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Für unseren Kunden, eine weltweit erfolgreiche Wirtschaftssozietät, suchen wir eine/n

Executive Assistant zur Geschäftsführung (m/w)

Wir suchen Sie: Die oder den professionelle / n Assistant für das Top-Management mit allerbestem Englisch in Wort und Schrift!

• Sie, mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem internationalen und dynamischen Ambiente der Professional Services
• Vorzugsweise – ist kein must have! – aus einer international beratenden Wirtschaftskanzlei
• Mit der Fähigkeit des Multitaskings für zwei sehr intelligente Managerköpfe
• Selbstständig arbeitend, mit der Fähigkeit, flexibel zwischen unterschiedlichen anspruchsvollen Themen zu switchen
• Ihre lösungsorientierte und vorausschauende Denk- und Arbeitsweise
• Ihre Analysis, Ihre Lösungsorientierung und Ihre ganzheitliche 360°-Betreuung von 2 sympathischen Machern
• Mit Ihrem Spaß an dem „Stück anders“ und an dem „Stück mehr“

Unser Kunde ist eine hoch erfolgreiche, äußerst renommierte Wirtschaftskanzlei mit 43 Büros weltweit, davon 3 German Offices. Diese befinden sich in München, in Frankfurt und in Düsseldorf. Länderübergreifende Beratung, grenzüberschreitende Transaktionen und Fälle, das mit hochkarätigen Mandanten-Zielgruppen weltweit, gehören zum täglichen erfolgreichen Beratungskontext dieser Company.

Wir suchen Sie für zwei kluge Macher, so für den Partner-in-Charge Germany, welcher in München aktiv ist und für die Partnerin-in-Charge im Frankfurter Office. Sie arbeiten, je nach Ihrem Gusto, heißt nach Ihrer regionalen Vorliebe, von München aus oder auch gerne von Frankfurt aus, hier sind wir offen!

Ihr Mitdenken, Ihr vorausschauender Support in der 360°-Betreuung, Ihre emotionale Intelligenz, Ihr Verständnis für anspruchsvolle Sachverhalte, Ihre Kommunikation auf Augenhöhe mit den renommierten Drahtziehern und vor allem die Priorisierung Ihrer international erfolgreichen Manager stehen im Vordergrund.

Dieser internationale Aktionsradius birgt spannende Aufgaben! Ihre Freude daran und Ihre Erfahrung, um sich in diesem sehr professionellen Umfeld zu bewegen, sind maßgeblich für die Auswahl des Top-Kandidaten.

Hier Ihre spannenden Aufgaben auf den Punkt gebracht:
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Tagungen, Meetings, Veranstaltungen etc.
• Die Aufbereitung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Management-Informationen, Statistiken und Reports (in deutscher und englischer Sprache)
• Die Organisation und Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz
• Reise- und Terminmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Tracken der Prozesse, Informationsrecherche, -Filterung und Verarbeitung, selektive und gezielte Weitergabe der Daten und Fakten
• Inhaltliche Proezss- und Projektaufgaben – je mehr Know-how Sie aus dem Bereich Legal mitbringen, umso rascher werden Sie auch in der Projekt- und Prozessarbeit integriert sein. Auf alle Fälle ist Ihre Entwicklung „on the Job“ gewünscht, um auch projektspezifische und inhaltliche Entlastung zu garantieren
• Sie arbeiten auch als „Seismograph“, Sie sind der Filter, der Schnittflächenmanager, der, der schon im Vorfeld die Prozesse so weit vorbereitet, dass Ihre Vorgesetzten nur noch „abnicken“ müssen – Sie werden dafür enorm geschätzt!

Man sucht Ihren intelligenten Support, nicht nur in der organisatorischen und koordinatorischen Assistenzarbeit selber, sondern eben auch im Bereich der Prozesse und der Projektverfolgung, d.h.: in dieser Position „spielt Musik“.
Echte inhaltliche Assistenz, die Ihnen viel Freiraum bietet, einerseits organisatorisch und koordinatorisch einen top Support zu leisten, aber auch unabhängig zu arbeiten, das an der Seite international geprägter Manager, die für offene Kommunikation, lösungsorientierte Dynamik, globalen Erfolg und Sparring Partnership stehen.
Feedback-Kultur wird geschätzt, man arbeitet im Schulterschluss, respektvoll, fachlich kompetent und vertrauensvoll, denn unterschiedlichste Themen werden bei dieser Company in Ihren Händen liegen, die Sie mit zur Lösung führen.

• Sie sind erfahrener Profi und trotzdem „hands-on“
• Sie bewegen sich souverän auf internationalem Parkett
• Ihre „Can-do-Mentalität“ ergänzt sich mit Ihren fantastischen Englischkenntnissen, die Sie im täglichen Business in der Kommunikation mit anspruchsvollen, internationalen Zielgruppen anwenden.
• Unser Traumkandidat (m/w) hat schon die professionelle Assistenz in einem internationalen Unternehmen des Professional Services auch inhaltlich supportet und begleitet.
• Sie kommen aus einem Legal Umfeld? Umso besser, dann ist dies Ihre Traumfunktion. Doch, wie gesagt, dies ist kein „must have“.

Wesentlich sind weit mehr neben Ihrem fachlichen Know-how Ihre ausgeprägten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten, Ihre Ergebnisorientierung als auch Ihre Kommunikations-, Durchsetzungs- und Organisationsstärke.

Ihre kompetente „Hands-on-Mentalität“ und Ihre positive Ausstrahlung sind die Basis für Ihr selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Sie betrachten Prozesse auf allen Ebenen.
Sie verstehen sich als Dienstleister, leben eine ausgeprägte Kundenorientierung mit fachlicher Kompetenz und guter Laune.

Themenabfolge, Priorisierung, ganzheitliches Denken und koordinatorisches Handeln sind Ihre Stärken, so auch die Fähigkeit des Querdenkens und der Lösungsorientierung.

Sie wissen, worauf es in der Assistenz zum Top-Management in internationaler Führungsfunktion ankommt: Organisation, Koordination und Assistenz - Effizienz, Diskretion, die Fähigkeit des vorausschauenden Mitdenkens, um Arbeitsergebnisse ziel- und lösungsorientiert aufzuarbeiten.
Akribie im Hinblick auf Abläufe, sei es in ihrer Inhaltlichkeit, in ihrer Systemabfolge, in ihrer Fehlerfreiheit oder in ihrer zeitnahen Umsetzung.

• Lust auf mehr?
• Lust auf Ihren nächsten Karriereschritt an der Seite von zwei sympathischen Machern?

Join the team!

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu (info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Ihr Ansprechpartner:

Frau Dagmar Sievert
Per Se GmbH
Posseltstraße 10

69120 Heidelberg

Tel.: 06221 / 58 50 90
Fax: 06221 / 58 50 920

Jobdetails:

Position: Executive Assistant zur Geschäftsführung (m/w)
Raum: Frankfurt
Stellennummer: 689-2169
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