Für unseren Kunden, eines der renommiertesten Consultingunternehmen für die pharmazeutische und medizinische Industrie, suchen wir eine/n

Executive Assistant (m/w) – CEO

Das Stück anders – das Stück mehr:

  • Internationalität pur
  • Eine Aufgabe mit Inhalt, die weit über die klassische Assistenz hinausgeht
  • Tolle Teamkollegen und eine offene Feedback-Kultur
  • Ein stylisches Büro mit Fitness-Raum und Kursangeboten, Team-Lunches uvm.

Sind Sie unser/e Assistant (m/w)?

Wir suchen Sie:

  • Eine/n Professional (m/w) mit mehreren Jahren Berufserfahrung
  • Klug, emotional, intelligent und vorausschauend – die ganzheitliche Assistenz
  • Mit sehr guten und professionellen kommunikativen Fähigkeiten in Deutsch als auch in Englisch
  • Die vorausschauende, mitdenkende und gut gelaunte Assistenz (m/w), die viel Freude hat am eigenen Tun, an Selbstständigkeit und an der Übernahme von Verantwortung
  • Sie haben Humor, aber auch Standing, als Executive Assistant (m/w) sind Sie der strahlende und dabei souveräne Ansprechpartner nach außen und nach innen

Unser Kunde ist ein sehr renommiertes Consultingunternehmen, in welchem dynamische und ganzheitliche Arbeit geleistet wird. Dieses Haus bedient Prestige-Kunden, z.B. internationale börsennotierte Konzerne, aber auch erfolgreiche Mittelständler.

Das Team ist äußerst spritzig, sympathisch, das Arbeitsumfeld dabei sehr professionell.

Hier ist Mitdenken erwünscht: interagieren, mittendrin und nicht nur dabei zu sein, das an der Seite eines innovativen Managers, ist Ihre spannende Aufgabe als Executive Assistant (m/w).

Das Stück anders – das Stück mehr – dies verspricht diese Position als Executive Assistant mit vielseitigen, auch inhaltlich belegten Aufgaben, die sich wie folgt darstellen:

  • Die Assistenz
  • Priorisierung und Abstimmungsmanagement mit Ihrem Vorgesetzten aufgrund der Parallelität von Arbeitsprozessen
  • Als Executive Assistant nehmen Sie die Rolle als Schnittflächenmanager ein, als Filter und Seismograph in die Richtung der hochkarätigen Zielgruppen
  • Pflege und Bearbeitung des E-Mail-Accounts / der Inbox des Vorgesetzten
  • Selbstständige Priorisierung, ggf. Weiterleitung der Informationen an Projekt- und Teammitglieder
  • Überprüfung des jeweiligen Status quo der Prozesse inkl. Projekttracking, Nachverfolgung offener Punkte
  • Selbstständiges, intelligentes und proaktives Zu- und Mitarbeiten als Executive Assistant
  • Assistenz des Geschäftsführers bei der Betreuung wichtiger Kunden und Kandidaten
  • Vorbereitende Informationsrecherche, Informationsaufarbeitung und Informationsreporting
  • Administration, Organisation, Koordination und Office Management
  • Als Executive Assistant übernehmen Sie die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen, Tagungen, Meetings, Veranstaltungen
  • Die Aufbereitung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Managementinformationen, Statistiken und Reports
  • Reise- und Terminmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung
  • Sehr viele Organisations- und Koordinationsaufgaben für „Get-togethers“ mit den wesentlichen Zielgruppen, mitunter auch ad hoc
  • Eventmanagement für einige special Assignments
  • Als Assistant sind Sie Schnittflächenmanager zu den Teams und den Kunden
  • Ihre professionellen Allrounderfähigkeiten als Executive Assistant sind gefragt

Ihr sympathischer Manager schätzt Ihr talentiertes, positives, zuverlässiges und motiviertes Arbeiten mit Kopf, Herz und Verstand – Priorisierung und Strukturierung sind Ihr Ass im Ärmel als Executive Assistant!

Hier unser Idealprofil (m/w) der Executive Assistant, doch lassen Sie uns auch gerne querdenken:

  • Sie haben schon einige Jahre Erfahrung in der Assistenz gesammelt
  • Wichtig ist uns Ihre Professionalität und Ihre Freude an der souveränen Top-Manager-Betreuung und der Assistenz
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen die Executive Assistant (m/w) aus
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Selbstständigkeit und Umsetzungsstärke
  • In Ihrer Flexibilität und Kreativität als Executive Assistant (m/w) sind Sie einfach unschlagbar
  • Offen auf Menschen zugehend, kommunikationsstark, mit Spaß auch an reibungsloser Teamarbeit
  • Thinking out of the box
  • Spaß und Lust auf mehr, Ownership-Denken
  • Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift, Interpunktion und Orthographie sollten Sie sehr sicher beherrschen
  • Das MS Office-Paket ist Ihr vertrauter Partner, heißt: Ihre IT-Affinität ist ausgeprägt, denn Ihr Geschäftsführer schätzt das papierlose Büro

Sie haben ein Gespür für Machbarkeit und für Prozessabfolgen. Ihr Manager lässt sich gerne von Ihnen „fernsteuern“, mit anderen Worten: ohne Sie geht einfach nichts!

Als Executive Assistant haben Sie Raum für Ihre Fähigkeiten, durch Ihre vorausschauende, ganzheitliche Arbeitsweise werden Sie rasch der Sparring-Partner des Managements werden, auf welchen dieser nicht mehr verzichten möchte.

Lust auf mehr?

Lust auf Raum für Ihre Professionalität und Ihre Freude am eigenen Tun?

Welcome! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

Berlin Brüssel Düsseldorf Frankfurt Hamburg Heidelberg Köln Mannheim München Stuttgart Wien

Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Assistant (m/w) – CEO

Raum: München

Stellen-ID: 636-2734

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Prozessmanagement / Process Management, Gesundheitswesen / Health Care, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat

Sie haben nichts Passendes gefunden?

Dann freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung an
info@perse-gmbh.de!

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