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Raum: Berlin / Stellen-ID: 672-2786

Für unseren Kunden, eine hoch erfolgreiche Klinikgruppe, suchen wir eine/n

Executive Assistant für den Director

Die Position für ein/e Executive Assistant (m/w), die gerne selbständig arbeitet, vorausdenkt und mitdenkt. „Thinking out of the box“ ist hier herzlich willkommen!

Für den Standort im westlichen Teil des Berliner Zentrums suchen wir Sie – Job Description:

 

  • Die Executive Assistant (m/w) für den Director – Geschäftsführung
  • Ihre professionelle 360°-Betreuung in allen administrativen, koordinatorischen und organisatorischen Aufgaben
  • Als Executive Assistant sind Sie der Ansprechpartner (m/w) für Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter
  • Für die Vorbereitung, Durchführung und administrative Begleitung von Meetings, Get-togethers jedweder Form inkl. des kompletten Reise- und Terminmanagements
  • Die Executive Assistant (m/w) steuert alle Office Management-spezifischen Prozesse
  • Als Executive Assistant sind Sie zuständig für das Bewerbermanagement und übernehmen auch Aufgaben im Bereich Personal
  • Sie organisieren Firmenevents
  • Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen, Datenrecherche, Datenauswertung (Excel)
  • Priorisierung, Kanalisierung und Ihr emotionales Fingerspitzengefühl als Executive Assistant sind herzlich willkommen
  • Genau Ihre Allrounderfähigkeiten sind gefragt – als Executive Assistant sind Sie mittendrin und dabei, das in einem schicken Office in Berlin

 

Wir suchen die/den Executive Assistant (m/w) für einen sympathischen Manager, der einerseits die Geschäftsführung innehat, gleichsam diverse Kliniken in ganz Deutschland kaufmännisch führt.

Daher benötigen wir Ihre erste maßgebliche Berufserfahrung!

 

Was macht diese Position als Executive Assistant so besonders:

  • Als Executive Assistant haben Sie sehr viel Raum für Ihr Können, Ihr Vorausdenken, Ihre Priorisierung und Ihr professionelles Schnittflächenmanagement
  • Je mehr Erfahrung Sie mitbringen, umso rascher werden Sie Themen für sich erobern in dieser „Guten-Laune-Company“
  • Ihr Director ist häufiger bei den Kliniken deutschlandweit vor Ort – daher sehr viel Abstimmungsmanagement per Telefon und per E-Mail
  • Als Executive Assistant haben Sie auch sehr viel Kontakt mit anderen Kollegen /-innen deutschlandweit
  • Diese Company ist äußerst sympathisch und dynamisch
  • Seit Jahren gibt es ein kontinuierliches Wachstum und sehr viel Erfolg – diesen unterstützen Sie mit, sind mittendrin und dabei
  • Es ist mehr als nur ein Job, es ist eine echte Assistenz-Funktion

 

Hier unser Idealprofil der Executive Assistant (m/w), doch lassen Sie uns auch gerne querdenken:

  • Sie kommen aus der intelligenten Dienstleistung oder den Professional Services – das wäre die Kür
  • Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung – lassen Sie uns hier querdenken
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungsbereitschaft und Umsetzungsstärke
  • In Ihrer Flexibilität und Kreativität sind Sie als Executive Assistant einfach unschlagbar
  • Offen auf Menschen zugehend, kommunikationsstark, mit Spaß an reibungsloser Teamarbeit
  • Thinking out of the box
  • Spaß und Lust auf mehr
  • Hohe IT-Affinität, Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen
  • Fließende Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift. Englisch wäre auch wichtig, wird immer mal wieder benötigt

 

Lust auf mehr als mehr als „nur einen Job“? Hier haben Sie den Freiraum dafür!

Lust auf spritzige und fachkompetente Kollegen? Prima, das können wir Ihnen hier bieten!

Lust auf Professionalisierung und den Freiraum, sich auch inhaltlich einzubringen?

 

Welcome! Join the team in Berlin!

  • Ihr Director freut sich auf Sie als rechte Hand, linke Genhälfte, zweites Gedächtnis und Macher (m/w), der die Fäden in den Händen hält
  • Hier haben Sie die Möglichkeit, die Erfolgsgeschichte eines seit vielen Jahren stark wachsenden Unternehmens mit zu begleiten
  • Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz an bester Adresse in Berlin
  • Die Company und das Team freuen sich auf die/den Executive Assistant (m/w)
  • Das Motto „einer für alle, alle für einen“ und flache Hierarchien prägen dieses sympathische und inspirierende Umfeld!

 


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

Berlin Brüssel Düsseldorf Frankfurt Hamburg Heidelberg Köln Mannheim München Stuttgart Wien

Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Assistant für den Director

Raum: Berlin

Stellen-ID: 672-2786

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Prozessmanagement / Process Management, Gesundheitswesen / Health Care, Office Management, Medizin / Medicine, Management Assistance, Beratung / Consulting, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, HSE / Health Safety Environment, Hospitality Management

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Dann freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung an
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