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Für unsere Kunden, ein hoch erfolgreiches, international renommiertes Unternehmen, suchen wir eine/n

Executive Assistant - Vorsitzender des Vorstands

Wir suchen Sie:
• mit fließenden Englischsprachkenntnissen (verhandlungssicher in Wort und Schrift),
• mit fundierter Berufserfahrung als Assistant (m/w) auf Top-Managementebene
• mit Erfahrung in internationalen und / oder europäischen Businessumfeldern
• vorzugsweise mit Berufserfahrung aus den Bereichen Professional Services, Consulting, Banking / Investment Banking oder Vergleichbares

Wir denken aber auch quer: Wir suchen Sie (m/w) mit Intelligenz und „Can-do-Attitude“.

Bei unserem Kunden arbeiten Sie an der Seite des Vorstandsvorsitzenden, einem hoch erfolgreichen Top-Manager, der größtenteils im internationalen Ausland unterwegs ist.

Sie ergänzen sich mit Ihrer Kollegin, es gibt sehr viel Spannendes zu tun, sodass man gemeinsam im Schulterschluss diesen Top-Manager inhaltlich, organisatorisch, koordinatorisch betreut – meistenteis aus Remote-Funktion, da er fast ausschließlich auf Reisen ist.

Es ist ein vielseitiger Aufgabenbereich in einem dynamischen und hoch professionellen internationalen Unternehmensumfeld:

• Wir suchen Sie als qualifizierte, souverän auftretende Assistant (gerne männlich, gerne weiblich) für die 360°-Betreuung
• Wir freuen uns auf Ihre intelligente und international geprägte Assistenzerfahrung
• Wir freuen uns auf Ihren professionellen Spirit, das einhergehend mit Sachverstand, Intelligenz und Herz, sowie ihr Organisationsgeschick, um mitten in den Prozessen mitzuwirken

Eine tolle Challenge, weit weg von 08/15, aber auch keine „nine-to-five“-Position, denn Sie bewegen sich am Puls der internationalen Wirtschaft: thematisch, atmosphärisch, entsprechend aber auch gehaltlich!

Hier Ihre spannenden Aufgaben auf den Punkt gebracht:

• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Board Meetings, Veranstaltungen etc.
• Die Aufbereitung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Management-Informationen, Statistiken und Reports (in deutscher und englischer Sprache)
• Die Organisation und Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz
• Reise- und Terminmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Tracken der Prozesse, Informationsrecherche, -Filterung und Verarbeitung, selektive und gezielte Weitergabe der Daten und Fakten
• Prozessmanagement – je mehr Know-how Sie mitbringen, umso mehr wird auch der inhaltliche Support Ihren Arbeitsalltag bestimmen – gewünscht ist Ihre Entwicklung „on the Job“, um auch projektspezifische und inhaltliche Entlastung zu garantieren
• Sie arbeiten auch als „Seismograph“, Sie sind der Filter, der Schnittflächenmanager, der, der schon im Vorfeld die Prozesse so weit vorbereitet, dass Ihr Vorstandsvorsitzender nur noch „abnicken“ muss – er wird Sie dafür enorm schätzen!

Und wir träumen jetzt mit Ihnen, daher hier unser Traumprofil – lassen Sie uns aber auch querdenken:

• Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w) in einer renommierten Professional Services Company, Consulting, Banking, M&A Haus, Executive Search oder Vergleichbares – ist von Vorteil, aber kein k.o.-Kriterium
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift – wenden Sie täglich intensiv an
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Organisationstalent mit positivem „Can Do!“
• Professionelle, kontaktfreudige, offene und freundliche Persönlichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, persönlich und am Telefon mit den Who der Who‘s
• Sehr loyales und diskretes Arbeiten – Sie sitzen mittendrin, internste Informationen werden Ihren Alltag begleiten
• Strukturiertes, eigenverantwortliches, projektbezogenes Arbeiten
• Professionelle Arbeitsprozesse mit Ergebnisorientierung
• Gepflegtes, souveränes, verbindliches und ganzheitliches Auftreten

Ihre Zeiger stehen auf „Go“, hier können Sie an der Seite von Profis und an der Seite eines hochkarätigen Vorstands einen spannenden Arbeitsalltag leben und mitgestalten!

Sie sind das Organisationstalent, Ihre geistige Flexibilität macht Sie zum „Goldstück“, als
Seismograph, Ansprechpartner, Schnittfläche in die Richtung der hochkarätigen Zielgruppen und Ihrer sympathischen Kollegen sind Sie unschlagbar.

Qualität und Effizienz sind für Sie selbstverständlich, Ihre fantastischen Englischkenntnisse sind ein „must“, Ihr betriebswirtschaftliches Denken und Handeln machen Sie zu unserem Star!

Hier ist eindeutig Ihr nächster Karriereschritt, weg von 08/15 in eine anspruchsvolle, ganzheitliche Position mit viel Freiraum für Ihre Kompetenzen und vor allem eines:
Spaß daran, mit einem klugen sympathischen Macher im Schulterschluss einen internationalen Arbeitsalltag zu erleben.

Eine exponierte Funktion, ein überdurchschnittliches Gehalt und das Arbeiten mit Professionals sind ein vergleichbarer Karriereschritt in Ihrer professionellen Vita.

Herzlich willkommen – welcome – bienvenu – bienvenido!

Bitte senden Sie uns zunächst Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Executive Assistant - Vorsitzender des Vorstands
Raum: Frankfurt
Stellennummer: 680-2147
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