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Raum: München / Stellen-ID: 729-2464

Für unseren Kunden, eine sehr sympathische und international erfolgreiche Wirtschaftssozietät suchen wir eine/n

Assistenz - Team Global Head

  • Hier die Kanzlei, die anders tickt, gut gelaunte Manager freuen sich auf Ihren Support und Ihr Voraus- und Mitdenken
  • Es ist ein internationales Umfeld, Sie nutzen Ihre allerbesten Englischkenntnisse täglich in der Kommunikation und im Schnittflächenmanagement
  • Das Team der Manager und Assistenten arbeitet im Schulterschluss mit richtig guter Laune, eine tolle Arbeitsatmosphäre erwartet Sie
  • Sie unterstützen das Management im Bereich Tax, ein dynamisches Team und viel auf Reisen, wir benötigen somit Ihre Organisations- und Koordinationstalente
  • Sie arbeiten für den Global Head of Practice und zwei Counsels, 3 sehr sympathische Macher

Wir suchen Sie mit Spaß daran, Verantwortung in einem internationalen, sehr erfolgreichen Umfeld zu übernehmen.

Sie leben einen kunterbunten Arbeitsalltag, arbeiten im Schulterschluss mit einer tollen Kollegin, die wir Sie die linke Genhälfte und das zweite Gedächtnis von gut gelaunten Vorgesetzten bildet.

Lust auf das Stück „anders“ und das Stück „mehr“? Dann sollten Sie jetzt weiterlesen!

Unser Kunde ist eine renommierte und sympathische Kanzlei, weltweit erfolgreich aktiv.

Die Manager des Tax Teams benötigen genau das: Intelligenten Second Level Support, jemanden, der sehr gerne Englisch täglich nutzt und als Schnittflächenmanager für runde Abläufe sorgt.

Es ist ein spannender Arbeitsalltag, kein Tag ist wie der andere, und Ihre Ansprechpartner verlassen sich blind auf Sie, die Themen liegen in Ihren Händen und Sie „jonglieren“ das Management Team.

Hier Ihre spannenden Tätigkeiten auf den Punkt gebracht:

  • Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches Office Management für Ihre freundlichen Manager
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Beantwortung/Weiterleitung interner und externer telefonischer Anfragen
  • Reiseplanung und –buchung, Reisekostenabrechnung
  • Fristen, Wiedervorlagen und Priorisierung
  • Vorbereitende Recherchen und auch die Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
  • Bearbeitung von anspruchsvollen Texten und Dokumenten
  • Rolle als Seismograph nach innen und nach außen
  • Mitlesen der E-Mails der Vorgesetzten inkl. Priorisierung, ggf. interner Weiterleitung an Projektteammitglieder, Nachverfolgung offener Punkte, Wiedervorlage
  • Verarbeiten und Filtern von Informationen aus sämtlichen Quellen, um die „Informationsüberlastung“ des Managements zu vermeiden
  • Terminkoordination intern sowie mit Kunden / Mandaten
  • Organisation / Koordination von Meetings und regelmäßigen Jour fixes mit Management und Kunden / Mandanten
  • Prozess- und Projekt-Tracking
  • Kalender-Management inkl. Einstellen aller wichtigen zum jeweiligen Termin gehörigen Informationen

Ein vielfältiger und internationaler, aber eben auch intelligenter und abwechslungsreicher Arbeitsalltag wartet auf Sie!

Was bietet Ihnen diese Company:

  • Ein sehr gutes Gehalt und Freiraum für Ihre Fähigkeiten
  • Gute Laune, Dynamik und Internationalität
  • Wohlgelaunte Kollegen, die mit Ihnen im Schulterschluss arbeiten und Sie sukzessive in die Inhalte einführen
  • Trainings und Weiterbildungen für Ihre Langfristigkeit on the Job in dieser tollen Company

Unser Wunschprofil (m/w) – wir denken gerne auch quer mit Ihnen:

  • Perfekt wäre natürlich schon Ihre Berufserfahrung in einem Kanzleiumfeld oder einem Umfeld der Professional Services
  • Aber das ist kein „must have“ : Sie sollten die Intelligente und zielorientierte Assistenz mit viel Organisation und Koordination beherrschen – wir setzen also auf Ihre Berufserfahrung
  • Ihre allerbesten Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Einerseits sind Sie organisatorisch stark, anderseits arbeiten Sie aber auch nachhaltig, Sie halten die Fäden fest zusammen
  • Das MS Office Paket beherrschen Sie aus dem Effeff – auch PowerPoint ist wichtig für die Vorbereitung von Kundenbesuchen und Meetings
  • Sie denken mit, Sie denken voraus und Sie haben ein Gespür für Machbarkeit
  • Ihre Umsetzungsstärke und Ihre gute Laune, das verbunden mit Ihrer Berufserfahrung, sind Ihr absolutes Ass im Ärmel

Hier die Karriere für einen gut gelaunten Multitasker, dem die Assistenz und der Support in einem internationalen und sympathischen Umfeld sehr viel Freude macht.

Wirtschaftliche Stabilität und Langfristigkeit sind garantiert, genauso wie ein kunterbunter Arbeitsalltag mit super sympathischen Köpfen.

Herzlich willkommen!

Bitte senden Sie uns zunächst Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu ( info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Assistenz - Team Global Head

Raum: München

Stellen-ID: 729-2464

Assistenz / Executive Assistance, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Steuerwesen / Tax, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Kanzlei / Sozietät / Law Firm / Legal Office

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