Für unseren Kunden, eines der renommiertesten Consulting-Unternehmen weltweit, suchen wir eine/n
Executive Assistant für den Managing Partner (m/w)
Unser Kunde ist eines der renommiertesten Consulting-Unternehmen mit zig
Standorten weltweit.
Ihr Managing Partner ist ein sympathischer Professional,
seine Beratungsprojekte befassen sich mit den renommiertesten und
erfolgreichsten Top Companies weltweit.
Für die professionelle, souveräne und international geprägte Assistenz zum Managing Partner suchen wir Sie:
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Mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
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Gerne Ihren betriebswirtschaftlichen / wirtschaftswissenschaftlichen
Studienabschluss
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Ihre souveräne Can-do-Attitude
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Ihre Berufserfahrung in der intelligenten Assistenz
zum Top-Management
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Ihre Erfahrung als Executive Assistant im Prozess- und Projektmanagement
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Vor allem: Ihr Interesse an dem Stück mehr!
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Arbeiten mit Freiraum und Selbstbestimmung!
Diese Position trägt Musik in sich, denn Ihr Manager ist ein
intelligenter Macher, viele Projekte und Prozesse laufen parallel, damit eine spannende Aufgabe für
die Executive Assistant (m/w)!
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Der Managing Partner freut sich auf den lösungsorientierten Support
einer Assistentin (m/w), die / der das Business in all
seinen Facetten aufsaugt, strategische Pläne versteht und nachhalten
kann
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Eine Executive Assistant (m/w), die mit nach vorne
geht, vorausdenkt, inhaltlich assistiert und die Prozesse schon so weit
im Vorfeld bearbeitet, glättet, recherchiert und zusammenfügt, damit
Ihr Vorgesetzter seine Priorisierung hat und seine Entscheidungen
treffen kann
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Es erwartet Sie ein dynamisches und sehr selbstbestimmtes Arbeiten, die
Stelle ist also eine Mischung aus Assistenz, Projektmanagement, Ownership-Denken und
einem vorausschauenden inhaltlichen Support
Je mehr Sie sich in Ihre Aufgaben der Executive Assistant für den Managing Partner (m/w)
einfinden, umso tiefer und auch inhaltlicher werden S I E die Themen Ihres
Managers begleiten.
Hier Ihre sehr spannenden und anspruchsvollen Aufgaben als Executive
Assistant des Managing Partners im Überblick:
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Thematische Filterfunktion und Seismograph-Funktion für Ihren
Vorgesetzten
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Schnittflächenmanager und Verbindungsglied zu den weiteren Leads Ihres
Managers
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Schnittflächenmanager und Filter für den Managing Partner bezüglich seiner hochkarätigen
Kundenzielgruppen
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Blick auf Effizienzen, Verbesserungen, Qualität und Nachhaltigkeit
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Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen,
Get-Togethers national und international
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Aufbereitung der Themen und Brainstorming mit Ihrem Manager zur
Ergänzung der Agenda
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Im Zuge Ihrer Weiterentwicklung als Executive Assistant das Big Picture für die
Vorbereitung aller wesentlichen strategischen Topics mit
Themenselektion und Themenvorbereitung
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Entsprechende Recherche und Aufbereitung der Daten und des
Informationsmanagements Ihres Vorgesetzten
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Organisation und Priorisierung der Agenda und der internationalen
Reisetätigkeiten des Managers
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Kommunikation zu den hochkarätigen Kundenhäusern mit
betriebswirtschaftlich-unternehmerischem Sachverstand
Ownership-Denken
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Projekt- und Prozessmanagement
je mehr Know-how Sie als Executive Assistant
mitbringen, umso rascher wird auch die Projektarbeit Ihren
Arbeitsalltag mitbestimmen gewünscht ist Ihre Entwicklung on the
job für noch mehr inhaltliche Entlastung
Wir suchen S I E die Executive Assistant (m/w) mit Spaß an
intelligenter und inhaltlicher Herausforderung
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Selbstmotiviert, lösungsorientiert mit dem Big Picture
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Verbindend, aber mit Standing, abholend, ohne die Lösung und den
kurzen, qualitativen bzw. best practice Weg dorthin zu verlassen
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Wissen aufnehmend und auch autodidaktisch aufgreifend, aber auch Wissen
weitergebend
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Fingerspitzengefühl für strategische Entscheidungen, die diskret und
loyal mitgetragen werden
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Die Fähigkeit, als Executive Assistant zu lenken, ohne
den Gelenkten das Gefühl der Selbstbestimmung zu nehmen
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Professioneller und situativer Blick auf Prioritäten (ABC-Analyse)
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Proaktives Arbeiten und Einfordern von Informationen, um
Arbeitsprozesse weiterzuführen
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Sparringpartner des Vorgesetzten zur Sondierung oder Priorisierung von
Aufgaben
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Unkompliziert, hands-on im Sinne des großen Ganzen, ohne dabei
Sachverstand und Nachhaltigkeit zu vernachlässigen
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Fähigkeit des Sensors für alle Informationen, die auch zwischen Tür
und Angel fließen, für die Kanalisierung von Informationen zu den
richtigen Ansprechpartnern
Unser Traumkandidat (m/w) Executive Assistant des Managing Partners:
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Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift, fehlerfrei!
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Englisch fließend in Wort und Schrift
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mehrjährige Assistenzerfahrung
ist wichtig, gerne aus einem internationalen,
dienstleistungsorientierten Beratungsumfeld bzw. Vergleichbares
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gerne aber auch aus einem großen mittelständischem Unternehmen Big
Picture, keine Konzern-Attitüde
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Erfahrung in der Assistenz aus einem internationalen
Umfeld, welches fast-paced und dynamisch ist
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Verstehen von strategischen Ideen und Zielvorgaben daraus
eigenständige Ableitung von To-dos und Prozesslisten
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Fähigkeit, als Executive Assistant komplexe Themen auf
das Wesentliche runterzubrechen und zu kommunizieren
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Ihre IT-Affinität im Hinblick auf MS Office, so auch Excel und
PowerPoint um auch grobe Ideen und Zurufe in anspruchsvollen
Präsentationen bzw. Auswertungen für Meetings und Get-Togethers
ausarbeiten und darstellen zu können
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Fähigkeit der Filterung von Aufgaben, um sensory overload des
Managements zu vermeiden
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Eigenverantwortliches Bearbeiten Ihrer projektspezifischen Aufgaben als Executive Assistant, die sich im Zuge eines
aufgebauten Vertrauensverhältnisses sich inhaltlich sukzessive
vertiefen (Fach-Know-how, betriebswirtschaftliches Denken, Wissen und
Verstehen der Projekte Ihres Managing Partners)
Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und
Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr
verzichten möchte!
Wir suchen S I E , den primus inter pares.
Klingt das nicht prima? Das denken wir auch!
WELCOME!
Wir sind für Sie da! www.perse-gmbh.de/jobs
Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten
Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per
E-Mail, ein.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die
uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.
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