Für unseren Kunden, eine der renommiertesten Wirtschaftskanzleien weltweit, suchen wir eine/n

Executive Assistant für den Managing Partner (m/w)

  • Die erfahrene Executive Assistant (m/w)
  • Mit sehr guten Englischkenntnissen und mit Spaß an anspruchsvollen Aufgaben
  • Mit mehreren Jahren Berufserfahrung
  • Mit starken organisatorischen und koordinatorischen Talenten
  • Mit professioneller Kommunikation nach innen und nach außen
  • Gerne aus dem Bereich Professional Services, Consulting, Banking, Wirtschaftsprüfung – gerne natürlich auch aus einem internationalen juristischen Umfeld

Unser Kunde ist eine der renommiertesten und bekanntesten Wirtschaftskanzleien weltweit, erfolgreich vor dem Hintergrund seiner Professionalität und qualitativ hochwertigen Beratung.

Für einen erfolgreichen Managing Partner im BereichReal Estate suchen wir die erfahrene Executive Assistant (m/w):

  • Sie sind die rechte Hand, die linke Genhälfte und das zweite Gedächtnis für Ihren Manager
  • Er ist umgeben von 3 bis 4 Associates, hier bilden Sie die kompetente Schnittfläche
  • Sie sind der Informationsfilter, der Schnittflächenmanager
  • Sie organisieren, koordinieren und halten Ihren Vorgesetzten in seiner verantwortungsintensiven Führungsrolle den Rücken proaktiv frei in einem internationalen und sympathischen Business

Ihr intelligenter und vorausschauender Support macht Sie zu unserem Traumkandidaten!

Hier Ihre vielseitigen Tätigkeiten als Executive Assistant im Legal Bereich Real Estate auf den Punkt gebracht:

  • Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches Office Management für Ihren sympathischen Manager
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Beantwortung/Weiterleitung interner und externer telefonischer Anfragen
  • Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung
  • Organisation und Durchführung von Meetings
  • Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
  • Priorisierung, Rolle als Seismograph
  • Fristenkontrolle und Wiedervorlage
  • Die Bearbeitung von Verträgen und Rechnungsstellungen
  • Vorbereitende Recherchen
  • Verarbeiten und Filtern von Informationen aus sämtlichen Quellen, um die „Informationsüberlastung“ des Managements zu vermeiden
  • Terminkoordination intern sowie mit Mandanten
  • Kalendermanagement inkl. Einstellen aller wichtigen, zum jeweiligen Termin gehörigen Informationen
  • Allgemeines organisatorisches Office Management

Ein vielfältiger und internationaler, aber eben auch intelligenter und abwechslungsreicher Arbeitsalltag wartet auf Sie als Executive Assistant, für welchen wir unsere Idealkandidatin (m/w) wie folgt beschreiben wollen:

  • Sie verfügen schon über maßgebliche Berufserfahrung in der klassischen Multitaskerrolle als Executive Assistant
  • Vorzugsweise haben Sie diese Erfahrung in einem Umfeld derProfessional Services, in einemjuristischen Umfeld oder innerhalb einer Wirtschaftsprüfung gesammelt
  • Doch herzlich willkommen sind uns auch Profile aus anderen Unternehmensbereichen – a priori ist Ihre Professionalität und Ihr intelligentes Voraus- und Mitdenken als Assistentin (m/w)
  • Sie haben Spaß an intelligenter Supportarbeit, arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich
  • In allen schreibtechnischen Angelegenheiten, sei es Interpunktion und Rechtschreibung und auch im Umgang mit dem MS Office Paket, sind Sie fit
  • Englisch beherrschen Sie gut in Wort und Schrift, wenden diese Sprache auch in Ihrem täglichen Verantwortungsbereich an

Kein Tag ist wie der andere!

  • Sie recherchieren Fakten und Informationen
  • Sie überwachen Fristenkontrollen
  • Sie bearbeiten Verträge im Änderungsmodus und stellen Rechnungen
  • Sie sind die wichtige Zentralperson für diesen Manager zu allen Zielgruppen im In- und Ausland
  • Sie sorgen dafür, dass die Dinge einfach „rund laufen“
  • Durch Ihr Vorausdenken, ein sich Identifizieren halten Sie die Fäden fest ein Händen
  • Sie sorgen somit für maximale Strukturierung dieses anspruchsvollen und internationalen Arbeitsbereiches

Eine Position also, in welcher ein Mitdenker und Mitlenker gefragt ist!

  • Es erwartet Sie ein Team sehr sympathischer Kollegen, ein renommiertes Arbeitsumfeld und ein sehr modernen Arbeitsplatz.
  • Wirtschaftliche Sicherheit, Langfristigkeit und die Möglichkeit einer intelligenten und eigenverantwortlichen Zuarbeit, das an bester Adresse in Berlin, bietet Ihnen dieses renommierte und sympathische Unternehmen.

Sie fühlen sich von den Aufgaben und den fachlichen Skills angesprochen und erkennen sich wieder? Prima!

Dann freuen wir uns auf Ihre rasche Kontaktaufnahme. Join this great company!

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslaufper E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.

Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Assistant für den Managing Partner (m/w)

Raum: Berlin

Stellen-ID: 758-2510

Assistenz / Executive Assistance, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Professional Services / Unternehmensberatung, Wohnungswirtschaft / Immobilien / Real Estate, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Kanzlei / Sozietät / Law Firm / Legal Office

Sie haben nichts Passendes gefunden?

Dann freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung an
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