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Raum: Wien / Stellen-ID: 809-2693

Für unseren Kunden, eines der renommiertesten Consulting-Unternehmen weltweit, suchen wir eine/n

Executive Assistant (m/w) für das Top-Management

Spannung pur, denn wir suchen S I E

  • die/den Executive Assistant mit sehr gutem Englisch und Spaß an Internationalität
  • Erfahrung aus dem Support zum Top-Management
  • Freude an Organisations- und Koordinationsaufgaben – Reisen, Agenda, Meetings, Events etc.
  • sicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift (Orthographie, Interpunktion etc.)
  • allerbesten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Sie kommunizieren gerne und sind professioneller Sparring-Partner
  • Sie arbeiten gerne an der Seite von Profis, die sich auf Ihren intelligenten Support mit Freude verlassen
  • Sie haben Humor, aber auch Standing, Sie sind der strahlende und dabei professionelle Ansprechpartner nach außen und nach innen

Organisieren, koordinieren, kommunizieren, und das vorzugsweise in der englischen Sprache, macht Ihnen Spaß? Wunderbar!

Sie sind auf der Suche nach Ihrem nächsten Schritt als Executive Assistant in einem international agierenden und äußerst erfolgreichen Unternehmen? Umso besser!

Hier ist Ihre Traumstelle, wenn Sie geistig flexibel sind und gerne täglich mit unterschiedlichen Managern am Standort Wien aktiv sein wollen:

Sie haben keine feste Zuteilung zu einem Manager, sondern sind für das Top-Management dieser Company verantwortlich. Dadurch lernen Sie die unterschiedlichen Practices der Partner in Wien kennen, haben immer wieder neue Herausforderungen und Aufgaben zu bewältigen, was bleibt ist: Das sympathische Management schätzt Ihr talentiertes, positives, zuverlässiges und motiviertes Arbeiten, denn Sie sind der Schnittflächenmanager zwischen Kunden, Bewerbern und Ihrem Manager selber. Dadurch viel Kommunikation, Organisation, Filterung von Informationen und Schnittflächenmanagement!

Schön ist: Es umgibt Sie ein tolles Team von Gleichgesinnten!

Eine top Funktion, die langfristige und professionelle Zusammenarbeit in Vollzeit voraussetzt, natürlich in Festanstellung, innerhalb einer sehr renommierten Company an bester Adresse in Wien:

  • Die Assistenz
  • Priorisierung und Abstimmungsmanagement für Ihren jeweiligen Manager aufgrund der Parallelität von Arbeitsprozessen
  • Rolle als Schnittflächenmanager, als Filter und Seismograph in die Richtung der hochkarätigen Zielgruppen
  • Pflege und Bearbeitung des E-Mail-Accounts / der Inbox des Vorgesetzten
  • Selbstständige Priorisierung, ggf. Weiterleitung der Informationen an Projekt-Teammitglieder
  • Überprüfung des jeweiligen Status quo der Prozesse inkl. Projekttracking, Nachverfolgung offener Punkte
  • Selbstständiges, intelligentes und proaktives Zu- und Mitarbeiten im Sinne der strategischen Ausrichtung
  • Finetuning der strategisches Prozesse – beratend und selektierend innerhalb der Projekt- und Prozessabläufe
  • Vorbereitende Informationsrecherche, Informationsaufarbeitung und Informationsreporting
  • Administration, Organisation und Koordination
  • Korrespondenz – sehr international
  • Agenda- und Reisemanagement –sehr international
  • Die Organisation, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Meetings und regelmäßigen „jours fixes“ mit Management und Kunden
  • Sehr viele Organisations- und Koordinationsaufgaben für „Get-togethers“ mit Kunden und High Potentials
  • Eventmanagement für einige special Assignments.
  • Schnittflächenmanagement und Rolle als Katalysator zum Research-Team
  • Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen

Dynamik und Internationalität, das bei fantastischem Teamplay erwarten Sie!

Als Executive Assistant sind Sie Gallions- und Repräsentationsfigur, aber eben auch der Macher und der Umsetzer. Sie wachsen und lernen on the Job weiter und freuen sich, in diesem wunderschönen Office-Ambiente und spritzigen Umfeld voraus- und mitzudenken und mitzubewegen.

Hier unser Idealprofil der Executive Assistant wie folgt:

  • Sie haben schon maßgebliche Berufserfahrung in internationalen Companies gesammelt
  • Sie wissen, was es bedeutet, Top Managern einen vorausschauenden und professionellen Backup-Support zu leisten
  • Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, denn diese Sprache begleitet Sie von morgens bis abends in dieser sympathischen Company
  • Sie beherrschen das MS Office-Paket aus dem Effeff als auch die Technologie des modernen Office Managements
  • Ihr Vorausdenken und Ihr Mitdenken sind die Garanten für einen „smoothen“ Manageralltag – ohne Sie geht einfach nichts!
  • Sie haben Standing und sind dennoch ein fairer und freundlicher Teamplayer – Ihre Kollegen freuen sich schon auf Sie

Assistenzarbeit ist eine Herzensangelegenheit, das haben Sie schon lange erkannt. Hier können Sie Ihre vielfältigen Talente, Ihren Spaß an Umsetzung, Ihre Kommunikation und Ihre multiplen Fähigkeiten einsetzen, um den Erfolg Ihres Managers und den der Company auch zu dem Ihrigen zu machen.

Herzlich willkommen bei einem Global Player! Hier ist Ihr Karriereschritt in einer der angesehensten Unternehmensberatungen weltweit!


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

Berlin Brüssel Düsseldorf Frankfurt Hamburg Heidelberg Köln Mannheim München Stuttgart Wien

Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Assistant (m/w) für das Top-Management

Raum: Wien

Stellen-ID: 809-2693

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Tourismus / Hotellerie / Dienstleistung, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat

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