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Raum: Berlin / Stellen-ID: 770-2448

Für unseren Kunden, eine der renommiertesten Wirtschaftskanzleien weltweit, suchen wir eine/n

Executive Assistant (m/w) für den Managing Partner

Wir suchen Sie:

  • Die erfahrene Assistant (m/w)
  • Mit fließendem Englisch und mit Spaß an anspruchsvollen Aufgaben
  • Mit mehreren Jahren Berufserfahrung
  • Mit starken organisatorischen und koordinatorischen Talenten
  • Mit professioneller Kommunikation nach innen und nach außen
  • Gerne aus dem Bereich Professional Services, Consulting, Banking, Wirtschaftsprüfung – gerne natürlich auch aus einem internationalen juristischen Umfeld

Unser Kunde ist einer der renommiertesten und bekanntesten Wirtschaftskanzleien weltweit, erfolgreich vor dem Hintergrund seiner Professionalität und qualitativ hochwertigen Beratung.

Für dieses renommierte Unternehmen suchen wir für die Niederlassung in Berlin eine Assistentin (m/w) für einen sehr erfolgreichen Managing Partner im Bereich Corporate, Mergers & Acquisitions.

Sie sind die rechte Hand, die linke Genhälfte und das zweite Gedächtnis. Sie tracken Prozesse, managen Termine, Sie sorgen für ein internationales Reisemanagement und halten Ihrem Vorgesetzten intelligent und proaktiv den Rücken frei in seinem internationalen Business.

Ihre professionelle Kommunikation nach außen und nach innen und Ihr Spaß an intelligenter und vorausschauender Assistenz machen Sie zu unserem Traumkandidaten an der Seite diese Top Managers.

Hier Ihre vielseitigen Tätigkeiten auf den Punkt gebracht:

  • Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches Office Management für Ihren sympathischen Manager
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Beantwortung/Weiterleitung interner und externer telefonischer Anfragen
  • Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung
  • Organisation und Durchführung von Meetings
  • Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
  • Priorisierung, Rolle als Seismograph
  • Fristenkontrolle und Wiedervorlage
  • Die Bearbeitung von Verträgen und Rechnungsstellungen
  • Vorbereitende Recherchen
  • Vorbereitende Recherchen
  • Verarbeiten und Filtern von Informationen aus sämtlichen Quellen, um die „Informationsüberlastung“ des Managements zu vermeiden
  • Terminkoordination intern sowie mit Mandanten
  • Kalendermanagement inkl. Einstellen aller wichtigen, zum jeweiligen Termin gehörigen Informationen
  • Allgemeines organisatorisches Office Management

Ein vielfältiger und internationaler, aber eben auch intelligenter und abwechslungsreicher Arbeitsalltag wartet auf Sie, für welchen wir unsere Idealkandidatin (m/w) wie folgt beschreiben wollen:

  • Sie verfügen schon über maßgebliche Berufserfahrung in der klassischen Multitaskerrolle als Assistant
  • Vorzugsweise haben Sie diese Erfahrung in einem Umfeld der Professional Services, in einem juristischen Umfeld oder innerhalb einer Wirtschaftsprüfung gesammelt
  • Doch herzlich willkommen sind uns auch Profile aus anderen Unternehmensbereichen – a priori ist Ihre Professionalität und Ihr intelligentes Voraus- und Mitdenken als Assistentin (m/w)
  • Sie haben Spaß an intelligenter Supportarbeit, arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich
  • In allen schreibtechnischen Angelegenheiten, sei es Interpunktion und Rechtschreibung und auch im Umgang mit dem MS Office Paket, sind Sie fit
  • Englisch beherrschen Sie gut in Wort und Schrift, wenden diese Sprache auch in Ihrem täglichen Verantwortungsbereich an

Kein Tag ist wie der andere: Sie recherchieren Literatur und Urteile, Sie überwachen Fristenkontrollen, bearbeiten Verträge im Änderungsmodus, stellen Rechnungen und sind die wichtige Zentralperson für diesen Manager zu allen Zielgruppen im In- und Ausland.

Sie sorgen dafür, dass die Dinge einfach „rund laufen“, durch Ihr Vorausdenken, ein sich Identifizieren halten Sie die Fäden fest ein Händen und sorgen somit für maximale Strukturierung dieses anspruchsvollen Arbeitsbereiches.

Eine Position also, in welcher ein Mitdenker und Mitlenker gefragt ist!

Es erwartet Sie ein Team sehr sympathischer Kollegen, ein renommiertes Arbeitsumfeld und ein sehr modernen Arbeitsplatz.

Wirtschaftliche Sicherheit, Langfristigkeit und die Möglichkeit einer intelligenten und eigenverantwortlichen Zuarbeit, das an bester Adresse in Berlin, bietet Ihnen dieses renommierte Unternehmen.

Sie fühlen sich von den Aufgaben und den fachlichen Skills angesprochen und erkennen sich wieder? Prima!

Dann freuen wir uns auf Ihre rasche Kontaktaufnahme.

Bitte senden Sie uns zunächst Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail zu ( info@perse-gmbh.de). Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.

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Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Assistant (m/w) für den Managing Partner

Raum: Berlin

Stellen-ID: 770-2448

Assistenz / Executive Assistance, Recht / Jura / Legal, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Kanzlei / Sozietät / Law Firm / Legal Office, Personal Executive Assistant, Persönliche Assistenz

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