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Raum: München / Stellen-ID: 707-2806

Für unseren Kunden, eine äußerst renommierte und internationale Kanzlei mit modernsten Strukturen und einer top Arbeitsatmosphäre, suchen wir eine/n

Assistant Empfang und Office Management

Eine spannende Funktion …

  • Organisation und Koordination sind Ihr Plaisir
  • Doch auch im Backup-Support macht Ihnen so schnell niemand etwas vor
  • Vielleicht kommen Sie sogar aus der Hotellerie oder aus dem Tourismus
  • Eine Traumstelle in München für Talente mit dem wachen Blick, dem herzlichen „Welcome“ und dem Spaß am Kontakt mit Menschen
  • Ihre sympathischen Kollegen freuen sich auf Sie!
  • It’s more than a Job!

Fachleute der Hotellerie, des Hospitality Managements, des Tourismus Managements oder der Allrounder-Assistenz aufgepasst! Das ist Ihre Traumstelle in München!

  • Organisation und Koordination bestimmen Ihren Arbeitstag als Assistant Empfang und Office Management (m/w)
  • Professionelles Schnittflächenmanagement in der deutschen und in der englischen Sprache machen Ihnen Freude
  • Sie sind das personifizierte „Welcome“, sei es im persönlichen Kontakt oder am Telefon
  • Sie sind gerne und mit Überzeugung professioneller Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner
  • Sie leisten auch gerne Backup im administrativen Bereich
  • Als Assistant Empfang und Office Management (m/w) arbeiten Sie von Montag bis Freitag in geregelten Tages-Arbeitszeiten

Sie erkennen sich wieder? Dann lesen Sie gerne weiter.

Unser Kunde ist eine erfolgreiche und hoch renommierte Wirtschaftskanzlei mit internationalen Projekten über den gesamten Globus.

Für die Niederlassung im Herzen von München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistant Empfang und Office Management (m/w) mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift.

  • Der Empfang ist ein lebendiger Platz, an dem die Telefone klingeln, Mandanten und Besucher ankommen und von Ihnen freundlich begrüßt, betreut oder auch jeweils zu den Räumlichkeiten begleitet werden.
  • Als Assistant Empfang und Office Management (m/w) buchen Sie Konferenzräume und Taxis, Sie drucken Präsentationen aus, nehmen Wünsche entgegen und sorgen für deren Erfüllung.
  • Eingehende Anrufe in deutscher oder englischer Sprache nehmen Sie routiniert entgegen und leiten diese oder die Nachrichten der Anrufer professionell weiter.
  • Für kleinere Events „Inhouse“ sorgen Sie für die runden Abläufe

Vielseitigkeit ist hier das Stichwort – es ist mehr als nur ein Job, als Assistant Empfang und Office Management (m/w) sind Sie Everybody’s Darling und sorgen für runde Abläufe:

Ihre Aufgaben am Empfang in München:

  • Empfang der hochkarätigen Zielgruppen
  • Professionelles Schnittflächenmanagement nach außen und nach innen
  • Buchung der Konferenzräume und Organisation der Konferenztechnik
  • Organisation der Caterings für kleinere Events „Inhouse“
  • Organisation von Shuttle Services (Taxi, Chauffeure etc.)
  • Verantwortung für die Präsentation des Hauses (Blumen, Organisation und Koordination des Reinigungspersonals, des Caterings, Informationsmanagement und Qualitätsmanagement)
  • Kompetenter Ansprechpartner in Form des personifizierten, lächelnden Switchboards
  • Posteingang und Postverteilung
  • Freundlicher Ansprechpartner für Lieferanten, Facility-Personal etc.
  • Top Visitenkarte des Hauses mit sehr guten Englischkenntnissen

Ihre Aufgaben im Office Management:

  • Vorbereitende Organisation von Meetings und kleineren Events „Inhouse“
  • Koordination der Konferenzräume
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Unterstützung bei Reiseorganisation und Flugbuchungen
  • Schnittflächenmanager zum Technik-Team bzgl. der Video- und Telefonkonferenzanlage

Wir freuen uns auf Sie, auf das Organisations- und Kommunikationstalent, aber auch auf Ihre Fähigkeiten der allgemeinen Office Organisation:

  • Als Hintergrund haben Sie eine Ausbildung in der Hotellerie oder einen Bachelor in Hospitality Management und schon entsprechende Erfahrung am Front Desk gesammelt
  • Sie kommen aus dem Bereich Tourismus Management oder Multilingual Assistance / Bachelor in Business Administration mit entsprechender Assistenz-Erfahrung und haben einfach Spaß daran, Switchboard und Multitasker in einem renommierten Ambiente zu sein

oder

  • Sie waren schon einmal Allrounder (m/w) innerhalb eines Offices, sozusagen der / die All-In-One
  • Sie wollen mehr als nur einen Job – there you go, hier stehen Sie im Mittelpunkt!

Und hier nun unser Wunschkonzert für den / die Assistant Empfang und Office Management – denn träumen ist erlaubt:

  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind Ihnen vertraut
  • Als Organisationstalent denken und handeln Sie team- und dienstleistungsorientiert
  • Kommunikation, Telefonate und Interaktion national und international machen Ihnen einfach sehr viel Freude
  • Freundliche und zuvorkommende Umgangsformen sowie Ihr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild machen Sie zu unserem Star
  • Doch auch in der Assistenz und im Office Management macht Ihnen so schnell niemand etwas vor
  • Ihre absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität runden unser Traumprofil der Assistant Empfang und Office Management (m/w) ab
  • Die Niederlassung in München heißt sie herzlich willkommen

Eines ist sicher: als Assistant Empfang und Office Management (m/w) sind Sie hier der zentrale Mittelpunkt, der erste Ansprechpartner und damit der Repräsentant des Unternehmens. D.h.: Ihre Professionalität, Ihre Ganzheitlichkeit und Ihre Talente, hochkarätiger Klientel ein gespürtes „Herzlich Willkommen“ zu geben, mit Organisationstalent mehrere Bälle auf einmal in der Luft zu halten und der zu sein, auf den man einfach nicht mehr verzichten möchte, der strahlend, mit Koordination und Organisation brilliert, machen Sie zu unserem Traumkandidaten (m/w).

Als Assistant Empfang und Office Management (m/w) erwarten Sie ein wirtschaftlich sicherer, moderner und gepflegter Arbeitsplatz, ein wunderschönes, erfolgreiches und dynamisches Ambiente, sehr sympathische Kollegen mit einem guten Arbeitsspirit und eine angenehme, kollegiale Atmosphäre, auf die man sich täglich freuen kann.

Herzlich willkommen in der Niederlassung in München! Join this great team!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

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Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Assistant Empfang und Office Management

Raum: München

Stellen-ID: 707-2806

Assistenz / Executive Assistance, Recht / Jura / Legal, Empfang / Rezeption / Front Desk, Office Management, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Event Management / Veranstaltungsmanagement, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Kanzlei / Sozietät / Law Firm / Legal Office, Event, Hospitality Management, Front Desk

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