Online bewerben

Raum: Frankfurt / Stellen-ID: 351-2743

Für unseren Kunden, eine der renommiertesten, international tätigen Wirtschaftssozietäten, suchen wir eine/n

Executive Assistant (m/w) für den Managing Partner

Wir suchen Sie, die Executive Assistant (m/w) für den Managing Partner „Corporate“.

  • Die erfahrene Executive Assistant (m/w)
  • Mit sehr guten Englischkenntnissen und mit Spaß an anspruchsvollen Aufgaben
  • Mit mehreren Jahren Berufserfahrung
  • Mit starken organisatorischen und koordinatorischen Talenten
  • Mit professioneller Kommunikation nach innen und nach außen
  • Gerne aus dem Bereich Professional Services, Consulting, Banking, Wirtschaftsprüfung – gerne natürlich auch aus einem internationalen juristischen Umfeld

Unser Kunde ist einer der renommiertesten und bekanntesten Wirtschaftskanzleien weltweit, erfolgreich vor dem Hintergrund seiner Professionalität und qualitativ hochwertigen Beratung.

Als Executive Assistant (m/w) sind Sie die rechte Hand, die linke Genhälfte und das zweite Gedächtnis. Sie tracken Prozesse, managen Termine, Sie sorgen für ein internationales Reisemanagement und halten Ihrem Vorgesetzten intelligent und proaktiv den Rücken frei in seinem internationalen Business.

Ihre professionelle Kommunikation nach außen und nach innen und Ihr Spaß an intelligenter und vorausschauender Assistenz machen Sie zu unserem Traumkandidaten an der Seite dieses Top Managers.

Hier Ihre vielseitigen Tätigkeiten als Executive Assistant (m/w) auf den Punkt gebracht:

  • Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches Office Management für Ihren sympathischen Manager
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Beantwortung/Weiterleitung interner und externer telefonischer Anfragen
  • Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung
  • Organisation und Durchführung von Meetings
  • Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen
  • Priorisierung, Rolle als Seismograph
  • Fristenkontrolle und Wiedervorlage
  • Die Bearbeitung von Verträgen und Rechnungsstellungen
  • Vorbereitende Recherchen
  • Verarbeiten und Filtern von Informationen aus sämtlichen Quellen, um die „Informationsüberlastung“ des Managements zu vermeiden
  • Terminkoordination intern sowie mit Mandanten
  • Kalendermanagement inkl. Einstellen aller wichtigen, zum jeweiligen Termin gehörigen Informationen
  • Allgemeines organisatorisches Office Management

Ein vielfältiger und internationaler, aber eben auch intelligenter und abwechslungsreicher Arbeitsalltag wartet auf die Executive Assistant (m/w), für welchen wir unsere Idealkandidatin (m/w) wie folgt beschreiben wollen:

  • Sie verfügen schon über maßgebliche Berufserfahrung in der klassischen Multitaskerrolle als Assistant (m/w)
  • Vorzugsweise haben Sie diese Erfahrung in einem Umfeld der Professional Services, in einem juristischen Umfeld oder innerhalb einer Wirtschaftsprüfung gesammelt
  • Doch herzlich willkommen sind uns auch Profile aus anderen Unternehmensbereichen – a priori ist Ihre Professionalität und Ihr intelligentes Voraus- und Mitdenken als Executive Assistant (m/w)
  • Sie haben Spaß an intelligenter Supportarbeit, arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich
  • In allen schreibtechnischen Angelegenheiten, sei es Interpunktion und Rechtschreibung und auch im Umgang mit dem MS Office Paket, sind Sie fit
  • Englisch beherrschen Sie gut in Wort und Schrift, wenden diese Sprache auch in Ihrem täglichen Verantwortungsbereich an

Für die Executive Assistant (m/w) ist kein Tag wie der andere: Sie recherchieren Literatur und Urteile, Sie überwachen Fristenkontrollen, bearbeiten Verträge im Änderungsmodus, stellen Rechnungen und sind die wichtige Zentralperson für diesen Manager zu allen Zielgruppen im In- und Ausland.

Sie sorgen dafür, dass die Dinge einfach „rund laufen“, durch Ihr Vorausdenken, ein sich Identifizieren halten Sie die Fäden fest ein Händen und sorgen somit für maximale Strukturierung dieses anspruchsvollen Arbeitsbereiches.

Eine Position also, in welcher ein Mitdenker und Mitlenker gefragt ist!

Die Executive Assistant (m/w) erwartet ein Team sehr sympathischer Kollegen, ein renommiertes Arbeitsumfeld und ein sehr modernen Arbeitsplatz.

Wirtschaftliche Sicherheit, Langfristigkeit und die Möglichkeit einer intelligenten und eigenverantwortlichen Zuarbeit, das an bester Adresse in Frankfurt, bietet Ihnen dieses renommierte Unternehmen.

Sie fühlen sich von den Aufgaben und den fachlichen Skills angesprochen und erkennen sich wieder? Prima!

Dann freuen wir uns auf Ihre rasche Kontaktaufnahme.


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

Berlin Brüssel Düsseldorf Frankfurt Hamburg Heidelberg Köln Mannheim München Stuttgart Wien

Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

Online bewerben

Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Assistant (m/w) für den Managing Partner

Raum: Frankfurt

Stellen-ID: 351-2743

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Recht / Jura / Legal, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Professional Services / Unternehmensberatung, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Kanzlei / Sozietät / Law Firm / Legal Office, Personal Executive Assistant, Persönliche Assistenz

Sie haben nichts Passendes gefunden?

Dann freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung an
info@perse-gmbh.de!

Kontakt

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920
info@perse-gmbh.de

vCard

Sie können unsere Kontaktdaten ganz einfach per vCard zu Ihren Kontakten hinzufügen.

Benutzen Sie gerne diesen Download (vcf-Datei)