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Raum: München / Stellen-ID: 811-2624

Executive Assistant - für das Management

Wir suchen Sie:

  • Die Executive Assistant (m/w) mit sehr gutem Englisch
  • Mit mehreren Jahren Berufserfahrung
  • Eine Executive Assistant (m/w), die das internationale Team Corporate mit viel Spaß am eigenen Tun unterstützt
  • Einen Macher (m/w), der Spaß hat daran, Verantwortung in einem internationalen, hoch erfolgreichen Umfeld mit zu übernehmen
  • Den intelligenten Dienstleister mit Lust auf mehr in einer sehr renommierten Company, mit einem sicheren Arbeitsplatz und super netten Kollegen
  • Gerne aus einer internationalen Kanzlei oder einem internationalen Umfeld der Professional Services (Consulting, Wirtschaftsprüfung, Banking oder Vergleichbares) – dies ist kein k.o.-Kriterium

Unser Kunde ist eine äußerst renommierte und internationale Kanzlei mit modernsten Strukturen und einer top Arbeitsatmosphäre. Bei höchstem Qualitätsstandard werden Mandanten weltweit auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts beraten.

Ihre sympathischen Manager und Kollegen arbeiten im Corporate. Das Management freut sich auf Ihre tatkräftige Unterstützung als Executive Assistant (m/w), auf Ihre professionelle und vorausschauende Assistenz, Ihre Kollegen sind intelligente Teamplayer, die die spannenden Aufgaben erfolgreich im Schulterschluss mit Ihnen umsetzen.

Hier Ihre spannenden Tätigkeiten als Executive Assistant (m/w) auf den Punkt gebracht:

  • Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches Office Management für Ihre beiden sympathischen Manager
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Beantwortung/Weiterleitung interner und externer telefonischer Anfragen
  • Reiseplanung und –buchung, Reisekostenabrechnung
  • Eventmanagement
  • Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
  • Priorisierungen, Rolle als Seismograph
  • Mitlesen der E-Mails der Vorgesetzten inkl. Priorisierung, ggf. interner Weiterleitung an Projektteammitglieder, Nachverfolgung offener Punkte, Wiedervorlage
  • Vorbereitende Recherchen
  • Verarbeiten und Filtern von Informationen aus sämtlichen Quellen, um die „Informationsüberlastung“ des Managements zu vermeiden
  • Terminkoordination intern sowie mit Kunden
  • Organisation/Koordination von Meetings und regelmäßigen Jour fixes mit Management und Kunden
  • Prozess- und Projekt-Tracking
  • Kalender-Management inkl. Einstellen aller wichtigen zum jeweiligen Termin gehörigen Informationen

Ein vielfältiger und internationaler, aber eben auch intelligenter und abwechslungsreicher Arbeitsalltag wartet auf die Executive Assistant (m/w), für welchen wir unsere Idealkandidatin (m/w) wie folgt beschreiben wollen:

Sie haben schon Berufserfahrung in einer vergleichsweise anspruchsvollen Assistenz in einem internationalen und dienstleistungsstarken Firmenumfeld sammeln können.

Sie überzeugen mit gutem Allgemeinwissen, gepflegten Umgangsformen, einem repräsentativen Auftreten und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten.

Als professionelle Executive Assistant (m/w) mit Berufserfahrung „stehen Ihre Zeiger auf Go“ und Sie wollen auf alle Fälle eines: bei Profis weiter professionalisieren und die eigene Karriere in die Hände nehmen.

Ihre organisatorischen Talente gehen einher mit geistiger Flexibilität als auch einem hohen Maß an Verlässlichkeit sowie Sorgfalt, denn vieles werden Sie eigenverantwortlich nach dem Motto „Qualität und Effizienz“ in den Händen halten.

Wir freuen uns über Ihre sehr guten Englischkenntnisse, denn diese sind ein „Must“ vor dem Hintergrund der Internationalität dieses Unternehmens, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, bilden jedoch kein k.o.-Kriterium.

Als Executive Assistant (m/w) gehen Ihr Vorausdenken und Mitdenken einher mit dem Gespür für Machbarkeit und Umsetzungsstärke.

Aber auch Ihr Verständnis für Zusammenhänge und die Fähigkeit zu kombinieren machen Sie unschlagbar in den Arbeitsprozessen und im professionellen Management-Support.

Grundlage hierfür sind der professionelle Umgang mit dem MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint), Ihre Detailtreue wo es wichtig ist und Ihre Lösungsbezogenheit, wenn schnelle organisatorische und koordinatorische Prozesse gefragt sind.

Als Schnittflächenmanager in viele Richtungen überzeugen Sie durch Ihre proaktive Ganzheitlichkeit mit den Fähigkeiten eines gut gelaunten Multitaskers.

Eine vielseitige Position, in welcher Sie natürlich internste Informationen, Zahlen, Daten und Fakten verarbeiten, d.h. wir suchen für unseren Kunden eine langfristige Besetzung der Executive Assistant (m/w) mit Diskretion, Loyalität und Professionalität.

Hier ist eindeutig Ihr nächster Karriereschritt in eine anspruchsvolle, ganzheitliche Position mit viel Freiraum für Ihre Kompetenzen und richtig netten Managern.

Herzlich willkommen!

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslaufper E-Mail zu ( info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Assistant - für das Management

Raum: München

Stellen-ID: 811-2624

Assistenz / Executive Assistance, Recht / Jura / Legal, Bereichsleitungsassistenz, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Kanzlei / Sozietät / Law Firm / Legal Office

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