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Raum: Frankfurt / Stellen-ID: 351-2399

Für unseren Kunden, eine der renommiertesten, international tätigen Wirtschaftssozietäten, suchen wir eine/n

Executive Assistant - mit fließendem Englisch

Wir suchen Sie:

  • Eine Executive Assistant (m/w) mit fließendem Englisch
  • Für ein sympathisches Anwaltsteam
  • Gerne aus einer internationalen Kanzlei oder einem internationalen Umfeld der Professional Services (Consulting, Wirtschaftsprüfung, Banking oder Vergleichbares) – kein k.o.-Kriterium
  • Einen Macher (m/w), der Spaß daran hat, Verantwortung in einem internationalen, hoch erfolgreichen Umfeld mit zu übernehmen
  • Den intelligenten Dienstleister mit Lust auf mehr in einer sehr renommierten Company, mit einem sicheren Arbeitsplatz und super netten Kollegen

Unser Kunde ist eine der renommiertesten und bekanntesten Wirtschaftskanzleien, weltweit erfolgreich vor dem Hintergrund seiner Professionalität und qualitativ hochwertigen Beratung.

Bei höchstem Qualitätsstandard werden Mandanten weltweit auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts beraten.

Das Management freut sich auf Ihre tatkräftige Unterstützung, auf Ihre professionelle und vorausschauende Assistenz. Ihre Kollegen sind intelligente Teamplayer, die die umfangreichen Aufgaben erfolgreich im Schulterschluss mit Ihnen gemeinsam umsetzen.

Hier Ihre spannenden Tätigkeiten auf den Punkt gebracht:

  • Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches Office Management für Ihre Manager
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Beantwortung/Weiterleitung interner und externer telefonischer Anfragen
  • Reiseplanung und –buchung, Reisekostenabrechnung
  • Eventmanagement
  • Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
  • Priorisierungen, Rolle als Seismograph
  • Mitlesen der E-Mails der Vorgesetzten inkl. Priorisierung, ggf. interner Weiterleitung an Projektteammitglieder, Nachverfolgung offener Punkte, Wiedervorlage
  • Vorbereitende Recherchen
  • Verarbeiten und Filtern von Informationen aus sämtlichen Quellen, um die „Informationsüberlastung“ des Managements zu vermeiden
  • Terminkoordination intern sowie mit Kunden
  • Organisation/Koordination von Meetings und regelmäßigen Jour fixes mit Management und Kunden
  • Prozess- und Projekt-Tracking
  • Kalender-Management inkl. Einstellen aller wichtigen zum jeweiligen Termin gehörigen Informationen

Ein vielfältiger und internationaler, aber eben auch intelligenter und abwechslungsreicher Arbeitsalltag wartet auf Sie, für welchen wir unsere Idealkandidatin (m/w) wie folgt beschreiben wollen:

  • Schön wäre auch Ihre erste Berufserfahrung im englischsprachigen Ausland
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für das internationale Team
  • Allerbeste MS Office-Kenntnisse – Word, Excel, PowerPoint
  • Ihre Zeiger stehen auf “Go” – Sie wollen auf alle Fälle eines: bei Profis weiter professionalisieren und die eigene Karriere in die Hände nehmen
  • Ihre organisatorischen Talente gehen einher mit geistiger Flexibilität und einem hohen Maß an Verlässlichkeit
  • Ihr Vorausdenken und Mitdenken gehen einher mit dem Gespür für Machbarkeit und Umsetzungsstärke
  • Als Schnittflächenmanager in viele Richtungen überzeugen Sie durch Ihre proaktive Ganzheitlichkeit mit den Fähigkeiten eines gut gelaunten Multitaskers
  • Ihr unternehmerisches Denken und Ihr diplomatisches sowie verbindliches Handeln machen Sie zu unserem Traumkandidaten
  • Diskretion, Loyalität und Professionalität – hier ist Ihr nächster Karriereschritt in eine anspruchsvolle Position mit viel Freiraum für Ihre Kompetenzen

Es erwartet Sie ein hoch internationales und äußerst sympathisches Manager Team!

Ihre Zeiger stehen auf „Go“? Prima! Diese Kanzlei und das Team bieten Ihnen Internationalität, wirtschaftliche Stabilität und einen fantastischen Kollegen-Spirit und damit ein Arbeitsumfeld, auf welches man sich jeden Tag freuen kann.

Herzlich willkommen!

Bitte senden Sie uns Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslaufper E-Mail zu ( info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Assistant - mit fließendem Englisch

Raum: Frankfurt

Stellen-ID: 351-2399

Assistenz / Executive Assistance, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Kanzlei / Sozietät / Law Firm / Legal Office

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