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Raum: Frankfurt / Stellen-ID: 853-2770

Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und hoch renommierte, international agierende Unternehmensberatung, suchen wir eine/n

Executive Assistant des Office Managing Partners

Wir suchen Sie:

  • Die erfahrene Executive Assistant (m/w) mit Spaß an Internationalität und Verantwortung
  • Mit fließendem Englisch und mit Freude an inhaltlicher Dynamik
  • Mit maßgeblicher Berufserfahrung im intelligenten und vorausschauenden Support
  • Mit professionellen kommunikativen, organisatorischen und koordinatorischen Talenten
  • Mit Erfahrung im Prozessmanagement mit anspruchsvollen Zielgruppen
  • Die mitdenkende und gut gelaunte Executive Assistant (m/w) mit Ownership-Denken und Lust auf Selbstständigkeit und Verantwortung in den Arbeitsprozessen
  • Gerne aus dem Bereich Professional Services – doch wir denken auch gerne quer mit Ihnen

Unser Kunde ist eines der renommiertesten Consulting Unternehmen mit zig Standorten weltweit. Hier wird sehr professionelle Beratungsarbeit geleistet im Bereich des Executive Search, ausschließlich in der Besetzung von Top-Management-Funktionen.

Mitdenken, interagieren, mittendrin und nicht nur dabei zu sein, das an der Seite eines klugen, respektvollen und ganzheitlichen Managers, ist die Aufgabe der Executive Assistant (m/w).

Das Stück anders – das Stück mehr – dies verspricht diese Position der Executive Assistant (m/w) mit vielseitigen und international belegten Aufgaben, die sich wie folgt darstellen:

  • Die Assistenz
  • Priorisierung und Abstimmungsmanagement mit Ihrem Vorgesetzten aufgrund der Parallelität von Arbeitsprozessen
  • Rolle als Schnittflächenmanager, als Filter und Seismograph in die Richtung der hochkarätigen Zielgruppen
  • Selbstständige Informationsfilterung und -priorisierung, ggf. Weiterleitung der Informationen an Projekt-Teammitglieder
  • Überprüfung des jeweiligen Status quo der Prozesse inkl. Projekttracking, Nachverfolgung offener Punkte
  • Selbstständiges, intelligentes und proaktives Zu- und Mitarbeiten im Sinne der strategischen Ausrichtung
  • Finetuning der strategisches Prozesse – beratend und selektierend innerhalb der Projekt- und Prozessabläufe
  • Vorbereitende Informationsrecherche, Informationsaufarbeitung und Informationsreporting
  • Administration, Organisation und Koordination
  • Das Verfassen von Berichten, Status-Reports und Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
  • Agenda- und Reisemanagement
  • Die Organisation, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Meetings und regelmäßigen „jours fixes“ mit Management und Kunden
  • Sehr viele Organisations- und Koordinationsaufgaben für „Get-togethers“ mit Kunden und High Potentials
  • Eventmanagement für einige special Assignments.
  • Schnittflächenmanagement und Rolle als Katalysator zum Research-Team
  • Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen

Freude am eigenen Tun und an einer ganzheitlichen Performance ist Grundlage für diese anspruchsvolle Assistenzfunktion.

Bei unserem Traumkandidaten (m/w) denken wir gerne auch quer:

  • Wir freuen uns auf Ihre maßgebliche Berufserfahrung im Bereich Backoffice und Assistenz im weitesten Sinne
  • Ihre sehr guten Englischkenntnissen sind ein „must“ und herzlich willkommen aufgrund der Internationalität dieser hochkarätigen Company
  • Selbstverständlich beherrschen Sie das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) aus dem Effeff sowie die Medien moderner Kommunikationsmittel
  • Ihre Flexibilität ist in dieser Funktion genauso unerlässlich wie Ihre professionelle Dienstleistungshaltung
  • Zuverlässigkeit, Ihre Detailorientiertheit und Ihr unternehmerisches Denken machen Sie zu unserer Executive Assistant (m/w)
  • Ihr Organisationstalent, aber auch Ihre Team- und Integrationsfähigkeit bilden die Basis für die Steuerung dieser vielfältigen und spannenden Verantwortlichkeiten im Interface-Management
  • Abgerundet wir Ihr und damit unser Traumprofil (m/w) durch betriebswirtschaftlichen Sachverstand und die Mentalität des seriösen und fachkompetenten Multitaskers

Ihr Vorausdenken und Mitdenken als Executive Assistant (m/w) sind willkommen, so auch Ihr Gespür für Machbarkeit und Ihre Umsetzungsstärke.

Ihr Verständnis für Zusammenhänge und die Fähigkeit zu kombinieren machen Sie unschlagbar in Ihren Projektmanagement-spezifischen Aufgaben.

Als Schnittflächenmanager in viele Richtungen überzeugen Sie mit Ihrer professionellen und kognitiven Ganzheitlichkeit, heißt: durchdenken, spüren, planen, umsetzen unter wirtschaftlichen und menschlichen Aspekten!

Spaß am Umgang mit Menschen, an der Organisation, Koordination und Kommunikation in einem dynamischen Umfeld, dies in Verbindung mit Verlässlichkeit sowie Genauigkeit und äußerster Sorgfalt, machen Sie zu dem Executive Assistant (m/w), auf den/die man einfach nicht mehr verzichten möchte.

Ein tolles Team und ein dynamischer Company-Spirit warten auf   S I E  !

Herzlich willkommen in einer vielseitigen Funktion in einem sehr renommierten und wirtschaftlich erfolgreichen Consulting-Unternehmen – join the team


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

Berlin Brüssel Düsseldorf Frankfurt Hamburg Heidelberg Köln Mannheim München Stuttgart Wien

Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Assistant des Office Managing Partners

Raum: Frankfurt

Stellen-ID: 853-2770

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat

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