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Raum: München / Stellen-ID: 833-2703

Für unseren Kunden, eine hoch erfolgreiche, internationale Immobilien-Beratung, suchen wir eine/n

Executive Assistant für den Niederlassungsleiter

Spannung pur, denn wir suchen   S I E 

  • die / den Executive Assistant mit sehr gutem Englisch und Spaß an Internationalität
  • mit Erfahrung aus dem Support zum Top-Management
  • mit Freude daran, wirklich Verantwortung zu übernehmen und Raum zu haben für das eigene Können
  • mit Spaß an Organisations- und Koordinationsaufgaben – Reisen, Agenda, Meetings, Events etc.
  • mit der Fähigkeit, als guter Schnittflächenmanger zu agieren zu Kunden, Managern und Kollegen – Begegnung auf Augenhöhe
  • mit der Lust darauf, auch Praktikanten und Auszubildende zu betreuen und zu steuern
  • mit sehr guten Präsentationsskills (PowerPoint), da Sie auch Objekt-Exposés erstellen werden

Unser Kunde ist ein innovatives, weltweit hoch erfolgreiches Unternehmen, vertreten in 70 Ländern mit insgesamt 45.000 Mitarbeitern.

Für die Niederlassung in München suchen wir Sie

  • den / die Executive Assistant für den Niederlassungsleiter
  • als Macher
  • als Begleiter
  • als organisations- und kommunikationsstarker Schnittflächenmanager
  • mit Spaß daran, Ihre Erfahrung in organisatorischen, inhaltlichen und prozessspezifischen Aufgaben einzusetzen

Das sympathische Management schätzt Ihr

  • talentiertes, positives, zuverlässiges als auch motiviertes Arbeiten als Executive Assistant
  • Sie sind der Schnittflächenmanager zu den Kunden, den Käufern, den Maklern und Ihrem Manager
  • Dadurch viel Kommunikation, Organisation, Filterung von Informationen, Schnittflächenmanagement und Prozessmanagement

Schön ist: den / die Executive Assistant umgibt ein tolles Team von Gleichgesinnten!

Eine top Funktion, die langfristige und professionelle Zusammenarbeit in Vollzeit voraussetzt, natürlich in Festanstellung, innerhalb einer sehr renommierten Company an bester Adresse in München:

  • Die Assistenz
  • Priorisierung und Abstimmungsmanagement für Ihren jeweiligen Manager aufgrund der Parallelität von Arbeitsprozessen
  • Rolle als Schnittflächenmanager, als Filter und Seismograph in die Richtung der hochkarätigen Zielgruppen
  • Erstellung hochkarätiger Exposés von den entsprechenden Objekten
  • Selbstständige Priorisierung, ggf. Weiterleitung der Informationen an Projekt-Teammitglieder
  • Überprüfung des jeweiligen Status quo der Prozesse inkl. Projekttracking, Nachverfolgung offener Punkte
  • Selbstständiges, intelligentes und proaktives Zu- und Mitarbeiten im Sinne der strategischen Ausrichtung
  • Finetuning der strategisches Prozesse – beratend und selektierend innerhalb der Projekt- und Prozessabläufe
  • Vorbereitende Informationsrecherche, Informationsaufarbeitung und Informationsreporting
  • Administration, Organisation und Koordination
  • Korrespondenz – sehr international
  • Agenda- und Reisemanagement –sehr international
  • Die Organisation, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Meetings und regelmäßigen „jours fixes“ mit Management und Kunden
  • Sehr viele Organisations- und Koordinationsaufgaben für „Get-togethers“ mit Kunden und High Potentials
  • Eventmanagement für einige special Assignments.
  • Schnittflächenmanagement und Rolle als Katalysator zu den anderen Assistentinnen und Assistenten
  • Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
  • Führungs- und Personalverantwortung
  • Sie sind verantwortlich für die Begleitung und Führung der Auszubildenden und Praktikanten

 

Dynamik und Internationalität, das bei fantastischem Teamplay erwarten Sie!

Als Executive Assistant sind Sie Gallions- und Repräsentationsfigur, aber eben auch der Macher und der Umsetzer. Sie wachsen und lernen on the Job weiter und freuen sich, in diesem wunderschönen Office-Ambiente und spritzigen Umfeld voraus- und mitzudenken und mitzubewegen.

Hier unser Idealprofil der Executive Assistant (m/w) wie folgt:

  • Sie haben schon maßgebliche Berufserfahrung in der Assistenz in internationalen Companies gesammelt
  • Sie wissen, was es bedeutet, dem Top Management einen vorausschauenden und professionellen Backup-Support zu leisten
  • Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, denn diese Sprache begleitet Sie von morgens bis abends in dieser sympathischen Company
  • Sie beherrschen das MS Office-Paket aus dem Effeff als auch die Technologie des modernen Office Managements
  • Ihr Vorausdenken und Ihr Mitdenken sind die Garanten für einen „smoothen“ Manageralltag – ohne Sie geht einfach nichts!
  • Als Executive Assistant für den Niederlassungsleiter haben Sie Standing und eine Vorbildfunktion inne
  • Dennoch sind Sie ein fairer und freundlicher Teamplayer – Ihre Kollegen freuen sich schon auf Sie

Assistenzarbeit ist eine Herzensangelegenheit, das haben Sie schon lange erkannt. Hier können Sie Ihre vielfältigen Talente als Executive Assistant, Ihren Spaß an Umsetzung, Ihre Kommunikation und Ihre multiplen Fähigkeiten einsetzen, um den Erfolg Ihres Managers und den der Company auch zu dem Ihrigen zu machen.

Herzlich willkommen bei einem Global Player! Hier ist Ihr Karriereschritt in einer der angesehensten Immobilienberatungen weltweit!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

Berlin Brüssel Düsseldorf Frankfurt Hamburg Heidelberg Köln Mannheim München Stuttgart Wien

Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Assistant für den Niederlassungsleiter

Raum: München

Stellen-ID: 833-2703

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat

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