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Raum: Frankfurt / Stellen-ID: 75-2599

Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und hoch renommierte, international agierende Top-Managementberatung, suchen wir eine/n

Executive Assistant für einen Leading Manager

Spannung pur, denn wir suchen S I E , die Executive Assistant (m/w) für einen sympathischen Leading Manager, mit

  • sehr gutem Englisch und Spaß an Internationalität
  • Erfahrung als Executive Assistant aus dem Support zum Top-Management
  • Freude an Organisations- und Koordinationsaufgaben – Reisen, Agenda, Meetings, Events etc.
  • sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (Orthographie, Interpunktion etc.)
  • Sie kommunizieren gerne und sind professioneller Sparring-Partner
  • Sie arbeiten gerne an der Seite eines Profis, der sich auf Ihren intelligenten Support als Executive Assistant (m/w) mit Freude verlässt
  • Sie haben Humor, aber auch Standing, Sie sind der strahlende und dabei professionelle Ansprechpartner nach außen und nach innen

We welcome you to the team!

Als Executive Assistant (m/w) sorgen Sie in dieser renommierten Company dafür, dass das Rad für Ihren sympathischen Manager rund läuft.

Organisieren, koordinieren, kommunizieren, das vorzugsweise in der englischen Sprache, macht Ihnen Freude und das beherrschen Sie aus dem Effeff!

Ihr Manager schätzt Ihr talentiertes, positives, zuverlässiges und motiviertes Arbeiten als Executive Assistant (m/w) und lässt sich durch Sie in seinem anspruchsvollen Arbeitsalltag „jonglieren“.

Spaß am eigenen Tun, fachliche Kompetenz und Teamplay sind die Eigenschaften, die Sie zu unserer Traumkandidatin (m/w) machen.

Hier Ihre spannenden Aufgaben als Executive Assistant (m/w) auf den Punkt gebracht:

  • Support aller Managementaufgaben
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Terminmanagement und Vorbereitung von Meetings und Videoconferences
  • Eventmanagement
  • Erstellung von nationaler und internationaler Korrespondenz
  • E-Mail-Account-Pflege
  • Prozess- und Projekttracking
  • Bearbeitung von anspruchsvollen Präsentationen (in Deutsch und Englisch)
  • Schnittflächenmanagement in alle Richtungen, zum Top-Management selber als auch zum Team und zu den Klienten
  • Lösungen finden durch Ideenreichtum und professionelle Fantasie, wenn scheinbar Situationen und Aufgaben „nicht zu knacken“ sind.

Dynamik und Internationalität, das bei fantastischem Teamplay erwarten Sie!

Sie sind Gallions- und Repräsentationsfigur, aber eben auch der Macher und der Umsetzer. Sie wachsen und lernen on the Job weiter und freuen sich, in diesem wunderschönen Office-Ambiente und spritzigen Umfeld voraus- und mitzudenken und mitzubewegen.

Je tiefer Sie in die Aufgabenbereiche eindringen, umso mehr Verantwortung und Inhaltlichkeit wird Ihre Assistenz beinhalten.

Hier unser Idealprofil der Executive Assistant (m/w) wie folgt:

  • Nach erfolgreichem Abitur haben Sie Ihre Ausbildung / Ihr Studium in Richtung Fremdsprachen, International Business Administration oder Vergleichbares weiterverfolgt
  • Wir freuen uns über Ihr Bachelor und/oder Master Degree
  • Sie haben Spaß am intelligenten und internationalen Second Level Support
  • Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, denn diese Sprache begleitet Sie von morgens bis abends in dieser sympathischen Company.
  • Sie behalten den Überblick, sind priorisierend und der lächelnde Ansprechpartner, auch „wenn mehrere Bälle in der Luft zu halten sind“
  • Sie beherrschen das MS Office-Paket aus dem Effeff als auch die Technologie des modernen Office Managements
  • Ihr Vorausdenken und Ihr Mitdenken sind die Garanten für einen „smoothen“ Manageralltag – ohne Sie geht einfach nichts!
  • Sie haben Standing und sind dennoch ein fairer und freundlicher Teamplayer – Ihre Kollegen freuen sich schon auf Sie.

Assistenzarbeit ist eine Herzensangelegenheit, das haben Sie schon lange erkannt. Hier können Sie Ihre vielfältigen Talente, Ihren Spaß an Umsetzung, Ihre Kommunikation und Ihre multiplen Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w) einsetzen, um den Erfolg Ihres Managers und den der Company auch zu dem Ihrigen zu machen.

Herzlich willkommen bei einem Global Player! Hier ist Ihr Karriereschritt in einer der angesehensten Unternehmensberatungen weltweit!

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslaufper E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Assistant für einen Leading Manager

Raum: Frankfurt

Stellen-ID: 75-2599

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat

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