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Raum: Hamburg / Stellen-ID: 808-2673

Für unseren Kunden, eines der renommiertesten Consulting-Unternehmen weltweit, suchen wir eine/n

Executive Assistant für den Managing Partner (m/w)

Unser Kunde ist eines der renommiertesten Consulting-Unternehmen mit zig Standorten weltweit.

Ihr Managing Partner ist ein sympathischer Professional, seine Beratungsprojekte befassen sich mit den renommiertesten und erfolgreichsten Top Companies weltweit.

Für die professionelle, souveräne und international geprägte Assistenz zum Managing Partner suchen wir Sie:

  • Mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Gerne Ihren betriebswirtschaftlichen / wirtschaftswissenschaftlichen Studienabschluss
  • Ihre souveräne „Can-do-Attitude“
  • Ihre Berufserfahrung in der intelligenten Assistenz zum Top-Management
  • Ihre Erfahrung als Executive Assistant im Prozess- und Projektmanagement
  • Vor allem: Ihr Interesse an dem Stück mehr!
  • Arbeiten mit Freiraum und Selbstbestimmung!

Diese Position „trägt Musik in sich“, denn Ihr Manager ist ein intelligenter Macher, viele Projekte und Prozesse laufen parallel, damit eine spannende Aufgabe für die Executive Assistant (m/w)!

  • Der Managing Partner freut sich auf den lösungsorientierten Support einer Assistentin (m/w), die / der das Business in all seinen Facetten aufsaugt, strategische Pläne versteht und nachhalten kann
  • Eine Executive Assistant (m/w), die mit nach vorne geht, vorausdenkt, inhaltlich assistiert und die Prozesse schon so weit im Vorfeld bearbeitet, glättet, recherchiert und zusammenfügt, damit Ihr Vorgesetzter seine Priorisierung hat und seine Entscheidungen treffen kann
  • Es erwartet Sie ein dynamisches und sehr selbstbestimmtes Arbeiten, die Stelle ist also eine Mischung aus Assistenz, Projektmanagement, Ownership-Denken und einem vorausschauenden inhaltlichen Support

Je mehr Sie sich in Ihre Aufgaben der Executive Assistant für den Managing Partner (m/w) einfinden, umso tiefer und auch inhaltlicher werden S I E die Themen Ihres Managers begleiten.

Hier Ihre sehr spannenden und anspruchsvollen Aufgaben als Executive Assistant des Managing Partners im Überblick:

  • Thematische Filterfunktion und Seismograph-Funktion für Ihren Vorgesetzten
  • Schnittflächenmanager und Verbindungsglied zu den weiteren Leads Ihres Managers
  • Schnittflächenmanager und Filter für den Managing Partner bezüglich seiner hochkarätigen Kundenzielgruppen
  • Blick auf Effizienzen, Verbesserungen, Qualität und Nachhaltigkeit
  • Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen, Get-Togethers national und international
  • Aufbereitung der Themen und Brainstorming mit Ihrem Manager zur Ergänzung der Agenda
  • Im Zuge Ihrer Weiterentwicklung als Executive Assistant das Big Picture für die Vorbereitung aller wesentlichen strategischen Topics mit Themenselektion und Themenvorbereitung
  • Entsprechende Recherche und Aufbereitung der Daten und des Informationsmanagements Ihres Vorgesetzten
  • Organisation und Priorisierung der Agenda und der internationalen Reisetätigkeiten des Managers
  • Kommunikation zu den hochkarätigen Kundenhäusern mit betriebswirtschaftlich-unternehmerischem Sachverstand – Ownership-Denken
  • Projekt- und Prozessmanagement – je mehr Know-how Sie als Executive Assistant mitbringen, umso rascher wird auch die Projektarbeit Ihren Arbeitsalltag mitbestimmen – gewünscht ist Ihre Entwicklung „on the job“ für noch mehr inhaltliche Entlastung

Wir suchen S I E – die Executive Assistant (m/w) mit Spaß an intelligenter und inhaltlicher Herausforderung

  • Selbstmotiviert, lösungsorientiert mit dem „Big Picture“
  • Verbindend, aber mit Standing, „abholend“, ohne die Lösung und den kurzen, qualitativen bzw. best practice Weg dorthin zu verlassen
  • Wissen aufnehmend und auch autodidaktisch aufgreifend, aber auch Wissen weitergebend
  • Fingerspitzengefühl für strategische Entscheidungen, die diskret und loyal mitgetragen werden
  • Die Fähigkeit, als Executive Assistant zu lenken, ohne „den Gelenkten“ das Gefühl der Selbstbestimmung zu nehmen
  • Professioneller und situativer Blick auf Prioritäten (ABC-Analyse)
  • Proaktives Arbeiten und Einfordern von Informationen, um Arbeitsprozesse weiterzuführen
  • Sparringpartner des Vorgesetzten zur Sondierung oder Priorisierung von Aufgaben
  • Unkompliziert, hands-on im Sinne des großen Ganzen, ohne dabei Sachverstand und Nachhaltigkeit zu vernachlässigen
  • Fähigkeit des Sensors für alle Informationen, die auch „zwischen Tür und Angel“ fließen, für die Kanalisierung von Informationen zu den richtigen Ansprechpartnern

Unser Traumkandidat (m/w) – Executive Assistant des Managing Partners:

  • Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift, fehlerfrei!
  • Englisch fließend in Wort und Schrift
  • mehrjährige Assistenzerfahrung ist wichtig, gerne aus einem internationalen, dienstleistungsorientierten Beratungsumfeld bzw. Vergleichbares
  • gerne aber auch aus einem großen mittelständischem Unternehmen – „Big Picture, keine Konzern-Attitüde“
  • Erfahrung in der Assistenz aus einem internationalen Umfeld, welches fast-paced und dynamisch ist
  • Verstehen von strategischen Ideen und Zielvorgaben – daraus eigenständige Ableitung von „To-dos“ und Prozesslisten
  • Fähigkeit, als Executive Assistant komplexe Themen auf das Wesentliche runterzubrechen und zu kommunizieren
  • Ihre IT-Affinität im Hinblick auf MS Office, so auch Excel und PowerPoint – um auch grobe Ideen und „Zurufe“ in anspruchsvollen Präsentationen bzw. Auswertungen für Meetings und Get-Togethers ausarbeiten und darstellen zu können
  • Fähigkeit der Filterung von Aufgaben, um „sensory overload“ des Managements zu vermeiden
  • Eigenverantwortliches Bearbeiten Ihrer projektspezifischen Aufgaben als Executive Assistant, die sich im Zuge eines aufgebauten Vertrauensverhältnisses sich inhaltlich sukzessive vertiefen (Fach-Know-how, betriebswirtschaftliches Denken, Wissen und Verstehen der Projekte Ihres Managing Partners)

Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Sie gehören zu denen, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte!

Wir suchen S I E , den primus inter pares. Klingt das nicht prima? Das denken wir auch!

WELCOME!

Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs


Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

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Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Assistant für den Managing Partner (m/w)

Raum: Hamburg

Stellen-ID: 808-2673

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Banken / Finanzdienstleister / Versicherungen

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