aufgaben.
Als Schnittflächenmanager in viele Richtungen überzeugen Sie mit Ihrer professionellen und kognitiven Ganzheitlichkeit, heißt: durchdenken, spüren, planen, umsetzen unter wirtschaftlichen und menschlichen Aspekten!

Eine vielseitige Position, in welcher Sie internste Informationen, Zahlen, Daten und Fakten verarbeiten, miteinander kombinieren, d.h. wir suchen für diesen Manager „the one and only“, die langfristige Besetzung mit Professionalität, Menschlichkeit, Klugheit, Diskretion und Loyalität – Sie sind die, auf die man einfach nicht mehr verzichten kann und schon gar nicht verzichten möchte.

Gerne denken wir auch quer mit Ihnen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Herzlich willkommen!

Wenn Sie unser Online-Bewerbungsformular nicht nutzen möchten, senden Sie uns bitte Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Executive Assistant to Managing Director - Profi
Raum: Stuttgart
Stellennummer: 67-2081
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