Executive Assistant (m/w) to Managing Director

Spannung pur – eine tolle Funktion für

  • Die erfahrene Executive Assistant (m/w) für den Karriereschritt auf die Director-Ebene
  • Ihre ausgeprägte Eigenverantwortung und Ihre proaktive Lösungsorientierung
  • Ihre Fähigkeiten im Prozessmanagement, Projektmanagement und in der Priorisierung
  • Ihr ausgeprägtes Organisationstalent als Executive Assistant to Managing Director - GF
  • Ihre professionelle Kommunikation auf allen Senior-Levels

Unser Kunde ist ein international agierendes und hoch renommiertes Handelsunternehmen, führend in seiner Branche im Großraum Köln (ca. 30 km von Köln entfernt).

Ihr Managing Director ist

  • Ein sympathischer, dynamischer Macher
  • Er trägt direkte Verantwortung für ca. 350 Mitarbeiter
  • Er ist ein schneller Denker, arbeitet ziel- und lösungsorientiert und ist angenehm im Umgang
  • Er lässt Ihnen viel Raum für selbständiges, proaktives Agieren
  • Das bedingt: Ihre Professionalität, Ihre Klugheit, Ihre Versiertheit und Spaß an Dynamik und Internationalität

Sie sind der/die Executive Assistant, der über den Tellerrand schaut, der für Internationalität, Organisation und Kommunikation steht.

Aber Sie bewegen auch inhaltlich, setzen die richtigen Prioritäten, agieren lösungsorientiert und behalten den Überblick, auch wenn 10 Prozesse parallel laufen. Top Support zum Top Management – dafür werden Sie geschätzt!

Wir suchen Sie – Executive Assistant to Managing Director - GF

  • Den Organisator und Kommunikator
  • Den/die „One and Only“
  • Den Executive Assistant (m/w), der das Rad rund laufen lässt
  • Den intelligenten Multitasker und den vorausschauenden Generalisten
  • Den professionellen Backup-Support und Ihr inhaltliches Mitarbeiten
  • Ihre Analysis und Ihr gekonntes Prozessmanagement und Projektmanagement
  • Sie „rocken“ Themen, die konzernübergreifend und konzernentscheidend sind
  • Wir freuen uns auf Ihre Professionalität

Hier Ihre spannenden Aufgaben als Executive Assistant zum Managing Director – GF auf den Punkt gebracht:

  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
  • Aufbereitung von Zahlenmaterial und Erstellung von Präsentationen und Analysen
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Mitarbeit in den diversen Projekten (national und international)
  • Korrespondenz und Reports in deutscher und in englischer Sprache
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen und Office Management
  • Ansprechpartner und Interface für/zu Fach- und Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen aus den verschiedenen Fachbereichen
  • Als Executive Assistant sind Sie Kommunikationspartner zwischen Management, Führungsebenen als auch operativen Ebenen
  • Ihr perfektes Prozessmanagement ist Ihr Ass im Ärmel

Durch Ihren intelligenten und fachkompetenten Support als Executive Assistant to Managing Director - GF schaffen Sie Freiraum für Ihren Vorgesetzten und unterstützen ihn dabei, laufende Projekte und Prozesse zügig und effizient abzuschließen.

Ihre Ganzheitlichkeit und Ihr proaktives Vorausdenken und Mitdenken sind Garanten, um Ihrem Manager organisatorische, prozessspezifische und inhaltliche Assistenz-Entlastung zu geben in einem verantwortungsvollen und sehr internationalen Arbeitsalltag.

Hier das Profil unseres Traumkandidaten Executive Assistant to Managing Director – GF:

  • Wirtschaftswissenschaftliches Studium, gerne Bachelor oder Master
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Allerbeste Anwenderkenntnisse des kompletten MS Office Paketes (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
  • Hohe Eigenverantwortung und starke Proaktivität
  • Gutes Schnittflächenmanagement zu unterschiedlichen Fachgruppen aus IT, Einkauf und der Logistik
  • Als Executive Assistant besitzen Sie die Fähigkeit der sozialkompetenten Kommunikation und interkulturelles Verständnis für internationale Zielgruppen
  • Fähigkeit der Priorisierung in den Prozessabläufen
  • Lust darauf, sich in einem internationalen, dynamischen Handelsumfeld weiterzuentwickeln

Sie wissen, worauf es in der Assistenz zu einem Vorgesetzten in Führungsfunktion ankommt: Effizienz, Diskretion, die Fähigkeit des Querdenkens, um Arbeitsergebnisse ziel- und lösungsorientiert aufzuarbeiten.

Akribie im Hinblick auf Abläufe, sei es in ihrer Inhaltlichkeit, in ihrer systematischen Abfolge, in ihrer Fehlerfreiheit als auch in ihrer zeitnahen Umsetzung ist für Sie selbstverständlich.

Sie überzeugen Ihre Ansprechpartner durch ein dienstleistungsorientiertes, intelligentes und selbstständiges Handeln, denn Sie sind der Moderator als auch der verlängerte Arm Ihres Vorgesetzten.  Als Executive Assistant to Managing Director – GF halten Sie die Fäden fest in den Händen.

Ihre Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit! Sie sind die, auf die man einfach nicht mehr verzichten möchte.

Herzlich willkommen zu Ihrem nächsten Karriereschritt bei einem Global Top-Performer, der Sie dabei unterstützt, Ihr Potential weiter zu entfalten.


Wir sind für Sie da! – www.perse-gmbh.de/jobs

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen, tabellarischen Lebenslauf per E-Mail an info@perse-gmbh.de. Die kompletten Bewerbungsunterlagen fordern wir in Folge individuell, gleichsam per E-Mail, ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass regelrechte Bewerbungsmappen, die uns per Post erreichen, nicht zurückgesandt werden.


Weitere spannende Stellenangebote und Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Stellenbörse / Jobbörse mit Jobangeboten in

Berlin Brüssel Düsseldorf Frankfurt Hamburg Heidelberg Köln Mannheim München Stuttgart Wien

Offene Stellen und Jobangebote bieten wir zudem in weiteren Städten Deutschlands, in Europa und im internationalen Ausland an.

Spannende Stellenangebote warten auf Sie!

Ansprechpartner

Frau Dagmar Sievert

Per Se GmbH
Posseltstraße 10
69120 Heidelberg

Tel.: (+49) 06221/58 50 90
Fax: (+49) 06221/58 50 920

Mail: info@perse-gmbh.de

Jobdetails

Position: Executive Assistant (m/w) to Managing Director

Raum:

Stellen-ID: -2750

Assistenz / Executive Assistance, Project Management / Projektmanagement, Vorstandsassistenz / Geschäftsführungsassistenz, Bereichsleitungsassistenz, BWL / VWL / Wirtschaftswissenschaften, Prozessmanagement / Process Management, Office Management, Management Assistance, Beratung / Consulting, Administration / Sachbearbeitung / Sekretariat, Handel / Trade / Trading / Commerce

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Dann freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung an
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