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Raum: Düsseldorf / Stellen-ID: 596-2727

Für unseren Kunden, eine der renommiertesten, international tätigen Wirtschaftssozietäten, suchen wir eine/n

Executive Assistant – für sympathisches Management

Wir suchen Sie für ein super nettes Management-Team

  • Die Executive Assistant (m/w) mit sehr gutem Englisch
  • Mit erster Berufserfahrung in der Assistenz
  • Eine Executive Assistant (m/w), die das internationale Team Corporate M&A mit viel Spaß am eigenen Tun unterstützt
  • Einen Macher (m/w), der Spaß hat daran, Verantwortung in einem internationalen, hoch erfolgreichen Umfeld mit zu übernehmen
  • Den intelligenten Dienstleister mit Lust auf mehr in einer sehr renommierten Company, mit einem sicheren Arbeitsplatz und super netten Kollegen
  • Gerne aus einer internationalen Kanzlei oder einem internationalen Umfeld der Professional Services (Consulting, Wirtschaftsprüfung, Banking oder Vergleichbares) – dies ist kein k.o.-Kriterium

Unser Kunde ist eine äußerst renommierte und internationale Kanzlei mit modernsten Strukturen und einer top Arbeitsatmosphäre. Bei höchstem Qualitätsstandard werden Mandanten weltweit auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts beraten.

Ihre sympathischen Manager und Kollegen arbeiten im Corporate M&A. Das Management freut sich auf Ihre tatkräftige Unterstützung als Executive Assistant (m/w), auf Ihre professionelle und vorausschauende Assistenz, Ihre Kollegen sind intelligente Teamplayer, die die spannenden Aufgaben erfolgreich im Schulterschluss mit Ihnen umsetzen.

Hier Ihre spannenden Tätigkeiten als Executive Assistant (m/w) auf den Punkt gebracht:

  • Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches Office Management für Ihre beiden sympathischen Manager
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Beantwortung/Weiterleitung interner und externer telefonischer Anfragen
  • Reiseplanung und –buchung, Reisekostenabrechnung
  • Eventmanagement
  • Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
  • Priorisierungen, die Executive Assistant (m/w) übernimmt hier die Rolle als Seismograph
  • Mitlesen der E-Mails der Vorgesetzten inkl. Priorisierung, ggf. interner Weiterleitung an Projektteammitglieder, Nachverfolgung offener Punkte, Wiedervorlage
  • Vorbereitende Recherchen
  • Als Executive Assistant verarbeiten und filtern Sie Informationen aus sämtlichen Quellen, um die „Informationsüberlastung“ des Managements zu vermeiden
  • Terminkoordination intern sowie mit Kunden
  • Organisation/Koordination von Meetings und regelmäßigen Jour fixes mit Management und Kunden
  • Prozess- und Projekt-Tracking
  • Kalender-Management inkl. Einstellen aller wichtigen zum jeweiligen Termin gehörigen Informationen

Ein vielfältiger und internationaler, aber eben auch intelligenter und abwechslungsreicher Arbeitsalltag wartet auf die Executive Assistant (m/w), für welchen wir unsere Idealkandidatin (m/w) wie folgt beschreiben wollen:

  • Sie verfügen schon über Berufserfahrung in der spannenden Multitaskerrolle als Executive Assistant (m/w)
  • Vorzugsweise haben Sie diese Erfahrung in einem Umfeld der Professional Services gesammelt – kein Must-have
  • Herzlich willkommen sind uns auch Profile aus anderen Unternehmensbereichen – wichtig ist Ihre Professionalität und Ihr intelligentes Voraus- und Mitdenken als Executive Assistant (m/w)
  • Sie haben Spaß an intelligenter Supportarbeit, arbeiten selbstständig und sind dennoch ein gut gelaunter Teamplayer
  • In allen schreibtechnischen Angelegenheiten, sei es Interpunktion und Rechtschreibung und auch im Umgang mit dem MS Office Paket, sind Sie fit
  • Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift, denn diese Sprache nutzen Sie täglich

Für die Executive Assistant (m/w) ist kein Tag wie der andere. Sie sind mit Ihrer Kollegin die wichtige Zentralperson für das sympathische Manager-Team und zu allen Zielgruppen im In- und Ausland, haben u.a. sehr viel Kontakt mit Brüssel.

Als Executive Assistant (m/w) sorgen Sie dafür, dass die Dinge einfach „rund laufen“, durch Ihr Vorausdenken, ein sich Identifizieren halten Sie die Fäden fest ein Händen und sorgen somit für maximale Strukturierung dieses anspruchsvollen Arbeitsbereiches.

Eine Position also, in welcher ein Mitdenker und Mitlenker gefragt ist im sympathischen Schulterschluss mit einer tollen Kollegin.

Die Executive Assistant (m/w) erwartet ein Team sehr sympathischer Kollegen, ein renommiertes Arbeitsumfeld und ein sehr modernen Arbeitsplatz.

Wirtschaftliche Sicherheit, Langfristigkeit und die Möglichkeit einer intelligenten und eigenverantwortlichen Zuarbeit, das an bester Adresse in Düsseldorf, bietet Ihnen dieses renommierte Unternehmen.

Sie fühlen sich von den Aufgaben der Executive Assistant (m/w) und den fachlichen Skills angesprochen und erkennen sich wieder? Prima!

Dann freuen wir uns auf Ihre rasche Kontaktaufnahme.


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

Berlin Brüssel Düsseldorf Frankfurt Hamburg Heidelberg Köln Mannheim München Stuttgart Wien

Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Assistant – für sympathisches Management

Raum: Düsseldorf

Stellen-ID: 596-2727

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Recht / Jura / Legal, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Kanzlei / Sozietät / Law Firm / Legal Office

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