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Raum: Berlin / Stellen-ID: 758-2759

Für unseren Kunden, eine der renommiertesten Wirtschaftskanzleien weltweit, suchen wir eine/n

Assistant Manager (m/w) – inhaltliche Assistenz

Wir suchen Sie:

  • Für die inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung in diversen Geschäftsbelangen mit Projekt- und Sonderaufgaben
  • Für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im daily business
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der umfassenden professionellen Assistenz zum Top-Management
  • Mit Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Prozessmanagement
  • Mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Mit Lust auf das Stück „anders“ – das Stück „M E H R“

***

Unser Kunde ist eine der renommiertesten und bekanntesten Wirtschaftskanzleien weltweit, erfolgreich vor dem Hintergrund seiner Professionalität und qualitativ hochwertigen Beratung.  

Dieses Unternehmen bietet dem Assistant Manager (m/w) zur Geschäftsführung

  • Ein hohes Renommee und ein fachkompetentes internationales Umfeld
  • Ein spannendes Aufgabenfeld – inhaltliche und substantielle Assistenz zur Geschäftsführung mit eigenständigen Aufgabenfeldern
  • Freiraum für Ihre Kompetenzen und für Ihr Voraus- und Mitdenken
  • Ein wunderschönes Office-Ambiente und ein spritziges Umfeld mit sehr sympathischen Kollegen

Als Assistant Manager (m/w) zur Geschäftsführung begleiten Sie diesen spannenden und hochkarätigen Arbeitsalltag Ihres Managers durch Ihre Assistenz im Organisatorischen als auch im Inhaltlichen, denn Projekte und Eigenverantwortlichkeit werden einen großen Teil Ihrer spannenden Funktion ausmachen. Dadurch ist Ihr Tag äußerst verantwortungsvoll, vielseitig und abwechslungsreich.

Hier Ihre spannende Funktion als Assistant Manager (m/w) – inhaltliche Assistenz zur Geschäftsführung im Einzelnen:

Inhaltliche und projektspezifische Unterstützung der Geschäftsführung:

  • Projektmanagement (z.B. Erarbeitung von Geschäftsbereichen)
  • Vorbereitung der Management-Meetings
  • Vorbereitung der Reportings für das Management (Statistiken, Berichte, Präsentationen, …)
  • Datenanalyse und Auswertung für das Management
  • Prozesstracking der einzelnen Vorgänge inkl. Qualitätssicherung und eigenständige Priorisierung zur Lösungsvorbereitung und Entscheidungsreife

Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

  • Selbstständige, professionelle Organisation und Ausführung aller inhaltlichen Assistenz-Aufgaben
  • Eigenständige Organisation des Büros für die Geschäftsführung
  • Delegation von Informationen und Aufgaben
  • Priorisierung von Arbeitsabläufen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der Inbox des Vorgesetzten, d.h. selbständige E?Mail- und Postbearbeitung inkl. der internen und externen Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
  • Nachverfolgung und Controlling von Vorgängen und Terminen
  • Informationslogistik

 

Bei der Funktion des Assistant Manager (m/w) zur Geschäftsführung geht es um hochkarätige inhaltliche Assistenz, das Ganze gespickt mit Sonderaufgaben und Projekten.

Ein anspruchsvoller und gleichsam äußerst vielseitiger Arbeitsalltag wartet auf den Assistant Manager – inhaltliche Assistenz (m/w), der all Ihre Talente fordert.

Daher unser Traumprofil des Assistant Managers (m/w) zur Geschäftsführung wie folgt – denn träumen ist erlaubt:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftliches Hochschulstudium

und / oder

  • Eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterqualifizierung und Erfahrung auf substantieller Assistenz-Ebene für das Top-Management
  • Zumindest 5-jährige Berufserfahrung in der selbstständigen prozessgetriebenen und inhaltlichen Assistenz
  • Vorzugsweise Erfahrung aus einem dynamischen Umfeld – Professional Services, Consulting, Wirtschaftsprüfung bzw. Vergleichbares – kein „Must have“
  • Souveränes, sympathisches und aufgeschlossenes Auftreten
  • Diplomatie, sehr gute Umgangsformen und proaktive Arbeitsweise
  • Freude daran Verantwortung zu übernehmen
  • Lösungsorientierung und Durchsetzungsstärke
  • Absolute Diskretion und Loyalität
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
  • Trotz Professionalität sind Sie als Assistant Manager „hands-on“ und zur Lösung bewegend
  • Eine analytische, strukturierte und akkurate Arbeitsweise
  • Allerbeste Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie sind der Profi der inhaltlichen Assistenz!

In Situationen, die scheinbar keine optimale Lösung bieten, überzeugen Sie als Assistant Manager (m/w) zur Geschäftsführung durch gute Ideen, Elan und Sachverstand, kehren Fragezeichen in Ausrufungszeichen um.

Ihre Souveränität und Ihr emotionales Fingerspitzengefühl, die Selbstständigkeit innerhalb Ihrer Arbeitsweise, das gezielte Voraus- und Mitdenken und eben auch Ihr repräsentativer Auftritt machen Sie zu unserem „Star“.

Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte!

„Join the team“ von hoch professionellen und sympathischen Top-Performern. Herzlich willkommen!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

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Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Assistant Manager (m/w) – inhaltliche Assistenz

Raum: Berlin

Stellen-ID: 758-2759

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Recht / Jura / Legal, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Kanzlei / Sozietät / Law Firm / Legal Office

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