Online bewerben

Raum: Berlin / Stellen-ID: 835-2707

Für unseren Kunden, eines der renommiertesten Consulting-Unternehmen weltweit, suchen wir eine/n

Executive Assistant für den Managing Director, m/w

Unser Kunde ist eines der renommiertesten Consulting-Unternehmen mit zig Standorten weltweit.  

Ihr CEO ist gleichsam auch Mitglied des European Boards und Global Head of Industrial Sector, seine Beratungsprojekte beziehen sich auf die renommiertesten und erfolgreichsten Industrieunternehmen weltweit.

Für die professionelle, souveräne und international geprägte Assistenz zum CEO – Managing Director suchen wir Sie:

  • Die Executive Assistant (m/w) mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Gerne Ihren betriebswirtschaftlichen / wirtschaftswissenschaftlichen Studienabschluss
  • Ihre souveräne „Can-do-Attitude“
  • Ihre Berufserfahrung im intelligenten Support zum Topmanagement
  • Ihre Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement
  • Vor allem: Ihr Interesse an dem Stück mehr, mit Freiraum und Selbstbestimmung!

Diese Position „trägt Musik in sich“, denn Ihr CEO ist ein intelligenter Macher, viele Projekte und Prozesse laufen parallel, damit eine spannende Aufgabe für die Executive Assistant (m/w)!

  • Daher benötigen wir den intelligenten und lösungsorientierten Support einer Assistentin (m/w), die / der das Business in all seinen Facetten aufsaugt, strategische Pläne versteht und nachhalten kann
  • Jemand der mit nach vorne geht, vorausdenkt, inhaltlich assistiert und die Prozesse schon so weit im Vorfeld bearbeitet, glättet, recherchiert und zusammenfügt, damit Ihr Vorgesetzter seine Priorisierung hat und seine Entscheidungen treffen kann
  • Es erwartet Sie ein dynamisches und sehr selbstbestimmtes Arbeiten, die Stelle ist also eine Mischung aus Assistenz, Projektmanagement, Ownership-Denken und einem vorausschauenden inhaltlichen Support

Je mehr Sie sich in Ihre Aufgaben der Executive Assistant (m/w) für den CEO einfinden, umso tiefer und auch inhaltlicher werden   S I E   die Themen Ihres Managers begleiten.

Hier Ihre sehr spannenden und anspruchsvollen Aufgaben als Executive Assistant (m/w) des CEO im Überblick:

  • Thematische Filterfunktion und Seismograph-Funktion für Ihren Vorgesetzten
  • Schnittflächenmanager und Verbindungsglied zu den weiteren Leads Ihres Managers
  • Schnittflächenmanager und Filter für den Managing Director bezüglich seiner hochkarätigen Kundenzielgruppen
  • Blick auf Effizienzen, Verbesserungen, Qualität und Nachhaltigkeit
  • Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen, Get-Togethers national und international
  • Aufbereitung der Themen und Brainstorming mit Ihrem Manager zur Ergänzung der Agenda
  • Im Zuge der Weiterentwicklung das Big Picture für die Vorbereitung aller wesentlichen strategischen Topics mit Themenselektion und Themenvorbereitung
  • Entsprechende Recherche und Aufbereitung der Daten und des Informationsmanagements Ihres Vorgesetzten
  • Organisation und Priorisierung der Agenda und der internationalen Reisetätigkeiten des Managers
  • Kommunikation zu den hochkarätigen Kundenhäusern mit betriebswirtschaftlich-unternehmerischem Sachverstand – Ownership-Denken
  • Projekt- und Prozessmanagement – je mehr Know-how Sie als Executive Assistant (m/w) mitbringen, umso rascher wird auch die Projektarbeit Ihren Arbeitsalltag mitbestimmen – gewünscht ist Ihre Entwicklung „on the job“ für noch mehr inhaltliche Entlastung

Wir suchen  S I E  –  die Executive Assistant (m/w) des CEO mit Spaß an intelligenter und inhaltlicher Herausforderung

  • Selbstmotiviert, lösungsorientiert mit dem „Big Picture“
  • Verbindend, aber mit Standing, „abholend“, ohne die Lösung und den kurzen, qualitativen bzw. best practice Weg dorthin zu verlassen
  • Wissen aufnehmend und auch autodidaktisch aufgreifend, aber auch Wissen weitergebend
  • Fingerspitzengefühl für strategische Entscheidungen, die diskret und loyal von der Executive Assistant (m/w) mitgetragen werden
  • Die Fähigkeit zu lenken, ohne „den Gelenkten“ das Gefühl der Selbstbestimmung zu nehmen
  • Professioneller und situativer Blick auf Prioritäten (ABC-Analyse)
  • Proaktives Arbeiten und Einfordern von Informationen, um Arbeitsprozesse weiterzuführen
  • Sparringpartner des Vorgesetzten zur Sondierung oder Priorisierung von Aufgaben
  • Unkompliziert, hands-on im Sinne des großen Ganzen, ohne dabei Sachverstand und Nachhaltigkeit zu vernachlässigen
  • Fähigkeit des Sensors für alle Informationen, die auch „zwischen Tür und Angel“ fließen, für die Kanalisierung von Informationen zu den richtigen Ansprechpartnern

Unser Traumkandidat (m/w) – Executive Assistant für den CEO:

  • Ihre IT-Affinität im Hinblick auf MS Office, so auch Excel und PowerPoint – um auch grobe Ideen und „Zurufe“ in anspruchsvollen Präsentationen bzw. Auswertungen für Meetings und Get-Togethers ausarbeiten und darstellen zu können
  • Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift, fehlerfrei!
  • Englisch fließend in Wort und Schrift (Nutzung ca. 70% im Daily Business)
  • mehrjährige Assistenzerfahrung ist wichtig, gerne aus einem internationalen, dienstleistungsorientierten Beratungsumfeld bzw. Professional Services
  • Gerne aber auch aus einem großen mittelständischem Unternehmen – „Big Picture, keine Konzern-Attitüde“
  • Erfahrung als Executive Assistant (m/w) aus einem internationalen Umfeld, welches fast-paced und dynamisch ist
  • Verstehen von strategischen Ideen und Zielvorgaben – daraus eigenständige Ableitung von „To-dos“ und Prozesslisten
  • Fähigkeit, komplexe Themen auf das Wesentliche runterzubrechen und zu kommunizieren
  • Fähigkeit der Filterung von Aufgaben, um „sensory overload“ des Managements zu vermeiden
  • Eigenverantwortliches Bearbeiten Ihrer projektspezifischen Aufgaben als Executive Assistant (m/w), die sich im Zuge eines aufgebauten Vertrauensverhältnisses sich inhaltlich sukzessive vertiefen (Fach-Know-how, betriebswirtschaftliches Denken, Wissen und Verstehen der Projekte Ihres Managing Directors)

Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte!

Wir suchen   S I E  , den primus inter pares. Klingt das nicht prima? Das denken wir auch!

WELCOME!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

Berlin Brüssel Düsseldorf Frankfurt Hamburg Heidelberg Köln Mannheim München Stuttgart Wien

Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

Online bewerben

Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Assistant für den Managing Director, m/w

Raum: Berlin

Stellen-ID: 835-2707

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat

Sie haben nichts Passendes gefunden?

Dann freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung an
info@perse-gmbh.de!

Kontakt

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920
info@perse-gmbh.de

vCard

Sie können unsere Kontaktdaten ganz einfach per vCard zu Ihren Kontakten hinzufügen.

Benutzen Sie gerne diesen Download (vcf-Datei)