Für unseren Kunden, eine der renommiertesten Wirtschaftskanzleien weltweit, suchen wir eine/n

Executive Assistant für den Managing Partner (m/w)

Wir suchen Sie:

  • Die erfahrene und souveräne Executive Assistant zur Geschäftsführung (m/w)
  • Mit fließendem Englisch und mit Spaß an anspruchsvollen Aufgaben
  • Mit mehreren Jahren Berufserfahrung
  • Mit starken organisatorischen und koordinatorischen Talenten
  • Mit professioneller Kommunikation nach innen und nach außen
  • Gerne aus dem Bereich Professional Services, Consulting, Banking, Wirtschaftsprüfung – gerne natürlich auch aus einem internationalen juristischen Umfeld
  • Lassen Sie uns auch gerne querdenken

Unser Kunde ist eine der renommiertesten und bekanntesten Wirtschaftskanzleien weltweit, erfolgreich vor dem Hintergrund seiner Professionalität und qualitativ hochwertigen Beratung.

Für dieses sehr renommierte und äußerst sympathische Unternehmen suchen wir für die Niederlassung in Berlin eine Executive Assistentin (m/w) für einen äußerst erfolgreichen Managing Partner, der auch Mitglied der Geschäftsführung ist .

Ihr Manager ist ein kluger, rascher Denker, ein erfolgreicher Manager des Bereiches Real Estate, und er sucht genau das:

  • Professionelle Assistenz und eine organisatorisch, koordinatorisch als auch inhaltlich starke Betreuung!
  • Sie sind die rechte Hand, die linke Genhälfte und das zweite Gedächtnis. Sie tracken Prozesse, managen Termine, Sie sorgen für ein internationales Reisemanagement und halten Ihrem Vorgesetzten intelligent und proaktiv den Rücken frei in seinem internationalen Business.
  • Ihre professionelle Kommunikation nach außen und nach innen und Ihr Spaß an intelligenter und vorausschauender Assistenz machen Sie zu unserem Traumkandidaten an der Seite diese Top Managers.

Hier Ihre vielseitigen Tätigkeiten auf den Punkt gebracht:

  • Die Assistenz
  • Priorisierung und Abstimmungsmanagement für Ihren Managing Partner aufgrund der Parallelität von Arbeitsprozessen
  • Rolle als Schnittflächenmanager, als Filter und Seismograph in die Richtung der hochkarätigen Zielgruppen
  • Pflege und Bearbeitung des E-Mail-Accounts / der Inbox des Vorgesetzten
  • Selbstständige Priorisierung, ggf. Weiterleitung der Informationen an Projekt-Teammitglieder
  • Überprüfung des jeweiligen Status quo der Prozesse inkl. Projekttracking, Nachverfolgung offener Punkte
  • Selbstständiges, intelligentes und proaktives Zu- und Mitarbeiten im Sinne der strategischen Ausrichtung
  • Finetuning der strategisches Prozesse – beratend und selektierend innerhalb der Projekt- und Prozessabläufe
  • Vorbereitende Informationsrecherche, Informationsaufarbeitung und Informationsreporting
  • Administration, Organisation und Koordination
  • Korrespondenz – sehr international
  • Agenda- und Reisemanagement – sehr international
  • Die Organisation, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Meetings und regelmäßigen „jours fixes“ mit dem Management
  • Sehr viele Organisations- und Koordinationsaufgaben für „Get-togethers“ mit

anspruchsvollen Zielgruppen und High Potentials

  • Eventmanagement für einige special Assignments
  • Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
  • Vorbereitende Recherchen, Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
  • Verarbeiten und Filtern von Informationen aus sämtlichen Quellen, um die „Informationsüberlastung“ des Managements zu vermeiden

Hier ist Ihre Traumstelle, eine Position, in welcher ein Mitdenker und Mitlenker gefragt ist!

  • Es umgibt Sie ein tolles Team von Gleichgesinnten!
  • Eine Sekretärin übernimmt die rein sekretariatsspezifischen Aufgaben, damit Sie sich ganz der professionellen Assistenz widmen können
  • Es erwartet Sie eine internationale und anspruchsvolle Zusammenarbeit mit einem hochkarätigen Manager, der sich auf Ihr Voraus- und Mitdenken verlässt
  • Hier können Sie Ihre jahrelange explizite Assistenzerfahrung inhaltlich und organisatorisch bestens einbringen

Es erwartet Sie ein wunderschönes Office-Ambiente und ein spritziges Umfeld, Dynamik und Internationalität sind garantiert!

Hier unser Idealprofil wie folgt:

  • Sie haben schon maßgebliche Berufserfahrung in internationalen Companies gesammelt
  • Sie wissen, was es bedeutet, Top Managern einen vorausschauenden und professionellen Backup-Support zu leisten
  • Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, denn diese Sprache begleitet Sie von morgens bis abends in dieser sympathischen Company
  • Sie beherrschen das MS Office-Paket aus dem Effeff als auch die Technologie des modernen Office Managements
  • Ihr Vorausdenken und Ihr Mitdenken sind die Garanten für einen „smoothen“ Manageralltag – ohne Sie geht einfach nichts!
  • Sie haben Standing und sind dennoch ein fairer und freundlicher Teamplayer – Ihre Kollegen freuen sich schon auf Sie

Assistenzarbeit ist eine Herzensangelegenheit, das haben Sie schon lange erkannt.

  • Hier können Sie Ihre vielfältigen Talente, Ihren Spaß an Umsetzung, Ihre Kommunikation und Ihre multiplen Fähigkeiten einsetzen, um den Erfolg Ihres Managers und den der Company auch zu dem Ihrigen zu machen.
  • Wirtschaftliche Sicherheit, Langfristigkeit und die Möglichkeit einer intelligenten und eigenverantwortlichen Zuarbeit, das an bester Adresse in Berlin, bietet Ihnen diese renommierte Company.

Herzlich willkommen! Wir freuen uns auf Ihre rasche Kontaktaufnahme.

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslaufper E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die komplette Bewerbungsmappe fordern wir individuell nach persönlicher Rücksprache mit Ihnen ein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass den Bewerbungsmappen, die uns ohne ausdrückliche Aufforderung zugesandt werden, ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Anderenfalls übernimmt Per Se nicht die Kosten für eine Rücksendung.

Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Assistant für den Managing Partner (m/w)

Raum: Berlin

Stellen-ID: 758-2501

Assistenz / Executive Assistance, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Professional Services / Unternehmensberatung, Event Management / Veranstaltungsmanagement, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat

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Dann freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung an
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