Schade!

Diese Stelle konnten wir inzwischen erfolgreich rekrutieren und besetzen.

ABER – Aktuelle Positionen, vergleichsweise spannend, finden Sie unter den Schlagworten Empfang / Rezeption / Front Desk, Office Management, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat oder über den Button „Jobbörse“ oben auf dieser Webseite.

Für unseren Kunden, eine der renommiertesten, international tätigen Wirtschaftssozietäten, suchen wir eine/n

Empfang - Rezeption - Front Desk

Fachleute der Hotellerie oder des Tourismus Managements aufgepasst! Hier ist Ihre Traumstelle!

  • Organisation und Koordination bestimmen Ihren Arbeitstag
  • Professionelles Schnittflächenmanagement in der deutschen und in der englischen Sprache machen Ihnen Freude
  • Sie sind das personifizierte „welcome“, sei es im persönlichen Kontakt oder am Telefon
  • Sie sind gerne und mit Überzeugung professioneller Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner
  • Sie leisten auch gerne Backup im administrativen Bereich

Sie erkennen sich wieder? Dann sollten Sie weiterlesen.

Der Empfang ist und die Rezeption sind ein lebendiger Platz, an dem die Telefone klingeln, Mandanten und Besucher ankommen und von Ihnen freundlich begrüßt, betreut oder auch jeweils zu den Räumlichkeiten begleitet werden. Sie buchen Konferenzräume und Taxis, Sie drucken Präsentationen aus, nehmen Wünsche entgegen und sorgen für deren Erfüllung. Eingehende Anrufe in deutscher oder englischer Sprache nehmen Sie routiniert entgegen und leiten diese oder die Nachrichten der Anrufer professionell weiter.

Vielseitigkeit ist hier das Stichwort – hier erst einmal Ihre maßgeblichen Aufgaben am Front Desk auf den Punkt gebracht:

  • Empfang der hochkarätigen Mandanten
  • Professionelles Schnittflächenmanagement zu allen Zielgruppen
  • Buchung der Konferenzräume und Organisation der Konferenztechnik
  • Koordination und Organisation von Shuttle Services (Taxi, Chauffeure etc.)
  • Verantwortung für die Repräsentation des Hauses (Blumen, Organisation von Caterings, Informationsmanagement im Hinblick auf Restaurants und Kultur etc. an Mandanten)
  • Kompetenter Ansprechpartner in Form des personifizierten, lächelnden Switchboards
  • Backup für die Sekretariate
  • Posteingang und Postverteilung
  • Freundlicher Ansprechpartner für Lieferanten, Facility-Personal etc.
  • Topp Visitenkarte des Hauses mit guten Englischkenntnissen

Arbeitszeit:

Sie arbeiten mit Ihren freundlichen Kollegen in einem Schichtsystem von montags bis freitags, zwischen 7.30 Uhr und 21.00 Uhr, das ganz klar in einer 40-Stunden-Woche, keine Wochenenden!

Sie stimmen sich diesbezüglich mit Ihren sympathischen Kollegen ab.

Wir freuen uns auf Sie, auf das Organisations- und Kommunikationstalent:

  • Sie kommen aus der Hotellerie, haben aber auch schon erste Backoffice-Tätigkeiten übernommen
  • Das Front Desk bzw. die Rezeption und der Empfang machen Ihnen richtig Freude
  • Sie kommen aus dem Bereich Tourismus oder Multilingual Assistance und haben einfach Spaß daran, Switchboard und Multitasker in einem renommierten Ambiente zu sein

oder

  • Sie haben praktische Erfahrung am Empfang bzw. an der Rezeption in einem ganz anderen Kontext gesammelt – auch prima
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der englischen und der deutschen Sprache (in Wort und Schrift)
  • Die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind Ihnen vertraut
  • Als Organisationstalent denken und handeln Sie team- und dienstleistungsorientiert
  • Kommunikation, Telefonate und Interaktion machen Ihnen einfach sehr viel Spaß
  • Freundliche und zuvorkommende Umgangsformen sowie Ihr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild machen Sie zu unserem Star
  • Ihre absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität runden unser Traumprofil ab

Eines ist sicher: hier sind Sie der zentrale Mittelpunkt, der erste Ansprechpartner und damit der Repräsentant des Unternehmens. D.h.: Ihre Professionalität, Ihre Ganzheitlichkeit und Ihre Talente, hochkarätiger Klientel ein gespürtes „Herzlich Willkommen“ zu geben, mit Organisationstalent mehrere Bälle auf einmal in der Luft zu halten und der zu sein, auf den man einfach nicht mehr verzichten möchte, der strahlend, mit Koordination und Organisation brilliert, machen Sie zu unserem Traumkandidaten (m/w).

Es erwarten Sie ein wirtschaftlich sicherer, moderner und gepflegter Arbeitsplatz, ein wunderschönes, erfolgreiches und dynamisches Ambiente, sehr sympathische Kollegen mit einem guten Arbeitsspirit und eine angenehme, kollegiale Atmosphäre, auf die man sich täglich freuen kann.

Herzlich willkommen! Join the team!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

Berlin Brüssel Düsseldorf Frankfurt Hamburg Heidelberg Köln Mannheim München Stuttgart Wien

Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Empfang - Rezeption - Front Desk

Raum: Frankfurt

Stellen-ID: 351-1878

Empfang / Rezeption / Front Desk, Office Management, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat

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