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Raum: Mannheim / Stellen-ID: 622-2754

Für unseren Kunden, ein äußerst renommiertes und international erfolgreiches Industrieunternehmen, suchen wir eine/n

Executive Assistant (m/w) – für das Top Management

Eine attraktive Funktion für

  • eine Executive Assistant mit Berufserfahrung im internationalen und professionellen Assistenz-Geschehen bzw. innerhalb des Office Managements
  • einen Vertrauensträger (m/w), der loyal, diskret und effizient harmonische Abläufe und zufriedene Ansprechpartner und Ergebnisse generiert
  • Sie, mit Spaß an einer äußerst vielseitigen und spannenden Aufgabe … das Stück anders, das Stück mehr

Die etwas andere Position – Sie sind Vertrauensträger und strategischer Sparringpartner!

Als Executive Assistant (m/w) für das Top Management arbeiten Sie in einem erfolgreichen Industrieunternehmen, welches europaweit einen sehr guten Ruf genießt.

Für die Mannheimer Niederlassung suchen wir Sie:

  • Die Executive Assistant (m/w) für das Top-Management
  • Den eleganten „Jongleur“ aller Assistenztätigkeiten rund um diese sympathischen Macher
  • Den priorisierenden und lächelnden Ansprechpartner, der organisiert, strukturiert und auf allen internationalen Parketts auf Augenhöhe begegnet
  • Ohne Sie als Executive Assistant geht einfach nichts!

Sie sehen, wir suchen den professionellen Generalisten (m/w), der Spaß daran hat, in einer wesentlichen Zentralfunktion in einem international sehr erfolgreichen Unternehmen aktiv zu sein!

Als Executive Assistant (m/w) sind Sie zuständig für

  • internationale Korrespondenz und das nationale und internationale Reisemanagement für Ihre Vorgesetzten
  • Als Executive Assistant organisieren und koordinieren Sie Meetings und regelmäßige „jours fixes“ mit Management und Kunden, an welchen Sie gleichsam auch teilnehmen
  • Sie sind Schnittflächenmanager und Katalysator, um Ihre Manager entsprechend zielgerichtet zu priorisieren und die Prozesse zu tracken
  • Sie sind eingebunden in Projekte, erstellen anspruchsvolle PowerPoint-Präsentationen und sorgen für die Filterung von Informationen, aber auch für die vorbereitende Informationsrecherche
  • Priorisierung und Abstimmungsmanagement mit Ihren Vorgesetzten aufgrund der Parallelität von Arbeitsprozessen
  • Als Executive Assistant sind Sie Schnittflächenmanager, Filter und Seismograph in die Richtung der hochkarätigen Zielgruppen
  • Diverse nationale und internationale Events werden Sie von A bis Z organisieren
  • Pflege und auch Bearbeitung der E-Mail-Accounts der Vorgesetzten, selbstständige Beantwortung von E-Mails, Priorisierung, ggf. Weiterleitung an Projekt-Teammitglieder
  • Überprüfung des jeweiligen Status quo der Prozesse inkl. Projekttracking, Nachverfolgung offener Punkte
  • Selbstständiges, intelligentes und proaktives Zu- und Mitarbeiten

Als Executive Assistant (m/w) für das Top Management sind Sie

  • Vertrauensträger und Sparringpartner
  • Berater und Begleiter
  • Wissensträger und erster Ansprechpartner

Als Gallions- und Repräsentationsfigur, aber eben auch als Macher und Umsetzer, wachsen Sie als Executive Assistant „on the job“ weiter.

Freuen Sie sich auf ein wunderschönes Office-Ambiente und ein spritziges Umfeld, welches Ihnen Raum gibt für Ihre Ideen, Ihr Voraus- und Ihr Mitdenken.

Hier unser Idealprofil der Executive Assistant (m/w) wie folgt, lassen Sie uns gerne querdenken

  • Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, denn diese Sprache begleitet Sie von morgens bis abends in dieser sympathischen Company.
  • Durch Ihre Assistenz-Erfahrung behalten Sie in einem dynamischen und internationalen Umfeld den Überblick, sind priorisierend und der lächelnde Ansprechpartner, auch „wenn mehrere Bälle in der Luft zu halten sind“
  • Sie beherrschen das MS Office-Paket aus dem Effeff als auch die Technologie des modernen Office Managements
  • Ihr Vorausdenken und Ihr Mitdenken sind die Garanten für einen „smoothen“ Manageralltag – ohne Sie geht einfach nichts!
  • Als Executive Assistant haben Sie Standing und sind dennoch ein fairer und freundlicher Teamplayer – Ihre Kollegen freuen sich schon auf Sie.

Assistenzarbeit ist eine Herzensangelegenheit, das haben Sie schon lange erkannt. Hier können Sie Ihre vielfältigen Talente, Ihren Spaß an Umsetzung, Ihre Kommunikation und Ihre multiplen Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w) einsetzen, um den Erfolg Ihres Managements und den der Company auch zu dem Ihrigen zu machen.

Herzlich willkommen bei einem Global Player! Hier ist Ihr Karriereschritt als Executive Assistant in einer angesehenen und sympathischen Company!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

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Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Assistant (m/w) – für das Top Management

Raum: Mannheim

Stellen-ID: 622-2754

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Industrie / Industry / Manufacturing, Handel / Trade / Trading / Commerce

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